Модуль "Замовлення"
Модуль "Замовлення" дозволяє працювати із замовленнями товарів з інтернет-магазину та складу, керувати товарними позиціями.
Цей модуль доступний у версіях Retail, ERP, Drop, Max.
Модуль "Замовлення" відображає всі замовлення товарів клієнтів. Доступна можливість додати вручну замовлення, вибираючи товари, вказані в Модулі «Склад».
Також доступне отримання замовлень автоматично з інтернет-магазинів, для цього потрібна інтеграція магазину з модулем «Замовлення».
Для роботи з модулем "Замовлення" необхідно перейти до: "Торгівля" -> "Замовлення".
У розділі доступно:
- Кнопка "Нове замовлення" - для створення нового замовлення.
- Кнопка "Експорт Zruchna" - для експорту, доступна після покупки та встановлення (Інтеграція модуля «Замовлення» з «Зручна»).
- Кнопка "Режим Канбан" - для переключення в режим канбану.
- Кнопка "Реєстр відправок Нова пошта" - доступна після покупки та встановлення (Інтеграція модуля «Замовлення» з «Новою поштою»).
- Кнопка "Дропшипінг" - доступна після покупки та встановлення (модуля "Дропшипінг").
- Кнопка "Фільтри" - відкриває доступні фільтри модуля "Замовлення".
- Кнопка "Налаштування" - дозволяє приховувати вибрані стовпці у таблиці модуля "Замовлення".
- Меню "Фільтри" - необхідно для швидкого пошуку замовлень за заданими фільтрами.
- Чекбокс "Створена ТТН Нова пошта" - доступний після покупки та встановлення (Інтеграція модуля «Замовлення» з «Новою поштою»).
- Поле для відображення замовлень на одній сторінці (10,25,50...).
- Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці замовлень.
- Кнопка "Масові дії" - для масових дій із замовленнями.
- Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці замовлень.
- Поле "Пошук" - для пошуку замовлень за ключовими словами
- Чек-бокс для масових дій
- Таблиця замовлень - щоб переглянути всі замовлення
При додаванні нового замовлення необхідно заповнити показані поля. У першій частині форми внесіть дані по клієнту (якщо клієнт вибраний зі списку - дані будуть внесені автоматично, способу оплати та доставки:
- Дропшипер
- Сума дропшипера
- Клієнт
- Ім'я
- Валюта
- Спосіб доставки
- Прізвище
- Спосіб оплати
- Опис
- По батькові
- Відповідальний співробітник
- Електронна пошта клієнта
- Джерело
- Телефон
- Додатковий статус
- Чекбокс соціальної мережі клієнта (чи є у клієнта зареєстрована соціальна мережа на номер, який він надав)
- Ціна продажу
Друга частина форми замовлення передбачає вибір самого товару чи послуги, заповніть поля:
- Виберіть товар зі списку.
- Проставте потрібну кількість, автоматичний підрахунок ціни.
- Ціна товару у валюті, курс валюти (для перерахунку).
- Поле вказує суму, на яку було обрано товар для додавання до замовлення.
- Кнопка додаткових параметрів – для додавання податку та знижки до товару.
- Кнопка "Додати" - для додавання товарів до замовлення, після того, як був обраний товар і вказані всі значення, необхідно натиснути на кнопку "Додати" щоб товари/послуги були додані на замовлення.
- Виберіть послугу зі списку.
- Проставте потрібну кількість, автоматичний підрахунок ціни.
- Ціна послуги у валюті, курс валюти (для перерахунку).
- Поле вказує суму, на яку було вибрано послуги для додавання до замовлення.
- Поле для додавання додаткового товару якого не було у списку додавання товарів.
- Ціна у валюті - вкажіть ціну у валюті після чого натисніть кнопку додаткових параметрів і виберіть валюту(курс автоматично конвертуватиме суму у валюті в грн).
- Проставте потрібну кількість, автоматичний підрахунок ціни.
- Ціна товару у валюті, курс валюти (для перерахунку).
- Поле вказує суму, на яку було обрано товар для додавання до замовлення.
- Поле введення штрих-кодів (якщо ввести штрих-код товару, його буде додано автоматично).
- Промокод.
- Підсумок з суми, податку та знижки.
- Додаткова інформація на замовлення.
Важливо: після збереження замовлення доступна можливість змінювати суму загальної знижки, валюту замовлення та ціну продажу товарів, при цьому будуть зміни у всіх даних, які залежать від внесених змін.
Для перегляду замовлення натисніть кнопку "Перегляд" під "Номером замовлення". Під час перегляду є:
- Кнопка "Змінити" - для редагування замовлення.
- Кнопка "Об'єднання замовлень" - якщо в одного клієнта кілька замовлень їх можна об'єднати.
- Кнопка "Рахунок" - для автоматичного створення рахунку на оплату.
У вкладці "Замовлення" доступна можливість переглядати товари/послуги в замовленні та змінювати їх.
У вкладці "Дзвінки", "Бінотел", "SMS" доступна можливість переглядати список дзвінків із клієнтом на замовлення, відправляти повідомлення.
У вкладці "Завдання", "Примітки", "Журнал операцій" дозволяє контролювати список завдань/приміток/активностей відповідно.
Система надає можливість створити рахунок на оплату замовлення.
При зазначених налаштуваннях рахунки для замовлень створюються автоматично.
Режим "Канбан" у модулі "Замовлення". Для переходу в режим "Канбан" необхідно перейти шляхом: "Торгівля -> Замовлення" і натиснути на кнопку "Режим канбан".
У режимі Канбан доступні:
- Кнопка для повного відображення замовлення.
- Кнопка для додавання нового замовлення та зміни кольору колони статусу замовлень.
- Поле "Пошук" - для пошуку замовлень за ключовими словами.