Головна сторінка.

Перейдіть шляхом: "Налаштування - Конфігурація - Додатки - Журнал записів".

Доступні можливості:

• Вид за замовчуванням -  дозволяє обрати формат відображення за замовчуванням.
• Час бронювання з -  дозволяє встановити час початку бронювання.
• Час бронювання до - дозволяє встановити час завершення бронювання.
• Автоматично зараховувати час журналу запису в табель - якщо вказати "Так", то весь час із записів у "Журналі записів" зараховуватиметься в табель для виплати заробітної плати.
• Відображати поля для створення нового клієнта при створенні події - дозволяє створити картку нового клієнта під час оформлення події.
• Автоматично створювати задачу на відповідальних осіб при створені події у журналі записів - дозволяє автоматично формувати завдання для відповідального співробітника при появі нового запису.

Філіали.

Перейдіть шляхом: "Налаштування - Додатки - Журнал записів - Філіали".

Доступні можливості:

• Кнопка "Новий філіал" - для створення нової філії.
• Поле для вибору кількості записів на сторінці (10,25,50...).
• Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці філій.
• Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці філій.
• Графа "Пошук" - для пошуку філій за ключовими словами.
• Колонка "Назва" - вказує назву філії, після натискання відкриється карта перегляду/редагування філії.
• Колонка "Адреса" - відображає фактичну адресу філії.
• Кнопка "Редагувати" - для редагування філії.
• Кнопка "Видалити" - видалення філії.

Створення Філії.

При створенні філії необхідно вказати:

1. Назва філії - назва буде використовуватися в системі, а також формі на сайті (якщо Ви її використовуєте).
2. Поле "Адреса" - для вказання адреси філії (адреса також використовуватиметься у формі на сайті).
3. Широта (Google карти) - вкажіть параметр широти.
4. Довгота (Google карти) – вкажіть параметр довготи. (Після вказання відображатиметься вікно з Google картою та зазначеним місцем).
5. Поле "Менеджери філіалу" - вкажіть менеджера, який відповідає за філію.
6. Чек-бокс "Сповіщення про новий запис" - якщо активувати, при створенні нового запису надходитиме повідомлення менеджеру філії.

Студії.

Перейдіть шляхом: "Налаштування - Додатки - Журнал записів - Студії".

Доступні можливості:

1. Кнопка "Нова студія" дозволяє створювати "Студії" для розподілу послуг у календарі. Наприклад, майстри послуг при створенні нової "Студії" вказують назву послуги та відповідний колір для більш швидкого та простого сприйняття запису своїх клієнтів у розділі "Журнал записів".
2. Фільтр "Філіали" - дозволяє відобразити студії, які прикріплені до зазначених філій.
3. Поле для вибору кількості записів на сторінці (10,25,50...).
4. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці "Студій".
5. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
6. Поле "Пошук" - для пошуку "Студій" за ключовими словами.
7. Стовпець "№" - вказує унікальний номер "Студії" в системі, при натисканні відкривається модальне вікно "Студії", в якому можна переглянути/змінити інформацію.
8. Стовпець "Назва" - показує назву "Студії" при натисканні відкривається модальне вікно "Студії", в якому можна переглянути/змінити інформацію.
9. Кнопка "Редагувати" - для редагування студії.
10. Кнопка "Видалити" - для видалення студії.

Створення "Студії".

Доступні можливості:

1. Поле "Назва" - необхідно вказати назву студії.
2. Поле "Опис" - дозволяє створити опис студії, можна використовувати як поле для важливої інформації щодо даної студії.
3. Поле "Філіал" - необхідно вказати філію, до якої прикріплена студія.
4. Поле "Менеджер" - вкажіть зі списку співробітників.
5. Поле "Мінімальна оренда у годинах" - вкажіть параметр мінімальної оренди студії у годинах, якщо в студії не потрібні послуги. Після вказання числа, студія не буде доступна у "Послугах". Щоб повернути відображення, вкажіть 0.
6. Поле Перерва між послугами у годинах - вкажіть тривалість перерви між послугами.
7. Поле "Виводити час з інтервалом у годинах" - вкажіть тривалість інтервалу у годинах. (Цей параметр відображається у формі для сайту, і дозволяє вибрати інтервал для запису клієнта, якщо вказати 0,5, то клієнти зможуть створювати записи на 11:30, 12:30 тощо, якщо вказати 1 - то клієнти зможуть створювати записи на 11:00, 12:00)
8. Колір події - необхідно вказати колір події для того, щоб вона візуально відобразилася у календарі, в розділі "Журнал запису".

Вкладка "Розклад".

Дозволяє вказати графік роботи студії.

Доступні можливості:

1. Колонка "День тижня" - вказує день тижня.
2. Колонка "Тип" - вказує тип дня Робочий/Вихідний.
3. Колонка "Початок" - вказує час початку роботи студії, щоб змінити час, натисніть на іконку "Годинник" та вкажіть час початку (Важливо! Час початку студії не може бути раніше, ніж це задано в налаштуваннях модуля, зображення 1 на початку документації ).
4. Колонка "Кінець" - вказує закінчення роботи студії, щоб змінити час, натисніть на іконку "Годинник" та вкажіть час закінчення (Важливо! Час закінчення роботи студії не може бути пізніше ніж це задано в налаштуваннях модуля, зображення 1 на початку документації ).
5. Колонка "Обід з" - дозволяє вказати час, з якого починається обідня перерва.
6. Колонка "Обід до" - дозволяє вказати час закінчення обідньої перерви.

Форми на сайті.

Перейдіть шляхом: "Налаштування - Додатки - Журнал записів - Форма на сайті".

Доступні можливості:

1. Кнопка "Нова форма" - створення нової форми на сайті.
2. Фільтр "Філіали" - відображає форми на сайті пов'язані з вибраними філіями.
3. Фільтр "Студії" - відображає форми на сайті, пов'язані з обраними студіями.
4. Поле для вибору кількості записів на сторінці (10,25,50...).
5. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці форм на сайті.
6. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці форм на сайті.
7. Графа "Пошук" - для пошуку форм на сайті за ключовими словами.
8. Поле "Назва форми" - вказує назву форми, після натискання відкривається вікно перегляду/редагування форми на сайті.
9. Кнопка "Перегляд" – для перегляду форми на сайті – відкриває окрему сторінку з формою для попереднього перегляду.
10. Кнопка "Редагувати" - для редагування форми на сайті.
11. Кнопка "Видалити" - видалення форми на сайті.
12. Колонка "Додано" - вказує дату створення форми, якщо навести курсор миші, відобразиться точна дата та час створення форми.

Створення "Форми на сайті".

Доступні можливості:

1. Поле "Назва форми" - вкажіть назву форми.
2. Поле "Вибір філіалу" - вкажіть філію, до якої потрібно прив'язати форму.
3. Поле "Вибір студії" - вкажіть студію, яку необхідно прив'язати до форми.
4. Чек-бокс "Автоматична відмітка як загальнодоступний" - якщо активувати то бронювання матиме позначку "Для всіх" (автоматично увімкнено).
5. Поле "За скільки можна зробити запис" - дозволяє вказати за який період можна створити запис.
6. Сповіщення - вкажіть число та виберіть тип часу (хвилини/години/дні/тижні), за які потрібно повідомити співробітника про бронювання.
7. Поле "Запис закріплений за співробітником" - вкажіть співробітника, за яким будуть закріплені записи, які будуть створювати клієнти через цю форму (за замовчуванням поточний співробітник, що створює форму).
8. Чек-бокс "Налаштування повідомлень" - за замовчуванням активний, дозволяє налаштувати повідомлення для (Спеціальних співробітників/співробітників з ролями/відповідальної особи).
9. Отримувачі сповіщень - вибір користувачів, яким буде надходити сповіщення.
10. Ролі для сповіщень — вибір ролей користувачів, яким надходитимуть сповіщення.
11. Приклад відображення порядку полів у формі.
12. Кнопка "Редагувати" - дозволяє змінити назву "Студія" доступними мовами системи.
13. Поле "Мова" - виберіть мову для надсилання оповіщень.
14. Поле "Назва кнопки відправки форми" - вкажіть назву кнопки, натиснувши на яку буде відправлено форму.
15. Налаштування тексту повідомлення про успішне надсилання форми - натисніть на мову та введіть текст про успішну відправку форми (Текст буде видно клієнту після успішного надсилання форми).

Після створення форми в ній буде доступна вкладка "Код для установки на сайт". У цій вкладці ви можете вибрати колірну палітру форми, а також скопіювати код для встановлення форми на сайт.

Типи запису.

Перейдіть шляхом: "Налаштування - Додатки - Журнал записів - Тип запису".

Доступні можливості:

1. Кнопка "Додати тип запису" - щоб додати тип запису.
2. Поле для вибору кількості записів на сторінці (10,25,50...).
3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці типів запису.
4. Графа "Пошук" - для пошуку типів запису за ключовими словами.
5. Колонка "Тип запису" - вказує назву типу запису, після натискання відкривається вікно для перегляду/редагування типу запису.
6. Кнопка "Редагувати" - для редагування типу запису.
7. Кнопка "Видалити" - видалення типу запису.

Створення типу запису.

При створенні введіть назву типу запису.