Вкладка «Файли» у проекті призначена для завантаження, зберігання та перегляду файлів, пов'язаних із проектом, в одному місці. У розділі можна керувати видимістю файлів для клієнта, шукати файли, виконувати масові дії та надсилати файли електронною поштою.

Головна сторінка.

Перейдіть шляхом: "Проекти - Проекти - Відкрийте потрібний проект - перейдіть у вкладку Файли".

Доступні можливості:

1. Область "Завантажити файли" - для перетягування та завантаження файлів у проект.
2. Область "Мої документи" - для завантаження файлу з модуля "Документи онлайн".
3. Перемикач "Видимий клієнту" - для налаштування видимості завантажуваних файлів для клієнта.
4. Поле вибору кількості записів - для налаштування кількості файлів, що відображаються в таблиці.
5. Кнопка "Експорт" - для експорту всіх файлів.
6. Кнопка "Масові дії" - для виконання дій з кількома файлами
7. Кнопка "Завантажити все" - для завантаження всіх файлів з розділу.
8. Графа "Пошук" - для пошуку файлів за ключовими словами.
9. Прапорець вибору - для вибору одного або декількох файлів у таблиці для масових дій.
10. Поле Назва файлу - для відкриття картки файлу з детальною інформацією та коментарями.
11. Перемикач "Видимий клієнту" у рядку файлу - для налаштування видимості конкретного файлу для клієнта.
12. Поле "Завантажив" - для відображення користувача, який завантажив файл.
13. Кнопка "Надіслати поштою" - для надсилання файлу електронною поштою.
14. Кнопка "Видалити" - видалення файлу з проекту.

Картка файлу.

При натисканні на назву файла відкривається вікно картки файлу, в якому можна переглянути основну інформацію щодо файлу, зображення файлу та коментарі до нього.

1. Поле "Тема" - для відображення або зміни назви файлу.
2. Поле "Опис" - щоб додати або змінити опис файлу.
3. Поле "Додати коментар" - для введення нового коментаря до файлу.
4. Вкладка "Нові" - для сортування коментарів по файлу (спочатку нові).
5. Вкладка "Старі" - для сортування коментарів по файлу (спочатку старі).
6. Кнопка "Вкладення" - для додавання файлів до коментаря.
7. Кнопка "Відповісти" - для відповіді на коментар.
8. Кнопка "Змінити" - для редагування коментарів.

Надсилання файлу електронною поштою.

Доступні можливості:

1. Поле "Тема листа" - щоб вказати тему листа.
2. Поле "Електронна пошта" - для вибору одержувача листа.
3. Поле повідомлення - для введення тексту листа.
4. Кнопка "Закрити" - для закриття вікна без надсилання листа.
5. Кнопка "Надіслати файл" - для надсилання файлу вибраному одержувачу.