Модуль "Карта пацієнта"

11 серпня 2023
👁 1028

Модуль "Карта пацієнта" дозволяє Вам вести запис пацієнтів, облік послуг, категорії послуг. Також у модулі є можливість створення кабінетів для зручного запису пацієнтів.

Для використання модуля "Карта пацієнта" необхідно:

  1. Придбати та встановити цей модуль.
  2. Зайти до розділу "Додатки -> Карта пацієнта -> Карта пацієнта"

Доступні можливості:

  1. Кнопка "Новий пацієнт" - додавання нового пацієнта. Вся інформація автоматично підв'язується з картки клієнта.
  2. Поле для відображення кількості пацієнтів на сторінці (10,25,50...).
  3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці пацієнтів.
  4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці пацієнтів.
  5. Графа "Пошук" - для пошуку пацієнтів за ключовими словами.
  6. Поле "Чек-бокс" - для вибору необхідних пацієнтів під час експорту таблиці пацієнтів
  7. Поле "№" - при натисканні відкриває картку клієнта.
  8. Поле "Ім'я" – при натисканні відкриває карту пацієнта (карта пацієнта описана докладніше у статті далі).
  9. Кнопка "Лікар-куратор" - при натисканні відкриває профіль співробітника.
  10. Перемикач "Увімкнено" - відображає статус пацієнта.

k1

При додаванні нового пацієнта необхідно натиснути кнопку "Новий пацієнт" та вибрати зі списку клієнтів.

k2

Журнал запису пацієнтів знаходиться на шляху "Додатки -> Карта пацієнта -> Журнал запису"

Доступні можливості:

  1. Перемикач по днях/тижнях/місяцях.
  2. Кнопка "Сьогодні" - при натисканні відкриває поточний день/тиждень/місяць.
  3. Формат журналу запису - при виборі місяця відображатиметься календар по місяцях, при виборі тиждень по тижнях, при виборі день по днях.
  4. Фільтр "Кабінет" - дозволяє відобразити всі записи до необхідного кабінету.
  5. Фільтр "Доктор" - дозволяє відобразити всі записи до необхідного лікаря.
  6. Фільтр "Тип" - дозволяє відобразити всі записи за вибраним типом послуги.
  7. Фільтр "Категорія послуг" - дозволяє відобразити всі записи за вибраною категорією послуги.
  8. Фільтр "Послуга" - дозволяє відобразити всі записи за вибраною послугою.
  9. Журнал запису у вигляді календаря по місяцях.

k3

Щоб створити запис, достатньо вибрати необхідну дату на календарі та один раз натиснути на порожню клітинку дати, після чого необхідно вказати:

  • Пацієнта
  • Тип послуги
  • Категорію послуг
  • Послугу
  • Доктора
  • Кабінет
  • Виберіть необхідний шаблон SMS для надсилання пацієнтові. Дана можливість буде активною після купівлі та встановлення модуля "Інтеграція з Turbo SMS"
  • Вказати коментар за необхідності
  • Вказати дату початку прийому
  • Вибрати час прийому
  • Натиснути кнопку "зберегти"

k4

Налаштування Типу послуг модуля "Карта пацієнта".

Для налаштування Типу послуг перейдіть по шляху "Налаштування -> Додатки -> Карта пацієнта -> Тип послуги"

Доступні можливості:

  1. Кнопка "Новий тип послуги" - щоб додати новий тип послуги.
  2. Поле для відображення кількості типів послуг на сторінці (10,25,50...).
  3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці типів послуг.
  4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці типів послуг.
  5. Графа "Пошук" - для пошуку типу послуг за ключовими словами.
  6. Кнопка "Редагувати" - для редагування типу послуг.
  7. Кнопка "Видалити" - видалення типу послуг.

k5

Для створення нового типу послуг натисніть кнопку "Новий тип послуг" і вкажіть:

  • Назва
  • Порядковий номер типу послуг (це номер відображення в таблиці типів послуг, а також у списку Тип послуг при створенні нового запису в журналі записів)

k6

Установки Категорії послуг модуля "Карта пацієнта".

Для налаштування Категорії послуг перейдіть по шляху "Налаштування -> Додатки -> Карта пацієнта -> Категорії послуг"

Доступні можливості:

  1. Кнопка "Нова категорія послуги" - для додавання нової категорії послуг.
  2. Поле для відображення кількості категорій послуг на сторінці (10,25,50...).
  3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці категорії послуг.
  4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці категорії послуг.
  5. Графа "Пошук" - для пошуку категорії послуг за ключовими словами.
  6. Кнопка "Редагувати" - для редагування категорії послуг.
  7. Кнопка "Видалити" - видалення категорії послуг.

k7

Для створення нової категорії послуг натисніть на кнопку "Нова категорія послуг" і вкажіть:

  • Назва
  • Порядковий номер послуги (це номер відображення в таблиці категорії послуг, а також у списку "Категорії послуг" при створенні нового запису в журналі записів).

k8

Налаштування Кабінету модуля "Карта пацієнта".

Для налаштування Кабінету перейдіть по шляху "Налаштування -> Додатки -> Карта пацієнта -> Кабінет"

Доступні можливості:

  1. Кнопка "Новий кабінет" - щоб додати новий кабінет.
  2. Поле для відображення кількості кабінетів на сторінці (10,25,50...).
  3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці кабінетів.
  4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці кабінетів.
  5. Графа "Пошук" - для пошуку кабінету за ключовими словами.
  6. Кнопка "Редагувати" - для редагування кабінету.
  7. Кнопка "Видалити" - для видалення кабінету.

k9

Для створення нового Кабінету натисніть кнопку "Новий кабінет" і вкажіть:

  • Назва
  • Порядковий номер кабінету (це номер відображення в таблиці кабінетів, а також у списку "Кабінет" при створенні нового запису в журналі записів)
  • лікаря (зі списку співробітників)
  • Початок прийому
  • Час перерви
  • Кінець прийому
  • Дні прийому
  • Категорії послуг
  • Опис
  • Колір (вибраним кольором у журналі запису буде відображатися запис у кабінет, при виборі формату журналу запису - день)

k10

Налаштування робочого графіка.

Для налаштування робочого графіка перейдіть по шляху "Налаштування -> Конфігурація -> Додатки -> Календар"

Вкажіть час початку робочого дня та кінець робочого дня. Більш детально за посиланням.

k11

Налаштування шаблонів SMS-повідомлень.

Цей розділ буде активний після покупки та встановлення модуля "Інтеграція з Turbo SMS"

Для налаштування шаблонів SMS-повідомлень клієнтам перейдіть по шляху "Налаштування -> Конфігурація -> Додатки -> SMS -> Налаштовані шаблони" і натисніть кнопку "Створити шаблон"

Під час створення шаблону для надсилання пацієнтам вкажіть розділ "Карта пацієнта".

k12

Налаштування Модуля "Карта пацієнтів".

Для налаштування модуля "Карта пацієнтів" перейдіть по шляху "Налаштування -> Конфігурація -> Додатки -> Карта пацієнтів"

Доступні можливості:

  • Роль для лікарів - дозволяє вибрати роль для лікарів. При виборі ролі, всі співробітники у яких в правах доступу вказана роль будуть доступні як лікарі у списку при створенні нового запису в "Журналі запису"

k13

Для налаштування карти пацієнтів перейдіть по шляху "Налаштування -> Продажі -> Клієнти -> Налаштування -> Карта пацієнта".

Доступні можливості:

  • Видимі вкладки(Профіль) - виберіть зі списку необхідні вкладки, які будуть відображатися в "Карті пацієнта"

k14

Карта пацієнта.

Вкладка "Профіль". Для відкриття картки клієнта перейдіть по шляху "Додатки -> Карта пацієнта -> Карта пацієнта" натисніть на Ім'я пацієнта

Відомості про клієнта:

  • Ім'я
  • Телефон
  • Електронна пошта
  • Стать
  • День народження
  • Адреса
  • Примітка

k15

Доступні можливості вкладки "Лікар-куратор":

  1. Кнопка "Призначити лікаря-куратора" - щоб закріпити за пацієнтом його лікаря-куратора (в одного пацієнта може бути лише один лікар-куратор).
  2. Поле для відображення кількості лікарів-кураторів на сторінці (10,25,50...).
  3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці лікарів-кураторів.
  4. Графа "Пошук" - для пошуку лікаря-куратора за ключовими словами.
  5. Поле "Співробітник" - при натисканні на ім'я співробітника відкриється його профіль.
  6. Кнопка "Видалити" - для видалення лікаря-куратора.

16

Щоб призначити нового лікаря-куратора пацієнту, необхідно натиснути кнопку "Призначити лікаря-куратора" і вибрати співробітника зі списку.

17

Вкладка "Анкета". Дозволяє скласти анкету пацієнта лікарю-куратору, за необхідності роздрукувати її.

Доступні можливості:

  1. Кнопка "Файли" - відкриває вкладку "Файли" в карті пацієнта.
  2. Кнопка "Друк" - після натискання відкриває вікно завантаження/друку анкети у форматі PDF.
  3. Поле "Група крові" - виберіть зі списку.
  4. Поле "Алергічні реакції" - виберіть так/ні.
  5. Поле "Захворювання серця" - виберіть так/ні.
  6. Поле "Підвищений артеріальний тиск" - виберіть так/ні.
  7. Поле "Ревматичні захворювання" - виберіть так/ні.
  8. Поле "Легеневі захворювання" - виберіть так/ні.
  9. Поле "Стать" - виберіть зі списку.
  10. Поле "Перенесений гепатит" - виберіть так/ні.
  11. Поле "Випадок непритомності/запаморочення" - виберіть так/ні.
  12. Поле "Діабет" - виберіть так/ні.
  13. Поле "Дерматологічні захворювання" - виберіть так/ні.
  14. Поле "Інші захворювання" - виберіть так/ні.
  15. Поле "Примітки" - дозволяє залишати примітки до анкети пацієнта лікарю-куратору, при друкуванні примітки не вказуються в Анкеті пацієнта.

k18

Вкладка "Мед. картка". Дозволяє вести записи про діагнози та рекомендації до них, а також завантажити/роздрукувати "Мед. карту" пацієнта.

Доступні можливості:

  1. Кнопка "Створити запис" - для створення запису про діагноз та рекомендації пацієнта.
  2. Кнопка "Друк" - після натискання відкриває вікно завантаження/друку "Мед. карти" пацієнта у PDF-форматі.
  3. Поле для відображення кількості записів у "Мед. карті" пацієнта на сторінці (10,25,50...).
  4. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці записів.
  5. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці записів.
  6. Графа "Пошук" - для пошуку записів за ключовими словами.

k19

Для створення нового запису в "Мед. карті" пацієнта необхідно натиснути кнопку "Створити запис", після чого заповнити:

  • Діагноз
  • Опис
  • Рекомендації
  • Лікар
  • Дата - (автоматично вказує поточну дату)

k20

 

Вкладка "Контакти"

 

Вкладка "Робота з пацієнтом"

 

Вкладка "Результат аналізів". Дозволяє завантажувати результати аналізів у картку пацієнта. Ці результати відображатимуться в Особистому кабінеті пацієнта.

Доступні можливості:

  1. Кнопка "Створити запис" - для створення запису про результати аналізу пацієнта.
  2. Поле для відображення кількості результатів аналізів у "Мед. карті" пацієнта на сторінці (10,25,50...).
  3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці результатів аналізів.
  4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці результатів аналізів.
  5. Графа "Пошук" - для пошуку результатів аналізів за ключовими словами.

k21

Для створення нового запису результатів аналізів у "Мед. карті" пацієнта необхідно натиснути кнопку "Створити запис", після чого заповнити:

  • Назва аналізів
  • Лікар
  • Дата - (автоматично вказується поточна дата)
  • Коментар за необхідності
  • Файл - файл з результатами аналізів (документ,фото)

k22

 

Вкладка "Нагадування"

 

Вкладка "Журнал запису". Дозволяє створювати запис на прийом до лікаря.

Доступні можливості:

  1. Кнопка "Створити запис" - створення запису пацієнта до необхідного лікаря.
  2. Поле для відображення кількості записів пацієнта на сторінці (10,25,50...).
  3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці записів пацієнта.
  4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці записів пацієнта.
  5. Графа "Пошук" - для пошуку записів пацієнта за ключовими словами.

k23

 

Розділ "Продажі" у карті пацієнта:

 

Розділ "Інше" у карті пацієнта:

 

Особистий кабінет пацієнта.

Перш ніж надати доступ до особистого кабінету пацієнта необхідно:

  1. Перейти шляхом "Додатки -> Карта пацієнта -> Карта пацієнта" відкрити карту пацієнта, в карті пацієнта натиснути на його Ім'я
  2. Зробити активними розділи "Пацієнти" та за необхідності "Пацієнти(Анкета)"

k24

Доступні розділи в Особистому кабінеті пацієнта.

Розділ "Анкета". Доступні можливості:

  1. Кнопка "Друк" - після натискання відкриється вікно завантаження/друку анкети пацієнта.
  2. У цьому розділі пацієнт може самостійно заповнити анкету.

k26

Розділ "Мед. карта". Доступні можливості:

  1. Кнопка "Друк" - після натискання відкриється вікно завантаження/друку Мед. картки пацієнта.
  2. Мед. картка пацієнта.

k27

Розділ "Результати аналізів". Доступні можливості:

  1. Поле "файл" - при натисканні на іконку зображення, пацієнт може завантажити файл з результатом аналізів, які прикріпив Лікар-куратор.

k28

Корпоративне навчання

Фахівці навчального центру допоможуть зрозуміти загальні принципи
роботи і навчать вашу команду ефективним прийомам.