Модуль «Накази» призначений для створення, редагування, зберігання та відправлення службових наказів співробітникам компанії. У розділі можна вести список наказів, фільтрувати їх, відкривати картку наказу, завантажувати вкладення та відстежувати пов'язані дії.

Головна сторінка.

Перейдіть шляхом: Компанія - Службові документи - Накази.

Доступні можливості:

1. Кнопка "Додати новий наказ" - для створення нового наказу.
2. Кнопка "Згорнути/розгорнути" - для приховання або відображення області перегляду карти наказу.
3. Фільтр "Співробітники" - для фільтрації наказів по співробітникам.
4. Фільтр "Дата початку" - для фільтрації наказів за датою початку.
5. Фільтр "Дата закінчення" - для фільтрації наказів за датою закінчення.
6. Фільтр "Мультикомпанія" - для фільтрації наказів по вибраній компанії.
7. Поле для вибору кількості записів на сторінці (10,20,50...).
8. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці наказів.
9. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці наказів.
10. Графа "Пошук" - для пошуку наказів.
11. Поле № - для відкриття карти наказу.
12. Перемикач "Підпис" - для визначення статусу підписання наказу.
13. Колонка "Співробітник" -вказує відповідального співробітника за наказ, натисніть , щоб перейти в профіль співробітника.
14. Кнопка "Редагувати" - для редагування наказу.
15. Кнопка "Видалити" - видалення наказу.

Створення нового наказу

При створенні необхідно заповнити:

1. Поле "Наказ №" - щоб вказати номер наказу.
2. Поле "Дата початку" - для вказівки дати початку дії наказу.
3. Поле "Дата закінчення" - для вказівки дати закінчення наказу.
4. Поле "Шаблони наказів" - вибір шаблону наказу.
5. Поле "Відповідальний менеджер" - для вибору відповідального співробітника.
6. Поле "Мультикомпанія" - для вибору компанії, від імені якої створюється наказ.
7. Поле "Опис" - для надання додаткової інформації за наказом.

Вкладка "Наказ"

Після збереження наказу відкривається картка наказу.

Вкладка містить основну інформацію за наказом: номер, дати, відповідальна особа, опис, статус підпису та текст документа. Тут виконується основна робота із вмістом наказу.

Доступні можливості:

1. Кнопка "Назад" - для повернення до загального списку наказів.
2. Кнопка "Надіслати" - для надсилання наказу електронною поштою.
3. Кнопка "ПДФ" - для вибору дії з файлом у форматі ПДФ.
4. Кнопка "Редагувати" - для редагування наказу.
5. Кнопка "Видалити" - видалення наказу.
6. Перемикач "Підпис" - для позначення підписання наказу.
7. Посилання "Доступні шорткоди" - щоб переглянути список доступних шорткодів для встановлення даних у текст наказу.
8. Текстовий редактор - для редагування наказу.

Вкладка "Вкладення"

Вкладка призначена для завантаження та зберігання файлів, пов'язаних із наказом.

Вкладка "Надсилання електронною поштою"

Вкладка призначена для перегляду інформації про надіслані електронною поштою накази та їх статуси.

Вкладка "Журнал операцій"

Вкладка призначена для перегляду історії змін та дій за наказом.

Доступні можливості

1. Поле "Дата" - наведіть курсор миші, щоб побачити дату та час дії.
2. Поле "Подія" - вказує, яка дія була проведена з наказом.
3. Кнопка "Видалити" - видалення запису з журналу операцій.

Карта наказу.

У списку всіх наказів ви можете натиснути на номер наказу, щоб відобразити його карту та переглянути необхідну інформацію про нього.