Модуль "Інтеграція з Вчасно Каса"

27 березня 2024
👁 259

Для початку роботи з модулем необхідно:

  1. Встановити модуль
  2. Після встановлення - налаштувати.

Після встановлення модуля Вам буде доступна відправка на фіскалізацію чеків сплачених рахунків.

Перед початком роботи з модулем його необхідно налаштувати, перейдіть по шляху "Налаштування - Конфігурація - Додатки - Вчасно.Каса"

Доступні можливості:

  1. Вчасно.Каса токен - вставте токен від каси.
  2. Використовувати Девайс Менеджер - Так/Ні. У статті описаний приклад під час використання Девайс Менеджера.
  3. Назва пристрою в Девайс Менеджері - вкажіть назву пристрою.
  4. IP-пристрою, де встановлено Девайс Менеджер - вкажіть IP-пристрою.
  5. Фіскальний номер каси - вкажіть фіскальний номер каси.
    Інформацію про пункти 1-5 Ви можете уточнити у підтримки Вчасно.
  6. Час закриття змін у касах - вкажіть час, коли зміна буде закрита. Цей час використовується для автоматичного закриття каси.
  7. Валюта в ГРН - вкажіть валюту каси.
  8. Відкривати зміну автоматично - Так/Ні.
  9. Закривати зміну автоматично - Так/Ні.
    Співставлення способів оплати - Важливо! Без цього параметра модуль не працюватиме.
  10. Спосіб оплати СРМ - виберіть спосіб оплати зі списку доступних. Після налаштування Ви зможете відправляти фіскалізацію чеків сплачених рахунків тільки із зазначеними у цьому налаштуванні способами оплати.
  11. Спосіб оплати у Вчасно.Каса - виберіть спосіб оплати зі списку. Для простоти використання рекомендується вказувати співставлення за таким прикладом (Готівка - Готівка, Карта - Карта).
  12. Кнопка "Додати (+)" - після того, як ви співставили спосіб оплати, натисніть на кнопку, щоб його додати.
  13. Кнопка "Видалити" - дозволяє видалити співставлення способу оплати.
    Співставлення податків - Важливо! Якщо Ви використовуєте податки в системі, необхідно співставити податки для коректної роботи модуля та фіскалізації чеків. Рекомендується співставлення податків за прикладом (ПДВ 7% - ПДВ 7%, ПДВ 20% - ПДВ 20%).
  14. Податок СРМ - виберіть назву податку зі списку.
  15. Податок у Вчасно.Каса - виберіть співставлення зі списку.
  16. Кнопка "Додати (+)" - після того, як Ви співставили податок, натисніть на кнопку, щоб його додати.
  17. Кнопка "Видалити" - дозволяє видалити співставлення податку.

1

Щоб розпочати роботу з модулем, необхідно:

  1. Створити рахунок на оплату (Важливо! У рахунку на оплату повинен бути вказаний спосіб оплати тільки той, який Ви співставили, при додаванні позицій вказуйте податок тільки той, що співставили в налаштуваннях Вчасно.Каса).
  2. Створити платіж із рахунку на оплату.

Після створення платежу відкрийте сплачений рахунок, далі необхідно:

  1. Натиснути на кнопку "Ще".
  2. Натиснути на пункт "Фіскалізувати рахунок".

Після фіскалізації Ви можете перейти до особистого кабінету Вчасно.Каса та у відкритій зміні переглянути чек.

2

Після фіскалізації відкрийте рахунок, натисніть кнопку "Ще", доступно:

  1. Переглянути чек - відкриває сторінку чека для перегляду.
  2. Фіскалізувати чек на повернення - дозволяє фіскалізувати чек на повернення.

Всі дії фіскалізації Ви можете паралельно перевірити в особистому кабінеті Вчасно.Касса.

v3

Приклад сторінки перегляду рахунку.

3 1

Для автоматичного відправлення фіскалізованого чека по сплаченому рахунку клієнту/ліду на пошту перейдіть по шляху "Налаштування - Компанія - Шаблони - Шаблони ел. листів".

Перевірте, чи у Вас є шаблон, за потреби відредагуйте його під свої потреби.

4

Корпоративне навчання

Фахівці навчального центру допоможуть зрозуміти загальні принципи
роботи і навчать вашу команду ефективним прийомам.