Налаштування модуля "Підбір персоналу" (статуси)

30 листопада 2022
👁 1185

Розроблений модуль "Постачальники + Закупівлі" дає можливість здійснювати закупівлю у постачальників швидко, зручно та надійно.

Ви можете придбати послугу модуль "Постачальники + Закупівлі" в Магазин. Далі придбаний модуль необхідно встановити та налаштувати.

>

zakup1

Для створення нової закупівлі перейдіть до "Торгівля -> Закупівлі", Вам доступно:

  1. Кнопка "Нова закупівля" - для створення нової закупівлі.
  2. Фільтр "Постачальник" - для пошуку закупівель за Постачальником.
  3. Фільтр "Статус" - для пошуку закупівель за Статусом.
  4. Фільтр "Період" - для пошуку закупівель за Період.
  5. Поле для відображення кількості закупівель у таблиці (10,25,50...).
  6. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці закупівель.
  7. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці закупівель.
  8. Графа"Пошук" - для пошуку закупівель за ключовими словами.
  9. Стовпець "Номер закупівлі" - вказує індивідуальний номер закупівлі в системі, при натисканні відкриває картку закупівлі.
  10. Стовпець "Постачальник" - вказує Ім'я постачальника, при натисканні відкривається картка клієнта, який став постачальником.
  11. Стовпець "Опції" - при натисканні вказує інформацію про оплату.
  12. Кнопка "Видалити" - для видалення закупівлі.
  13. Кнопка "Змінити" - для редагування закупівлі.
  14. Кнопка "Переглянути" - для перегляду картки закупівлі.

zakup2

Для створення нової закупівлі натисніть кнопку "Нова закупівля" та заповніть поля:

  • Виберіть постачальника
  • Вкажіть номер телефону
  • Вкажіть адресу електронної пошти
  • Виберіть спосіб оплати
  • Виберіть валюту
  • Виберіть країну
  • Виберіть товари для закупівлі
  • Дату розмитнення, навантаження чи відправлення товару
  • Курс валюти постачальника щодо основної валюти системи
  • Витрати на розмитнення, у валюті системи
  • Витрати на логістику, у валюті системи
  • Інші витрати у валюті системи

zakup3

Для перегляду/редагування інформації про оплату закупівлі перейдіть в "Торгівля ->

  • Кнопка "Закупівлі" - для перегляду всіх закупівель.
  • Дата, сума у валюті, курс, загальна сума - закупівлі.
  • Курсова різниця - різниця у стіймості товару, що виникає у зв'язку з поточною зміною курсу національної валюти по відношенню до іноземних валют.
  • Курс оформлення закупівлі - відображає курс валюти, який був вказаний при створенні закупівлі.
  • Сума закупівлі у валюті - вказує стійкість товару у валюті, яка була вказана при створенні закупівлі.
  • Сума закупівлі - вказує суму закупівлі у валюті системи.

zakup4

Для перегляду закупівлі перейдіть до "Торгівля -> Закупівлі" і натисніть на номер закупівлі, яку ви хочете переглянути/редагувати. Після цього буде доступно:

  1. Кнопка для зміни інформації у закупівлі.
  2. Кнопка для завершення закупівлі.
  3. Кнопка інформації про оплату.
  4. Кнопка Оприбуткування - це додавання товарів із закупівлі на склад для формування нових цін та собівартості. Після оприбуткування ці закупівлі не можна змінювати.

zakup5

Розділ Товари в картці закупівлі несе інформацію про товари, які були додані при створенні закупівлі.

zakup6

Розділ Нагадування у картці закупівлі. Можливості:

  1. Кнопка "Додати нагадування контакту" - для додавання нагадування про закупівлю контакту.
  2. Поле для відображення кількості нагадувань у таблиці (10,25,50...).
  3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці нагадувань.
  4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці нагадувань.
  5. Графа"Пошук" - для пошуку нагадувань за ключовими словами.

zakup7

Розділ Примітки у картці закупівлі. Дозволяє залишати примітки до закупівлі. Для створення примітки:

  1. Введіть у полі текст примітки.
  2. Натисніть на кнопку "Додати примітку".

zakup8

Розділ Журнал операцій у картці закупівлі. Дозволяє відстежувати всі дії із закупівлею (додавання/редагування).

zakup9

Розділ Вкладення у картці закупівлі. Дозволяє прикріплювати різні файли до закупівлі, це можуть бути відскановані договори/акти, фото товарів тощо.

Для створення нового постачальника перейдіть до "Торгівля -> Постачальники", Вам доступно:

  1. Кнопка "Новий постачальник" - створення нового постачальника
  2. Кнопка "Експорт" - для експорту постачальників
  3. Поле "Пошук" - для пошуку постачальників
  4. Список постачальників

У Стовпці "Активність" доступна можливість увімкнення/вимкнення постачальника.

kp

Для створення нового постачальника натисніть кнопку "Новий постачальник" та заповніть поля:

  • назва компанії
  • телефон компанії
  • вкажіть адресу електронної пошти
  • вкажіть сайт
  • вкажіть країну
  • вкажіть валюту
  • внесіть у разі потреби додаткову інформацію

Створюючи нову закупівлю, можна вибирати створених постачальників зі списку.

kp

Для перегляду/редагування статусів закупівлі перейдіть "Налаштування -> Торгівля -> Закупівлі -> Статуси". Після цього буде доступно:

  1. Кнопка "Закупівлі" - для переходу до розділу Закупівлі.
  2. Кнопка "Новий статус" - створення нового статусу.
  3. Поле для відображення кількості статусів у таблиці (10,25,50...).
  4. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці статусів
  5. Графа"Пошук" - для пошуку статусів за ключовими словами.
  6. Кнопка "Змінити" - для редагування статусу.
  7. Кнопка "Видалити" - видалення статусу.

zakups1

Для створення нової закупівлі перейдіть "Налаштування -> Торгівля -> Закупівлі -> Статуси", натисніть на кнопку "Новий статус" далі заповніть поля:

  • Назва статусу закупівлі
  • Виберіть колір статусу (статус відображатиметься в таблиці не тільки назвою, а й кольором)
  • Порядок відображення у таблиці

zakups2

Закупівлі у картці клієнта-постачальника. Для простоту закупівель у картці клієнта-постачальника необхідно:

  • Перейти в розділ клієнти
  • Знайти клієнта, який є постачальником
  • Відкрити його картку та вибрати розділ "Постачальник" пункт "Закупівлі"

Доступні можливості:

  1. Кнопка "Нова закупівля" - для створення нової закупівлі.
  2. Фільтр "Статус" - для пошуку закупівель за Статусом.
  3. Фільтр "Період" - для пошуку закупівель за Період.
  4. Поле для відображення кількості закупівель у таблиці (10,25,50...).
  5. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці закупівель.
  6. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці закупівель.
  7. Графа"Пошук" - для пошуку закупівель за ключовими словами.
  8. Стовпець "Номер закупівлі" - вказує індивідуальний номер закупівлі в системі, при натисканні відкриває картку закупівлі. При наведенні на номер закупівлі доступні кнопки (Переглянути, Видалити, Редагувати)
  9. Стовпець "Постачальник" - вказує Ім'я постачальника, при натисканні відкривається картка клієнта, який став постачальником.
  10. Стовпець Статус - вказує статус закупівлі, статус закупівлі можна змінити при натисканні на нього.
  11. Стовпець "Опції" - при натисканні вказує інформацію про оплату.

zakupkk

Товари у картці клієнта-постачальника. Для перегляду товарів у картці клієнта-постачальника необхідно:

  • Перейти в розділ клієнти
  • Знайти клієнта, який є постачальником
  • Відкрити його картку та вибрати розділ "Постачальник" пункт "Товари"

Доступні можливості:

  1. Кнопка "Додати товар" - для додавання нового товару до постачальника.
  2. Фільтр "Категорія" - для посіка товарів за категорією.
  3. Поле для відображення кількості товарів у таблиці (10,25,50...).
  4. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці товарів.
  5. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці товарів.
  6. Графа"Пошук" - для пошуку товарів за ключовими словами.
  7. Стовпець "ID" - вказує індивідуальний номер товару у системі при натисканні відкриває картку товару.
  8. Стовпець "Артикул" - вказує артикул товару при натисканні відкриває картку товару.
  9. Стовпець "Назва" - вказує назву товару в системі при натисканні відкриває картку товару.

zakupkk1

Для додавання товару до постачальника необхідно:

  • Перейти в розділ клієнти
  • Знайти клієнта, який є постачальником
  • Відкрити його картку та вибрати розділ "Постачальник" пункт "Товари"

Після чого натиснути на кнопку "Додати товар".

  1. У випадку є товар вже є в системі, виберіть зі списку потрібний товар.
  2. Якщо необхідно додати новий товар якого немає в системі, натисніть на кнопку "Новий товар", детально ознайомитися як додавати товари на склад можна посилання

zakupkk2

Корпоративне навчання

Фахівці навчального центру допоможуть зрозуміти загальні принципи
роботи і навчать вашу команду ефективним прийомам.