Додавання співробітника
Для того, щоб створити нового співробітника, Вам потрібно перейти в «Налаштування -> Компанія -> Співробітники». Потім натисніть на кнопку в верхньому лівому кутку «Новий співробітник».
При створенні співробітника, відкривається його картка, де можна заповнити наступну інформацію:
- Фото (фотографія працівника повинна відповідати встановленним вимогам в налаштуваннях: тип, розмір)
- Ім'я
- Прізвище
- Ел. адреса
- Погодинна ставка *
- Телефон
- Внутрішній номер
- Skype
- Telegram
- Номер картки
- Дата народження
- Підпис електронної пошти***
- Напрямок відображення - RTL або LTR
- Відділ співробітника***
Далі перейдіть в розділ «Права співробітника», щоб встановити необхідні дозволи до системи.
* - погодинна ставка використовується, якщо Вам потрібно заплатити співробітникам залежно від загального часу виконання завдання. Поки Ви перебуваєте в профілі персоналу з правого боку, Ви можете створювати звіти, засновані на погодинній ставці для цього персоналу і розкладу часу. Зверніть увагу, що погодинна ставка персоналу не пов'язана з годинниковим тарифом. Це поле використовується для Ваших цілей.
** - якщо підпис електронної пошти не вказаний, то буде використовуватися за замовчуванням з налаштувань.
*** - відділ співробітника можна вибрати з існуючих відділів в системі. Для створення/зміни/видалення або перегляду перейдіть в "Налаштування -> Компанія -> Підтримка -> Відділи". Вам доступно:
- кнопка "Новий відділ" - для створення нового відділу
- кнопка "Експорт" - для експорту відділів
- поле "Пошук" - для пошуку за ключовими словами
- таблиця відділів
- іконка "змінити" - для зміни даних відділу
- іконка "видалити" - для видалення даних відділу
Для додавання нового відділу скористайтеся кнопкою "Новий відділ" і заповніть запропоновані поля:
- назва відділу
- чек-бокс "Приховати від клієнта" - при відміченій позначці клієнту буде недоступний перегляд відділу співробітника
- електронна пошта відділу
- IMAP ім'я користувача (внесіть в разі потреби)
- IMAP Host
- шифрування: TLS, SSL, немає шифрування
- чек-бокс "Видалити пошту після імпорту"
- кнопка "Перевірити IMAP-підключення"
