Створення і надсилання договору
У розділі «Договори» ви можете створювати та зберігати договори, відправляти їх клієнтам, переглядати статистику по типах і сумам договорів, а так само відстежувати дедлайни за договорами в календарі.
Щоб створити новий договір натисніть в головному меню на розділ «Продажі -> Договори» і виберіть у лівому верхньому куті «Новий договір».
- Кошик. Якщо ви додасте договір в кошик, то він не буде показаний на клієнтській стороні і не буде включений в графіки та інші характеристики. Також за замовчуванням не буде відображатися, коли ви будете переглядати всі договори.
- Приховати від клієнта. Якщо це поле відмічено, договір не буде відображатися в області клієнтів і клієнтські договори з дозволом на договори не будуть відправлятися на електронну пошту з нагадуванням про закінчення терміну дії.
- Номер договору, можна виставити префікс перед номером.
- Тема договору - для зручності використання, заголовок видно клієнту.
- Вартість договору - вкажіть вартість цього договору (використовується базова валюта).
- Тип договору. Ви можете привласнювати договорам різні типи. Щоб додати новий тип договору, перейдіть в розділ «Налаштування -> Продажі -> Договори -> Тип договору».
- Дата початку договору.
- Дата закінчення договору. Це поле не обов'язкове для заповнення. Якщо дата закінчення відсутня, то повідомлення про закінчення терміну дії не буде відправлено. Для налаштування параметрів нагадувань перейдіть «Налаштування -> Конфігурація -> Планувальник завдань -> Договори».
«Час доби для виконання автоматичних операцій» - час (година) для відправки нагадування.
«Надіслати нагадування про закінчення терміну до (кількість днів)» - кількість днів до закінчення терміну договору для відправки нагадування.
Зміст договору
Після створення первинної версії договору з усією необхідною інформацією, ви можете додати вміст договору.
Для автоматичного відображення інформації з картки клієнта можна використовувати шорткоди.
Вміст (текст) документа в редакторі буде скомпільовано в PDF-файл, і ви можете легко відправити цей файл клієнтові, натиснувши значок конверта в верхньому правому куті редактора. Щоб зберегти вміст договору, вам потрібно натиснути зелену кнопку «Зберегти договір».
Вкладення договорів
Область вкладень необов'язкова. Якщо ви завантажуєте файл, цей файл буде видно стороні клієнта, і клієнт зможе завантажити контракт.