Ви можете створювати оплачувані витрати для клієнтів з можливістю подальшого перевиставлення їх у рахунок на оплату.

Створення оплачуваної витрати

Перейдіть у меню: "Компанія - Витрати".

Під час додавання або редагування витрати оберіть потрібного клієнта у полі "Клієнт" та встановіть чекбокс "Оплачуваний". Це дозволить зв'язати витрату з клієнтом та конвертувати її у рахунок.

Після встановлення чекбоксу "Оплачуваний" у блоці "Додаткові опції" (у правій частині вікна) стають доступними такі параметри (якщо для витрати також налаштовано повторення):

• Чекбокс "Автостворення рахунку на оплату" — якщо ця опція встановлена, рахунок на оплату для клієнта буде автоматично створюватися системою при кожному поновленні (повторенні) витрати.
• Чекбокс "Надіслати по ел. пошті рахунок на оплату, якщо він повторюється" — дозволяє автоматично надсилати згенерований рахунок на електронну пошту клієнта під час кожного циклу повторення витрати.

Конвертація витрати в рахунок на оплату

Ви можете вручну перетворити оплачувану витрату на рахунок для клієнта. Для цього відкрийте картку потрібної витрати та натисніть кнопку "Перетворити в Рахунок На Оплату" у правому верхньому куті.

Детальніше ознайомитися з цим функціоналом ви можете в інструкції.

Особливості відображення валюти в рахунках

За замовчуванням сума витрати відображатиметься у базовій валюті системи. Якщо ви оберете цю витрату для виставлення рахунку, валюта у створеному рахунку зміниться відповідно до валюти клієнта, при цьому сума витрати автоматично не конвертується.