У модулі "Рахунки на оплату" можна створювати рахунки з товарами з модуля "Склад". При додаванні товару в рахунок система дозволяє вибрати склад, перевірити наявність товару на складах та вказати потрібну кількість товару для списання чи резерву.

Створення рахунку на оплату

Перейдіть шляхом: Продажі - Рахунки на оплату - Новий рахунок.

На сторінці створення рахунку заповніть основні дані рахунку: клієнта, реквізити, валюту, відповідального менеджера, номер рахунку, дату рахунку, дату оплати, мультикомпанію та інші обов'язкові поля.

Після заповнення основної інформації перейдіть до блоку додавання позицій.

Додавання товару зі складу

У блоці додавання позицій можна вибрати товар із модуля "Склад".

1. Поле "Введіть назву" - для пошуку товару за назвою, артикулом або кодом.
2. Кнопка "Додати" - для додавання обраного товару в рахунок на оплату.

Після вибору товару дані по позиції заповнюються автоматично: назва, опис, кількість, вартість, валюта.

Вибір складу для рахунку

Для роботи зі складськими залишками перед збереженням рахунку потрібно вибрати склад, з якого використовуватиметься товар.

1. Кнопка "Знайти склади" - для пошуку доступних складів, на яких є вибраний товар.
2. Поле "Склад" - для вибору складу, з якого буде списано або зарезервовано товар.

Після вибору складу в позиції товару відображається інформація про доступні партії та кількість товару.

Відображення партій товару в рахунку

Якщо в системі включено функціонал партій, при додаванні товару в рахунок відображається інформація щодо партій товару. У позиції відображається назва партії, доступна кількість та поле для введення потрібної кількості товару.

Для вибору кількості товару вкажіть значення у полі "Потрібна кількість" біля потрібної партії. Кількість по всіх партіях має відповідати загальній кількості товару в позиції.

Детальніша інформація про модуль "Партії".

Перевірка наявності товару на складах

Кнопка "Наявність на складах" відкриває вікно з інформацією про кількість вибраного товару на складах. У таблиці відображається товар та кількість на кожному складі.

Ця можливість допомагає швидко перевірити залишки товару перед збереженням рахунку на оплату.