Відправка документів Укрпоштою

15 травня 2026
👁 2411

Для роботи в цьому розділі перейдіть по шляху "Компанія -> Службові документи -> Відправка документів Укрпоштою".

Доступні можливості:

  1. Кнопка "Додати документ Укрпошти" - для створення нового документу.
  2. Кнопка "Таблиця" - відкриває опис документу.
  3. Фільтр за "Клієнтами" - для пошуку документу по клієнтам.
  4. Фільтр по "Співробітникам" - для пошуку документыв Укрпошти по співробітниках.
  5. Фільтр по "Року" - для пошуку документів за роком створення.
  6. Фільтр по "Статусам" - для пошуку документу по статусам.
  7. Поле для вибору кількості відображення описів на сторінці (10,25,50...).
  8. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці документів Укрпошти.
  9. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці документів.
  10. Графа "Пошук" - для пошуку документів за назвою.
  11. Стовпець "Назва" - при натисканні відкривається сторінка перегляду/редагування документу.
  12. Столбец "Дата створення" - для відображення дати створення документа.
  13. Стовпець "Статус" - для відображення статусу документа.
  14. Стовпець "Клієнт" - при натисканні відкривається картка клієнта.
  15. Стовпець "Реквізити" - для відображення реквізитів клієнта.
  16. Стовпець "Відповідальний менеджер" - при натисканні відкривається профіль співробітника.
  17. Стовпець "Опції" - для редагування або видалення документа.

1

Для створення нового документу Укрпошти натисніть кнопку "Додати документ Укрпошти".

При створенні документу є:

  1. Клієнт - виберіть зі списку.
  2. Реквізити - автоматично підтягнуться основні.
  3. Відповідальний менеджер - виберіть зі списку співробітників.
  4. Поле "Дата створення" дозволяє вказати або відредагувати дату створення документу.
  5. Тип документа - виберіть зі списку (Рахунок на оплату, договір, акт, накладна).
  6. Документ - виберіть зі списку.
  7. Кількість екземплярів - вкажіть число.
  8. Кнопка "Редагувати" - дозволяє відредагувати кількість копій.
  9. Кнопка "Видалити" - дозволяє видалити позицію.

2

Опис "Документів Укрпошти". Щоб переглянути опис, натисніть "Назва" документу, доступні можливості:

  1. Кнопка "Редагувати" - для редагування документу.
  2. Кнопка "PDF" - після натискання виберіть потрібну дію (Перегляд у PDF, завантажити, друк).
  3. Кнопка "Видалити" - для видалення документу.

3

Перегляд Документу Укрпошти у форматі PDF.

4

Відправка документів Укрпошти в карті Клієнта.

Для того, щоб розділ "Відправка документів Укрпошти" став доступним у карті клієнта необхідно перейти по шляху "Налаштування -> Продажі -> Клієнти -> Налаштування". У параметрі "Видимі вкладки (Профіль)" поставте галочку навпроти розділу "Відправка документів Укрпошти."

5

Після налаштування перейдіть до Карти клієнта у розділ "Відправка документів Укрпошти".

Доступні можливості:

  1. Поле для відображення кількості документів на сторінці (10,25,50...).
  2. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці документів.
  3. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці документів Укрпошти.
  4. Графа "Пошук" - для пошуку документів за ключовими словами.
  5. Стовпець "Назва" - при натисканні відкриється документ.
  6. Стовпець "Клієнт" - при натисканні відкриється картка клієнта.
  7. Стовпець "Відповідальний менеджер" - при натисканні відкриється профіль співробітника.
  8. Стовпець "Опції" - для редагування або видалення документа.

6

Корпоративне навчання

Фахівці навчального центру допоможуть зрозуміти загальні принципи
роботи і навчать вашу команду ефективним прийомам.