Модуль "Інтеграція з Zoom" дозволяє переглядати список існуючих конференцій Zoom, пов'язувати клієнта та/або співробітника з певною зустріччю, підключатися та видаляти конференцію безпосередньо з Perfectum CRM+ERP.

Для початку роботи з модулем Zoom необхідно:

• Перейти до Zoom App Marketplace
• Зареєструвати обліковий запис (якщо вже існує обліковий запис, кроки реєстрації можна пропустити та авторизуватися)

• Після реєстрації натисніть на "Develop - Build Server-to-Server OAuth".

• Вкажіть назву програми.

• Відкриється сторінка з ключами, параметри на сторінці необхідно скопіювати та вставити у відповідні поля у Perfectum CRM+ERP.

• У вкладці "Information" Заповніть всі поля на сторінці програми і натисніть "Продовжити", це необхідно, щоб програму можна було активувати (якщо не заповнити всі поля, то програму не можна буде активувати).
• Важливо! Акаунт ZOOM, з якого Ви налаштовуєте інтеграцію, не повинен бути прив'язаний до облікового запису компанії (або повинен бути там у ролі творця/адміна). Необхідно налаштовувати обліковий запис на окремій пошті компанії (якщо у Вас вже є на поточній пошті обліковий запис ZOOM)

• Перейдіть у вкладку "Scopes" та натисніть "Add scopes"

• У розділі Meeting активуйте всі чек-бокси. Відкрийте кожен список та активуйте всі чекбокси.

• У розділі Recording активуйте всі чек-бокси. Відкрийте кожен список та активуйте всі чекбокси.

• У розділі "User" активуйте всі чек-бокси. Відкрийте кожен список та активуйте всі чекбокси.

• Після налаштування перейдіть до розділу "Activation" і натисніть кнопку "Acrivate your app", щоб активувати програму.

Налаштування модуля

Перейдіть шляхом: Налаштування - Конфігурація - Програми - Zoom.

Запис зустрічей доступний за таких умов:

• Для облікового запису використовується професійний тарифний план або тарифний план вищого рівня.
• Обліковий запис користувача містить хмарний запис зустрічей.

• Account ID - вказується ідентифікатор облікового запису Zoom, який використовується для підключення інтеграції.
• Client ID - вказується ідентифікатор програми Zoom, створеної для підключення Perfectum CRM+ERP.
• Client secret - вказується секретний ключ програми Zoom, необхідний для авторизації та обміну даними між системами.
• Адреса електронної пошти - вказує адресу електронної пошти користувача Zoom, від імені якої будуть створюватися зустрічі.
• Обмежити додавання подій з перетином за часом - дозволяє заборонити створення зустрічі, якщо час її проведення перетинається з іншою запланованою зустрічею.
• Використати всіх користувачів облікового запису - дозволяє використовувати для створення зустрічей усіх користувачів, доданих до підключеного облікового запису Zoom.
• Видаляти зустрічі та записи старше зазначеної кількості днів - вказується кількість днів, після яких завершені зустрічі та пов'язані з ними записи будуть видалені.

Налаштування за замовчуванням

• Записувати зустріч - включає автоматичний запис створюваних зустрічей.
• Дозволити підключення до організатора - дозволяє учасникам приєднуватися до зустрічі до підключення організатора.
• Включати відео під час підключення організатора - автоматично вмикає камеру організатора після його підключення до зустрічі.
• Увімкнути відео під час підключення учасників - автоматично вмикає камери учасників після їх підключення до зустрічі.
• Вимкнути звук під час входу - автоматично вимикає мікрофони учасників під час підключення до зустрічі.
• Кімната очікування - поміщає учасників до кімнати очікування до дозволу організатора на вхід у зустріч.

Примітки щодо використання модуля!

Максимальна кількість конференцій, що одночасно проводяться = кількості користувачів на обліковому записі Zoom.

Для коректної роботи модуля створювати конференції необхідно безпосередньо через Perfectum CRM+ERP, а не через сайт/додаток Zoom.

У модулі доступна можливість ведення кількох конференцій одночасно (якщо на одному обліковому записі є кілька користувачів і рівень не нижчий за basic with credit card). Як додати кілька користувачів доступно за посиланням.