Підзавдання дозволяють розділити основне завдання на окремі етапи та побудувати послідовну структуру виконання робіт. Кожне завдання є самостійним завданням зі своїми виконавцями, термінами, статусом та іншими параметрами.

Налаштування підзадач

Перейдіть шляхом: Налаштування - Конфігурація - Програми - Завдання.

На вкладці "Параметри" для параметра "Вимкнути функціонал завдання" виберіть "Ні" та збережіть зміни. Після цього в картках завдань буде доступна вкладка "Підзавдання".

Докладніше про Налаштування завдань.

Особливості підзадач

Підзавдання мають такі ж параметри, як і основні завдання. Для кожного завдання можна вказати виконавців, спостерігачів, терміни виконання, пріоритет, статус, опис, контрольні списки та інші дані.

Кількість рівнів підзадач не обмежена. До основного завдання можна додати підзавдання першого рівня, а до нього створити підзавдання другого рівня та продовжити побудову структури.

Підзавдання не залежать від статусу батьківського завдання. Після закінчення батьківського завдання пов'язані підзавдання зберігають свої поточні статуси.

Зв'язок підзавдання з батьківським завданням можна змінити. При перенесенні підзавдання, яке має власні підзавдання, вся пов'язана гілка переноситься в нову структуру.

Створення завдання з картки завдання

Перейдіть шляхом: Проекти - Завдання.

Відкрийте існуюче завдання та перейдіть на вкладку "Підзавдання".

Доступні можливості:

1. Кнопка "Додати підзавдання" - для відкриття вікна створення нового підзавдання.
2. Поле кількості записів - для вибору кількості підзадач, що відображаються на одній сторінці.
3. Кнопка "Експорт" - для вивантаження таблиці підзадач.
4. Кнопка "Оновити" - для оновлення даних у таблиці завдань.
5. Поле "Пошук" - для пошуку підзадач за ключовими словами.
6. Таблиця підзадач - для перегляду створених підзадач, їх статусів, термінів та інших даних.
7. Назва підзавдання - для відкриття картки підзавдання першого рівня.
8. Назва батьківського завдання - відображає завдання, до якого належить підзавдання.

Створення завдання

Під час створення завдання заповніть поле "Головне завдання" таким чином ви створите підзавдання.

Детальний опис загальних полів є у статті Створення завдання.

Зв'язки в картці підзавдання

Після створення відкрийте картку завдання. В ній відображаються зв'язки з іншими записами системи та батьківським завданням.

Доступні можливості:

1. Поле "Зв'язано" - відображає запис системи, з якою пов'язане підзавдання.
2. Посилання на головне завдання - відображає батьківське завдання та дозволяє відкрити його картку.

Відображення батьківського завдання

На вкладці "Підзавдання" у картці підзавдання відображається батьківське завдання. За допомогою цього посилання можна відкрити картку завдання верхнього рівня.

Доступні можливості:

1. Блок батьківського завдання - відображає номер та назву завдання верхнього рівня.

Підзавдання першого рівня в таблиці завдань

Підзавдання відображаються у спільній таблиці разом з основними завданнями. Під назвою підзавдання вказується батьківське завдання.

Доступні можливості:

1. Назва підзавдання першого рівня - для відкриття картки підзавдання.
2. Назва батьківського завдання - відображає завдання, до якого прикріплено підзавдання.

Підзавдання першого рівня у картці батьківського завдання

На вкладці "Підзавдання" у картці батьківського завдання відображаються всі підзадачі першого рівня. У таблиці можна переглядати назву підзавдання, батьківське завдання, статус, дату початку та інші дані.

Підзавдання другого рівня в таблиці завдань

Коли підзавдання першого рівня має власні підзадачі, поряд з нею відображається кнопка для розкриття наступного рівня структури.

Доступні можливості:

1. Кнопка "+" або "-" - для відображення або приховування підзавдань наступного рівня.
2. Таблиця підзавдань - відображає підзавдання, створені для завдання верхнього рівня.
3. Назва підзадачі поточного рівня - для відкриття картки підзадачі другого рівня.
4. Назва задачі верхнього рівня - відображає підзавдання першого рівня, до якого прикріплено поточне підзавдання.

Підзавдання другого рівня у картці батьківського завдання

У картці батьківського завдання можна розкривати наступні рівні підзавдань та переглядати всю пов'язану структуру.

Доступні можливості:

1. Кнопка "+" або "-" - для відображення або приховування підзавдань наступного рівня.
2. Назва підзадачі поточного рівня - для відкриття картки підзадачі другого рівня.
3. Назва задачі верхнього рівня - відображає підзавдання першого рівня, до якого належить поточне підзавдання.

Додаткова інформація

Кількість підзавдань та рівнів їх вкладеності в системі не обмежена.

При зміні батьківського завдання підзавдання переноситься в нову структуру разом з усіма підзадачами нижнього рівня.

Основні завдання та завдання враховуються у звітах як окремі завдання.