Модуль "Закупівлі" дозволяє працювати із закупівлями товарів у постачальників та оприбутковувати товари на склад. У модулі відображаються всі закупівлі товарів у постачальників у зручному вигляді.

Доступна можливість створити закупівлю вручну, вибираючи товари, які додані до розділу "Склад", та постачальників, зазначених у розділі "Постачальники".

Головна сторінка модуля

Для роботи з розділом перейдіть шляхом: Торгівля - Закупівлі.

Доступні можливості:

1. Кнопка "Нова закупівля" - для створення нової закупівлі.
2. Кнопка "Режим канбану" - для переходу в режим канбану.
3. Фільтр "Постачальники" дозволяє відображати у таблиці закупівлі у вибраних постачальників. Детальніше про модуль "Постачальники".
4. Фільтр "Статус закупівлі" - дозволяє відображати у таблиці закупівлі з вибраними статусами.
5. Фільтр "Період" - дозволяє відображати у таблиці закупівлі, які були створені у зазначений період.
6. Поле вибору кількості записів на сторінці - дозволяє вибрати кількість рядків, що відображаються в таблиці.
7. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці закупівель.
8. Кнопка "Налаштування" - для налаштування відображення та порядку колонок таблиці модуля.
9. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці закупівель.
10. Поле "Пошук" - для пошуку закупівель за ключовими словами.
11. Колонка "Номер закупівлі" - вказує індивідуальний номер закупівлі в системі. Після натискання відкривається картка закупівлі для перегляду детальної інформації.
12. Кнопка "Перегляд" - відкриває картку закупівлі для перегляду детальної інформації.
13. Кнопка "Редагувати" - для редагування закупівлі.
14. Кнопка "Видалити" - для видалення закупівлі.
15. Колонка "Постачальник" - вказує назву постачальника в системі. Після натискання відобразиться картка клієнта постачальника.
16. Колонка "Статус" - вказує статус закупівлі.
17. Колонка "Опції" - дозволяє переглянути інформацію про оплату закупівлі, а якщо немає оплати, створити оплату закупівлі.

Створення закупівлі

При додаванні нової закупівлі доступне заповнення таких даних:

1. Поле "Постачальник" - виберіть постачальника.
2. Поле "Телефон" - вкажіть номер телефону постачальника. Якщо дані заповнені в картці клієнта постачальника, вони автоматично підтягнуться.
3. Поле "Електронна пошта" - вкажіть адресу електронної пошти постачальника. Якщо дані заповнені в картці клієнта постачальника, вони автоматично підтягнуться.
4. Поле "Каса" - виберіть касу, з якої буде сплачено закупівлю. Доступно після придбання, встановлення та налаштування модуля "Каси".
5. Поле "Метод оплати" - вкажіть метод оплати. Поля вибору валюти та країни недоступні під час використання модуля "Каси".
6. Поле "Дата" - вкажіть дату створення закупівлі.
7. Поле "Курс" - вкажіть курс валюти постачальника щодо основної валюти системи.
8. Поле "Витрати на розмитнення" - вкажіть витрати на розмитнення у валюті системи.
9. Поле "Витрати на логістику" - вкажіть витрати на логістику у валюті системи.
10. Поле "Інші витрати" - вкажіть інші витрати у валюті системи.
11. Поле "Значення податку у відсотках" - вкажіть значення податку.
12. Поле "Назва партії" - вкажіть, як називатиметься партія. Товари із закупівлі потраплять до партії після оприбуткування чи завершення закупівлі. Доступно після придбання, встановлення та налаштування модуля "Партії".
13. Кнопка "Новий товар" - дозволяє створити товар у системі, якщо його ще немає.
14. Блок доданого товару – відображає доданий товар у закупівлі, а також кнопку для видалення товару із закупівлі.
15. Поле "Товар" - оберіть товар для закупівлі. У списку будуть доступні лише ті товари, які вже додані до картки постачальника.
16. Поле "Кількість" - вкажіть кількість товару.
17. Поле "Ціна у валюті" - вкажіть ціну товару у валюті.
18. Поле "Сума у ​​валюті" - вказує кінцеву суму товару у валюті. Кнопка додавання використовується для додавання товару на закупівлю.

Картка закупівлі

Щоб відкрити картку закупівлі, натисніть її номер або кнопку "Перегляд" під номером закупівлі. У картці можна змінити дані про закупівлю, отримати інформацію про оплату, оприбуткувати закупівлю на склад, а також завершити закупівлю без оприбуткування.

Додаткова інформація.

Після завершення закупівлі буде неможливо редагувати закупівлю та оприбуткувати товари. Також не можна буде виконати повернення, створити витрату та виконати перерахунок собівартості товарів.

Вкладка "Профіль"

У цій вкладці відображається загальна інформація про закупівлю.

1. Кнопка "Завершити закупівлю" - для завершення закупівлі.
2. Кнопка "Інформація про оплату" - для додавання оплати закупівлі.
3. Кнопка "Оприбуткувати закупівлю" - для оприбуткування товару у закупівлі на склад.

Вкладка "Товари"

Вкладка дозволяє змінювати чи видаляти кількість товарів, якщо закупівля ще не була оприбуткована на склад.

Детальніше про модуль Склад.

Вкладка "Завдання"

Вкладка дозволяє створювати завдання, пов'язані із закупівлею, а також відстежувати виконання цих завдань.

Детальніше про модуль Завдання.

Вкладка "Нагадування"

Вкладка дозволяє додати нагадування, пов'язані із закупівлею.

Детальніше про модуль Нагадування.

Вкладка "Примітки"

Вкладка дозволяє додати примітку до закупівлі, додаткову інформацію для працівників або дані, які знадобляться у процесі роботи із закупівлею.

Вкладка "Універсальні списки"

Вкладка дозволяє створювати записи за універсальними списками, якщо список створений для закупівлі. Детальніше про модуль "Універсальні списки".

Вкладка "Журнал операцій"

Вкладка дозволяє переглядати всі дії, пов'язані із закупівлею.

Вкладка "Вкладення"

Вкладка дозволяє додавати та зберігати вкладення, пов'язані із закупівлею.

Режим канбан

Режим канбан - це додатковий режим відображення закупівель у системі. У ньому закупівлі розподіляються по колонках та відображаються блоками, де кожна колонка є статусом закупівлі.

Ви можете переміщувати закупівлі між колонками та статусами, затиснувши потрібну закупівлю мишкою.

Докладніше про Режим канбан.

Внесення оплати за закупівлю

Щоб переглянути інформацію про оплату, натисніть кнопку "Інформація про оплату".

Доступні поля:

1. Поле "Дата" - вкажіть дату оплати закупівлі.
2. Поле "Сума у валюті" - вкажіть суму у валюті постачальника.
3. Поле "Курс" - вкажіть курс валюти. Якщо валюта постачальника така сама, як основна валюта системи, вкажіть 1.
4. Поле "На суму" - вказує загальну вартість товару.
5. Кнопка "Додати/Видалити" - використовується для додавання або видалення оплати.
6. Поле "Курсова різниця" - відображає різницю у вартості товару, що виникає при зміні курсу національної валюти до іноземних валют. Зеленим вказується прибуток від курсової різниці, червоним - додаткові витрати.
7. Дані про вартість закупівлі – відображають інформацію про вартість на момент створення закупівлі.

Додаткова інформація.

Ви можете вносити оплату кілька разів, поки закупівля не оприбуткована та не завершена.

Звʼязок з витратами.

Після внесення даних про оплату в модулі "Витрати" буде автоматично створено витрату на дану закупівлю. У назві буде вказано номер закупівлі та загальна сума.

Оприбуткування товару на склад

Для оприбуткування закупівлі на склад відкрийте картку закупівлі, натисніть кнопку "Оприбуткування" та заповніть дані.

Детальніше про модуль Склад.

1. Поле "Склад" - вкажіть, на який склад буде оприбутковано товар.
2. Кнопка "Оприбуткувати все" - використовується для оприбуткування всіх товарів у закупівлі без залишків.
3. Поле "Товар" - виберіть потрібний товар зі списку.
4. Поле "Кількість товару" - вкажіть кількість товару, яка буде оприбуткована на склад. Можна вибрати не всю кількість, а лише частину на один склад, а іншу частину на інший.
5. Кнопка "Додати/Видалити" - після заповнення інформації про товар натисніть кнопку додавання, щоб додати товар до оприбуткування, або кнопку видалення, якщо товар потрібно прибрати з оприбуткування.
6. Поле "Документ" - дозволяє вказати назву документа про закупівлю, наприклад "Витратна накладна".
7. Поле "Номер документа" - дозволяє вказати номер документа, на підставі якого оприбутковано закупівлю.
8. Поле "Дата документа" - дозволяє вказати дату документа.
9. Кнопка "Оприбуткувати" - після заповнення полів натисніть кнопку, щоб додати кількість товару із закупівлі на вказаний склад.
10. Кнопка "Оприбуткувати та завершити" - натисніть лише в тому випадку, якщо ви вже внесли всю інформацію про оплату закупівлі та оприбуткували всі товари із закупівлі. Після завершення ви не зможете оприбуткувати товари додатково.

Додаткова інформація.

Ви можете оприбуткувати товар частково, але це можна робити лише до завершення закупівлі.

При оприбуткуванні закупівлі всі товари та їх кількість будуть додані на склад. Якщо ви видалите закупівлю, раніше додані товари не будуть видалені зі складу автоматично.

Якщо ви оприбуткували товар на склад і хочете видалити закупівлю, спочатку перейдіть у картку товару та відкоригуйте залишок товару. Виконайте ці дії з усіма товарами, доданими через закупівлю. Після цього видаліть закупівлю.

Журнал операцій товару після оприбуткування

Після оприбуткування товар буде доступний на вказаному складі, а в картці товару в журналі операцій буде зазначено, з якої закупівлі, яка кількість і коли було додано на склад.

Детальніше про модуль Склад.