Модуль "Карта пацієнта" дозволяє Вам вести запис пацієнтів, облік послуг, категорії послуг. Також у модулі є можливість створення кабінетів для зручного запису пацієнтів.

Для використання модуля "Карта пацієнта" необхідно:

1. Придбати та встановити цей модуль.
2. Зайти до розділу "Додатки -> Карта пацієнта -> Карта пацієнта"

Доступні можливості:

1. Кнопка "Новий пацієнт" - додавання нового пацієнта. Вся інформація автоматично підв'язується з картки клієнта.
2. Поле для відображення кількості пацієнтів на сторінці (10,25,50...).
3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці пацієнтів.
4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці пацієнтів.
5. Графа "Пошук" - для пошуку пацієнтів за ключовими словами.
6. Поле "Чек-бокс" - для вибору необхідних пацієнтів під час експорту таблиці пацієнтів
7. Поле "№" - при натисканні відкриває картку клієнта.
8. Поле "Ім'я" – при натисканні відкриває карту пацієнта (карта пацієнта описана докладніше у статті далі).
9. Кнопка "Лікар-куратор" - при натисканні відкриває профіль співробітника.
10. Перемикач "Увімкнено" - відображає статус пацієнта.

При додаванні нового пацієнта необхідно натиснути кнопку "Новий пацієнт" та вибрати зі списку клієнтів.

Журнал запису пацієнтів знаходиться на шляху "Додатки -> Карта пацієнта -> Журнал запису"

Доступні можливості:

1. Перемикач по днях/тижнях/місяцях.
2. Кнопка "Сьогодні" - при натисканні відкриває поточний день/тиждень/місяць.
3. Формат журналу запису - при виборі місяця відображатиметься календар по місяцях, при виборі тиждень по тижнях, при виборі день по днях.
4. Фільтр "Кабінет" - дозволяє відобразити всі записи до необхідного кабінету.
5. Фільтр "Доктор" - дозволяє відобразити всі записи до необхідного лікаря.
6. Фільтр "Тип" - дозволяє відобразити всі записи за вибраним типом послуги.
7. Фільтр "Категорія послуг" - дозволяє відобразити всі записи за вибраною категорією послуги.
8. Фільтр "Послуга" - дозволяє відобразити всі записи за вибраною послугою.
9. Журнал запису у вигляді календаря по місяцях.

Щоб створити запис, достатньо вибрати необхідну дату на календарі та один раз натиснути на порожню клітинку дати, після чого необхідно вказати:

• Пацієнта
• Тип послуги
• Категорію послуг
• Послугу
• Доктора
• Кабінет
• Виберіть необхідний шаблон SMS для надсилання пацієнтові. Дана можливість буде активною після купівлі та встановлення модуля "Інтеграція з Turbo SMS"
• Вказати коментар за необхідності
• Вказати дату початку прийому
• Вибрати час прийому
• Натиснути кнопку "зберегти"

Налаштування Типу послуг модуля "Карта пацієнта".

Для налаштування Типу послуг перейдіть по шляху "Налаштування -> Додатки -> Карта пацієнта -> Тип послуги"

Доступні можливості:

1. Кнопка "Новий тип послуги" - щоб додати новий тип послуги.
2. Поле для відображення кількості типів послуг на сторінці (10,25,50...).
3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці типів послуг.
4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці типів послуг.
5. Графа "Пошук" - для пошуку типу послуг за ключовими словами.
6. Кнопка "Редагувати" - для редагування типу послуг.
7. Кнопка "Видалити" - видалення типу послуг.

Для створення нового типу послуг натисніть кнопку "Новий тип послуг" і вкажіть:

• Назва
• Порядковий номер типу послуг (це номер відображення в таблиці типів послуг, а також у списку Тип послуг при створенні нового запису в журналі записів)

Установки Категорії послуг модуля "Карта пацієнта".

Для налаштування Категорії послуг перейдіть по шляху "Налаштування -> Додатки -> Карта пацієнта -> Категорії послуг"

Доступні можливості:

1. Кнопка "Нова категорія послуги" - для додавання нової категорії послуг.
2. Поле для відображення кількості категорій послуг на сторінці (10,25,50...).
3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці категорії послуг.
4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці категорії послуг.
5. Графа "Пошук" - для пошуку категорії послуг за ключовими словами.
6. Кнопка "Редагувати" - для редагування категорії послуг.
7. Кнопка "Видалити" - видалення категорії послуг.

Для створення нової категорії послуг натисніть на кнопку "Нова категорія послуг" і вкажіть:

• Назва
• Порядковий номер послуги (це номер відображення в таблиці категорії послуг, а також у списку "Категорії послуг" при створенні нового запису в журналі записів).

Налаштування Кабінету модуля "Карта пацієнта".

Для налаштування Кабінету перейдіть по шляху "Налаштування -> Додатки -> Карта пацієнта -> Кабінет"

Доступні можливості:

1. Кнопка "Новий кабінет" - щоб додати новий кабінет.
2. Поле для відображення кількості кабінетів на сторінці (10,25,50...).
3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці кабінетів.
4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці кабінетів.
5. Графа "Пошук" - для пошуку кабінету за ключовими словами.
6. Кнопка "Редагувати" - для редагування кабінету.
7. Кнопка "Видалити" - для видалення кабінету.

Для створення нового Кабінету натисніть кнопку "Новий кабінет" і вкажіть:

• Назва
• Порядковий номер кабінету (це номер відображення в таблиці кабінетів, а також у списку "Кабінет" при створенні нового запису в журналі записів)
• лікаря (зі списку співробітників)
• Початок прийому
• Час перерви
• Кінець прийому
• Дні прийому
• Категорії послуг
• Опис
• Колір (вибраним кольором у журналі запису буде відображатися запис у кабінет, при виборі формату журналу запису - день)

Налаштування робочого графіка.

Для налаштування робочого графіка перейдіть по шляху "Налаштування -> Конфігурація -> Додатки -> Календар"

Вкажіть час початку робочого дня та кінець робочого дня. Більш детально за посиланням.

Налаштування шаблонів SMS-повідомлень.

Цей розділ буде активний після покупки та встановлення модуля "Інтеграція з Turbo SMS"

Для налаштування шаблонів SMS-повідомлень клієнтам перейдіть по шляху "Налаштування -> Конфігурація -> Додатки -> SMS -> Налаштовані шаблони" і натисніть кнопку "Створити шаблон"

Під час створення шаблону для надсилання пацієнтам вкажіть розділ "Карта пацієнта".

Налаштування Модуля "Карта пацієнтів".

Для налаштування модуля "Карта пацієнтів" перейдіть по шляху "Налаштування -> Конфігурація -> Додатки -> Карта пацієнтів"

Доступні можливості:

• Роль для лікарів - дозволяє вибрати роль для лікарів. При виборі ролі, всі співробітники у яких в правах доступу вказана роль будуть доступні як лікарі у списку при створенні нового запису в "Журналі запису"

Для налаштування карти пацієнтів перейдіть по шляху "Налаштування -> Продажі -> Клієнти -> Налаштування -> Карта пацієнта".

Доступні можливості:

• Видимі вкладки(Профіль) - виберіть зі списку необхідні вкладки, які будуть відображатися в "Карті пацієнта"

Карта пацієнта.

Вкладка "Профіль". Для відкриття картки клієнта перейдіть по шляху "Додатки -> Карта пацієнта -> Карта пацієнта" натисніть на Ім'я пацієнта

Відомості про клієнта:

• Ім'я
• Телефон
• Електронна пошта
• Стать
• День народження
• Адреса
• Примітка

Доступні можливості вкладки "Лікар-куратор":

1. Кнопка "Призначити лікаря-куратора" - щоб закріпити за пацієнтом його лікаря-куратора (в одного пацієнта може бути лише один лікар-куратор).
2. Поле для відображення кількості лікарів-кураторів на сторінці (10,25,50...).
3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці лікарів-кураторів.
4. Графа "Пошук" - для пошуку лікаря-куратора за ключовими словами.
5. Поле "Співробітник" - при натисканні на ім'я співробітника відкриється його профіль.
6. Кнопка "Видалити" - для видалення лікаря-куратора.

Щоб призначити нового лікаря-куратора пацієнту, необхідно натиснути кнопку "Призначити лікаря-куратора" і вибрати співробітника зі списку.

Вкладка "Анкета". Дозволяє скласти анкету пацієнта лікарю-куратору, за необхідності роздрукувати її.

Доступні можливості:

1. Кнопка "Файли" - відкриває вкладку "Файли" в карті пацієнта.
2. Кнопка "Друк" - після натискання відкриває вікно завантаження/друку анкети у форматі PDF.
3. Поле "Група крові" - виберіть зі списку.
4. Поле "Алергічні реакції" - виберіть так/ні.
5. Поле "Захворювання серця" - виберіть так/ні.
6. Поле "Підвищений артеріальний тиск" - виберіть так/ні.
7. Поле "Ревматичні захворювання" - виберіть так/ні.
8. Поле "Легеневі захворювання" - виберіть так/ні.
9. Поле "Стать" - виберіть зі списку.
10. Поле "Перенесений гепатит" - виберіть так/ні.
11. Поле "Випадок непритомності/запаморочення" - виберіть так/ні.
12. Поле "Діабет" - виберіть так/ні.
13. Поле "Дерматологічні захворювання" - виберіть так/ні.
14. Поле "Інші захворювання" - виберіть так/ні.
15. Поле "Примітки" - дозволяє залишати примітки до анкети пацієнта лікарю-куратору, при друкуванні примітки не вказуються в Анкеті пацієнта.

Вкладка "Мед. картка". Дозволяє вести записи про діагнози та рекомендації до них, а також завантажити/роздрукувати "Мед. карту" пацієнта.

Доступні можливості:

1. Кнопка "Створити запис" - для створення запису про діагноз та рекомендації пацієнта.
2. Кнопка "Друк" - після натискання відкриває вікно завантаження/друку "Мед. карти" пацієнта у PDF-форматі.
3. Поле для відображення кількості записів у "Мед. карті" пацієнта на сторінці (10,25,50...).
4. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці записів.
5. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці записів.
6. Графа "Пошук" - для пошуку записів за ключовими словами.

Для створення нового запису в "Мед. карті" пацієнта необхідно натиснути кнопку "Створити запис", після чого заповнити:

• Діагноз
• Опис
• Рекомендації
• Лікар
• Дата - (автоматично вказує поточну дату)

Вкладка "Контакти"

Вкладка "Робота з пацієнтом"

Вкладка "Результат аналізів". Дозволяє завантажувати результати аналізів у картку пацієнта. Ці результати відображатимуться в Особистому кабінеті пацієнта.

Доступні можливості:

1. Кнопка "Створити запис" - для створення запису про результати аналізу пацієнта.
2. Поле для відображення кількості результатів аналізів у "Мед. карті" пацієнта на сторінці (10,25,50...).
3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці результатів аналізів.
4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці результатів аналізів.
5. Графа "Пошук" - для пошуку результатів аналізів за ключовими словами.

Для створення нового запису результатів аналізів у "Мед. карті" пацієнта необхідно натиснути кнопку "Створити запис", після чого заповнити:

• Назва аналізів
• Лікар
• Дата - (автоматично вказується поточна дата)
• Коментар за необхідності
• Файл - файл з результатами аналізів (документ,фото)

Вкладка "Нагадування"

Вкладка "Журнал запису". Дозволяє створювати запис на прийом до лікаря.

Доступні можливості:

1. Кнопка "Створити запис" - створення запису пацієнта до необхідного лікаря.
2. Поле для відображення кількості записів пацієнта на сторінці (10,25,50...).
3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці записів пацієнта.
4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці записів пацієнта.
5. Графа "Пошук" - для пошуку записів пацієнта за ключовими словами.

Розділ "Продажі" у карті пацієнта:

• Вкладка "Пропозиції"
• Вкладка "Рахунки"
• Вкладка "Платежі"
• Вкладка "Витрати"

Розділ "Інше" у карті пацієнта:

• Вкладка "Файли"
• Вкладка "Договори"
• Вкладка "Завдання"
• Вкладка "Нотатки"
• Вкладка "Інтеграція з ZOOM"
• Вкладка "SMS"

Особистий кабінет пацієнта.

Перш ніж надати доступ до особистого кабінету пацієнта необхідно:

1. Перейти шляхом "Додатки -> Карта пацієнта -> Карта пацієнта" відкрити карту пацієнта, в карті пацієнта натиснути на його Ім'я
2. Зробити активними розділи "Пацієнти" та за необхідності "Пацієнти(Анкета)"

Доступні розділи в Особистому кабінеті пацієнта.

Розділ "Анкета". Доступні можливості:

1. Кнопка "Друк" - після натискання відкриється вікно завантаження/друку анкети пацієнта.
2. У цьому розділі пацієнт може самостійно заповнити анкету.

Розділ "Мед. карта". Доступні можливості:

1. Кнопка "Друк" - після натискання відкриється вікно завантаження/друку Мед. картки пацієнта.
2. Мед. картка пацієнта.

Розділ "Результати аналізів". Доступні можливості:

1. Поле "файл" - при натисканні на іконку зображення, пацієнт може завантажити файл з результатом аналізів, які прикріпив Лікар-куратор.