Шаблони актів

28 листопада 2023
👁 1879

Ця функція доступна тільки при встановленому модулі "Акти"

Ви можете налаштувати шаблони актів в настройках системи. Це допоможе Вам заощадити час на заповнення актів. Перейдіть у розділ "Налаштування -> Компанія -> Шаблони -> Шаблони актів".

Шаблони актів включають:

  1. Кнопка "Новий шаблон акту" - для створення нового шаблону
  2. Поле для відображення кількості шаблонів у таблиці (10,25,50...)
  3. Кнопка "Експорт" - для експорту шаблонів актів
  4. Графа "Пошук" - для пошуку шаблону за назвою
  5. Поле "Назва" - при натисканні на назву шаблону відкривається вікно перегляду/редагування шаблону акту
  6. Кнопка "Редагувати" - для редагування шаблонів
  7. Кнопка "Зробити основним шаблоном" - для вибору стандартного шаблону
  8. Кнопка "Видалити" - видалення непотрібного шаблону

sha1

При створенні шаблону акту Ви можете додати:

  1. Назва
  2. Включити або відключити шаблон
  3. Опис шаблону
  4. Шорткоди для використання в актах:

sha2

 

Клієнт

Компанія клієнта - {client_company}

Телефон - {client_phonenumber}

Веб-сайт - {client_website}

Країна клієнта - {client_country}

Місто - {client_city}

Поштовий індекс клієнта - {client_zip}

Область клієнта - {client_state}

Адреса (вулиця, будинок, офіс і т.д.) - {client_address}

ПДВ - {client_vat_number}

Адреса юридична. Вулиця - {client_profile_addr_billing_street}

Адреса юридична. Місто - {client_profile_addr_billing_city}

Адреса юридична. Область/Район - {client_profile_addr_billing_state}

Адреса юридична. Поштовий індекс - {client_profile_addr_billing_zip}

Адреса юридична. Країна - {client_profile_addr_billing_country}

Адреса фізична. Вулиця - {client_profile_addr_shipping_street}

Адреса фізична. Місто - {client_profile_addr_shipping_city}

Адреса фізична. Область/Район - {client_profile_addr_shipping_state}

Адреса фізична. Поштовий індекс - {client_profile_addr_shipping_zip}

Адреса фізична. Країна - {client_profile_addr_shipping_country}

Додаткові контакти - {customers_dopolnitelnye_kontakty}

Р/р № - {customers_r_r}

Посада - {customers_posada}

Підписант - {customers_pidpisant}

МФО Банку - {customers_mfo_banka}

ЄДРПОУ - {customers_yedrpou}

ІПН - {customers_ipn}

 

Реквізити

Назва - {entities_name}

Додаткова інформація - {entities_info}

Дані про керівника в особі - {entities_dannye_o_rukovoditele}

Email для Вчасно - {entities_email_dlya_vchasno}

 

Контакт

Ім’я клієнта - {contact_firstname}

Прізвище клієнта - {contact_lastname}

Телефон клієнта - {contact_phonenumber}

Посада - {contact_title}

Email клієнта - {contact_email}

Телефон клієнта - {contact_phonenumber}

 

Рахунок на оплату

Позиції в рахунках - {invoice_items}

Сума рахунку словами - {invoice_total_word}

Сума рахунку до сплати словами - {invoice_left_to_pay_word}

Підсумок словами - {invoice_subtotal_word}

Знижка словами - {invoice_discount_word}

Знижка - {invoice_discount}

Посилання на рахунок - {invoice_link}

Номер рахунку - {invoice_number}

Строк сплати рахунку - {invoice_duedate}

Дата рахунку - {invoice_date}

Статус рахунку - {invoice_status}

Агент з продажу - {invoice_sale_agent}

Всього - {invoice_total}

Підсумок - {invoice_subtotal}

Сума до сплати - {invoice_amount_due}

Призначення платежу - {invoice_base}

 

Договір

ID контракту - {contract_id}

Заголовок - {contract_subject}

Опис - {contract_description}

Дата початку контракту - {contract_datestart}

Дата завершення контракту - {contract_dateend}

Вартість контракту - {contract_contract_value}

Посилання на контракт - {contract_link}

Підсумок словами - {contract_subtotal_word}

Знижка словами - {contract_discount_word}

Знижка - {contract_discount}

 

Акти

Номер акту - {act_number}

Посилання на акт - {act_link}

Сума акту - {act_total}

Сума акту словами - {act_total_word}

Дата акту - {act_date}

Печатка - {act_signature}

 

Інформація про Компанію

Назва компанії - {company_name}

ЄДРПОУ - {company_edrpou}

Розрахунковий рахунок - {company_payment_account}

МФО - {company_mfo}

Адреса - {company_address}

Місто - {company_city}

Область/Район - {company_state}

Країна - {company_country}

Поштовий індекс - {company_postal_code}

Телефон - {company_phonenumber}

ПДВ - {company_vat}

Інформація про Компанію (PDF и HTML) - {company_info_format}

 

Інше

Печатка - SIGNATURE

Загальна сума - {payment_total}

Дата сплати - {payment_date}

Виписав рахунок - {pdf_owner_name}

Адреса CRM - {crm_url}

Основний домен компанії - {main_domain}

 

Корпоративне навчання

Фахівці навчального центру допоможуть зрозуміти загальні принципи
роботи і навчать вашу команду ефективним прийомам.