Імпорт прайсів дозволяє масово завантажувати позиції в модуль "Прайси" із файлів формату XLSX. Модуль підтримує попередню перевірку даних, відкладений імпорт та перегляд журналу виконаних операцій імпорту.

Головна сторінка.

Перейдіть шляхом: Продажі - Прайси - Імпорт позицій.

Доступні можливості:

1. Кнопка "Завантажити приклад" — дозволяє завантажити шаблон файлу для імпорту позицій.
2. Інформаційний блок містить правила підготовки файлу для коректного імпорту даних.
3. Поле "Вибрати файл XLSX" — призначене для вибору файлу імпорту.
4. Кнопка "Імпортувати" — запускає імпорт даних із вибраного файлу.
5. Кнопка "Відкладений імпорт" — дозволяє запланувати імпорт файлу на виконання у фоновому режимі.
6. Кнопка "Тестувати завантаження" — перевіряє файл без фактичного імпорту даних у систему.

Правила імпорту

Перед імпортом файлу необхідно дотримуватися таких правил:

1. У колонці "Категорія" необхідно вказувати назву групи або ідентифікатор групи. Отримати дані можна у довіднику категорій прайсу.
2. У колонці "Податки" необхідно вказувати назву податку або ідентифікатор податку. Налаштування податків здійснюється у розділі "Податки". Допускається вказівка кількох податків через кому.
3. Значення в полі "Тип знижки" повинно мати значення "відсоток" або "фіксоване значення".
4. Розмір імпортованого файлу не повинен перевищувати 1 ГБ.
5. Дані у файлі XLSX повинні відповідати формату шаблону. Перший рядок файлу повинен містити заголовки стовпців, аналогічні шаблону.
6. Файл повинен бути збережений у кодуванні UTF-8.
7. При імпорті дат необхідно використовувати формат РРРР-ММ-ДД, наприклад: 2019-02-24.
8. Обов'язкові поля заповнені в шаблоні символом "*". Якщо обов'язкове поле не заповнене, запис не буде імпортований.

Тестування імпорту

Перед виконанням імпорту рекомендується використовувати функцію тестування завантаження. Під час перевірки система аналізує файл і відображає лише записи, які будуть успішно імпортовані в систему.

Якщо рядок відсутній у таблиці результатів тестування, він не відповідає правилам імпорту і не буде завантажений в систему.

Журнал активності

Вкладка "Журнал активності" дозволяє переглядати історію відкладеного імпорту, коли ви запускаєте відкладений імпорт, запис про нього потрапляє в журнал активності, що дозволяє скасувати його до того, як файл буде імпортований.

Доступні можливості:

1. Кнопка "Очистити журнал" — видаляє всі записи журналу імпорту.
2. Поле вибору кількості записів — дозволяє вказати кількість записів, що відображаються на сторінці.
3. Кнопка "Експорт" — експортує дані журналу до файлу.
4. Кнопка "Оновити" — оновлює список записів журналу.
5. Поле "Пошук" — призначене для пошуку записів у журналі.
6. Поле "Співробітник" — відображає користувача, який здійснив імпорт або створив завдання на відкладений імпорт.

Додаткова інформація

Для коректного імпорту позицій рекомендується попередньо створити необхідні категорії прайсу, одиниці виміру та податки, які використовуються в імпортованому файлі.