Головна сторінка.

Перейдіть шляхом: "Налаштування - Компанія - Співробітники". Потім натисніть кнопку у верхньому лівому кутку "Новий співробітник".

Вкладка "Профіль".

Доступні можливості:

• Включити ДФА - дозволяє включити двофакторну автентифікацію для входу в систему, активуйте згідно статті.
• Не співробітник - дозволяє створити співробітника з обмеженим доступом до системи. Співробітник зможе авторизуватися в системі, але не зможе бачити весь функціонал системи.
• Адміністратор - ця функція робить користувача адміністратором системи, який має доступ до всіх розділів та налаштувань.
• Керівник відділу – дозволяє закріпити співробітника як керівника відділу.
• Учасник відділу – дозволяє закріпити співробітника як учасника відділу.
• Фото (фотографія співробітника повинна відповідати встановленим вимогам у налаштуваннях: тип, розмір)
• Ім'я - вкажіть ім'я співробітника.
• По батькові - вкажіть по батькові співробітника.
• Прізвище - вкажіть прізвище співробітника.
• Ел. пошта - використовуватиметься як логін у систему, вкажіть діючу пошту.

• Телефон - вкажіть особистий номер телефону співробітника.
• Внутрішній номер - у даному полі вказуйте SIP номер телефонії для історії дзвінків співробітника.
• Facebook - дозволяє вказати посилання на соціальну мережу співробітника.
• LinkedIn - дозволяє вказати посилання на соціальну мережу співробітника.
• Telegram - дозволяє вказати посилання на соціальну мережу співробітника.
• Viber - дозволяє вказати посилання на соціальну мережу співробітника.
• WhatsApp - дозволяє вказати посилання на соціальну мережу співробітника.
• Номер картки – дозволяє вказати номер банківської кари для отримання заробітної плати.
• Дата народження - вкажіть дату народження співробітника.
• Пол - вкажіть стать співробітника.

• Блок "Діти" - дозволяє вказати дітей співробітника, частину модуля "Садики".
• Мова за промовчанням - дозволяє змінювати мову системи співробітника.
• Інтерфейс системи - дозволяє вибрати інтерфейс системи.
• Підпис електронної пошти - дозволяє вказати підпис в електронній пошті, цей шаблон буде автоматично додаватися в кінці кожного листа, надісланого співробітником.
• Співробітник відділу - дозволяє відзначити відділи, до яких у співробітника буде доступ, частина модуля "Підтримка".
• Поля "Дата народження" та "Файл", які мають на початку іконку з олівцем - це налаштувавані поля для співробітників.

• Чек-бокс при включенні якого надсилається автоматичний лист з доступом до системи. Для коректної роботи параметра увімкніть у шаблонах електронних листів - "Створення нового співробітника (вітальний лист)", а також Якщо підпис електронної пошти не вказаний, він буде використовуватися за замовчуванням.
• Пароль - дозволяє вказати/згенерувати пароль для співробітника.
• ID співробітника в системі Ringostat - вкажіть ID, якщо використовуєте модуль телефонії Ringostat.

Вкладка "Права співробітника".

У цій вкладці ви можете налаштовувати права співробітника до модулів системи.

Детально про налаштування прав співробітника описано в статті.

Детальніше налаштування ролей описано в статті.

Вкладка "Налаштування пошуку".

У цій вкдадці ви можете вказати розділи за якими співробітнику буде доступний розумний пошук у системі.

Вкладка "Інтеграція з календарями".

У цій вкладці ви можете вказати URL календаря, щоб імпортувати дані з нього в системний каледар, детальніше.