Налаштування завдань

02 квітня 2024
👁 4577

Для налаштування розділу "Завдання" перейдіть: "Налаштування -> Проекти -> Завдання -> Налаштування".

Вкладка "Параметри":

  1. Додавати учасників завдань під час оновлення групи доступу - при виборі "Так", якщо в процесі ви оновили групу доступу до завдань і додали до неї кількох співробітників, то ці співробітники автоматично будуть додані до завдань, де вказана їх група.
  2. Видаляти учасників завдань під час оновлення групи доступу - при виборі "Так", якщо в процесі ви оновили групу доступу до завдань і видалили з неї кілька співробітників, то ці співробітники автоматично будуть видалені з завдань, де вказана їх група.
  3. Дозволяє всім співробітникам бачити всі завдання, пов'язані з проектами (включаючи позаштатних) - при виборі "Так" всі завдання будуть бачити всі співробітники.
  4. Встановити поле "Виконати до" необхідним при створенні/редагуванні - При виборі "Так" поле "Виконати до" буде обов'язковим.
  5. При копіюванні завдання міняти творця на копіюючого - При виборі "Так", творцем завдання буде співробітник, який скопіював завдання.
  6. Дозволити співробітнику, який скопіював завдання редагувати чек-листи - При виборі "Так", співробітник, який скопіював завдання, зможе редагувати чек-листи.
  7. Дозволити клієнтам/персоналу додавати/редагувати коментарі до завдань лише протягом першої години (не поширюється на адміністраторів).
  8. Відображати дату та час коментаря - при виборі та в коментарях до завдання відображатиметься повна дата створення коментаря в задачі.
  9. Інформативне повідомлення щодо змін у завданнях - при виборі "Так" відображає текст коментаря в повідомленні.
  10. Заборонити завершення завдання з невиконаними чек-боксами - При виборі "Так", неможливо завершити завдання якщо є невиконані чек-бокси.
    set1
  11. Автоматичне призначення творця завдання при створенні нового завдання (Не застосовується, якщо завдання пов'язане з проектом, а творець не є членом проекту).
  12. Автоматичне додавання творця завдання як спостерігача під час створення нового завдання - при додаванні завдання творця буде автоматично призначено спостерігачем.
  13. Зміна статусу завдання на 'Під час виконання' при запуску таймера (тільки якщо статус цього завдання 'Не розпочато') - при виборі "Ні" статус завдання не буде змінено автоматично, тільки вручну.
  14. Опція 'Оплачуване' відзначається за замовчуванням під час створення нового завдання? - при виборі "Ні" при створенні нового завдання буде автоматично встановлена неоплачувана.
  15. Відображати номери чек-боксів.
  16. Включити коментарі до чек-боксів - при виборі "Так", з'явиться можливість залишати коментарі до конкретних чек-боксів у завданні.
  17. Додавати чек-бокси при додаванні вкладень у завдання.
  18. Змінювати завдання за наявності дозволу на "Змінити" може тільки творець або адмін.
  19. Вимкнути функціонал "Підзавдання" - при виборі "Так", забереться можливість створювати підзавдання.
  20. При зміні поля "Виконати до" статус завдання буде змінено на - виберіть зі списку.
    set2
  21. Стан за замовчуванням під час створення нового завдання - вибір статусу під час створення нового завдання (краще залишити Авто).
  22. Статус для прострочених завдань - призначення статусу завдання, коли завдання стає простроченим.
  23. Не переводити завдання з цими статусами після закінчення терміну - виберіть зі списку.
  24. Пріоритет за замовчуванням - при створенні нового завдання буде встановлено обраний пріоритет (можна змінити завдання, якщо знадобиться).
  25. Співробітники, які можуть перевіряти чек-бокси в завданнях - обраним співробітникам буде доступна можливість перевірки виконаних чек-боксів у завданнях.

se3

Вкладка "Таймери":

      1. Вимкнути таймери - При виборі "Так" таймер не буде активний на жодному завданні
      2. Встановити ліміт на виконання - При виборі "Так" поле "Час на виконання завдання" буде обов'язковим
      3. Зупиніть всі інші розпочаті таймери, запускаючи новий таймер (якщо таймери не відключені) - щоб співробітник не виконував відразу кілька завдань.
      4. Вимкнути таймери завдань крім чек-боксів - при виборі "Так" відключає можливість трекати час завдання, але залишає можливість трекати час чек-боксів у завданнях.

      set4

      Вкладка "Інтерфейс":

          1. Обмежити кількість завдань у режимі Канбан у кожному статусі - кількість, яку ви вкажете, буде максимальною кількістю завдань для кожного статусу завдань у режимі канбан.
          2. Показувати в навігаційному меню іконку палаючих завдань.
          3. Кількість "Палаючих" завдань, показаних у навігаційному меню - максимальна кількість завдань, які будуть відображатися в "Палаючих" у навігаційному меню.
          4. Показувати у навігаційному меню іконку "Важливих" завдань.
          5. Кількість "важливих" завдань, показаних у навігаційному меню - максимальна кількість завдань, які будуть відображатися в "важливих" у навігаційному меню.
          6. Увімкнути сортування палаючих та важливих завдань у таблиці за номером завдання(За замовчуванням важливі та палаючі завдання сортуються за абеткою).
          7. Активні поля в картці створення/редагування - вибрати поля, які будуть показані під час створення або редагування завдання.
          8. Закривати модальне вікно тільки після натискання кнопки - При виборі "Так", модальне вікно можна буде закрити тільки після натискання кнопки закрити.
          9. Розмір ширини модальних вікон - вибір ширини модальних вікон завдань (дуже маленьке, маленьке, звичайне, велике).
            set5
          10. Використовувати односторінкове створення завдання – модальне вікно створення завдання з повним набором полів для створення.
          11. Тип поля "Виконати до" - доступні варіанти: дата; дата та час.

          set6

Корпоративне навчання

Фахівці навчального центру допоможуть зрозуміти загальні принципи
роботи і навчать вашу команду ефективним прийомам.