Модуль "Садочки" призначений для ведення інформації про садочки, групи та дітей, а також для обліку відвідуваності й оцінювання дітей. Модуль дозволяє закріплювати дітей за клієнтами, садочками та групами, вести їхні дані й надавати батькам інформацію через особистий кабінет.

Для використання модуля необхідно придбати та встановити модуль.

Після встановлення необхідно налаштувати модуль.

Головна сторінка модуля

Перейдіть за шляхом "Додатки - Садочки - Садочки".

На сторінці відображається список доданих садочків та інструменти для роботи з ними:

1. Кнопка "Додати філію" - для додавання нового садочка.
2. Фільтр "Місто" - для відображення садочків із вибраного міста.
3. Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
4. Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку садочків.
5. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
6. Поле "Пошук" - для пошуку садочка за даними в таблиці.
7. Назва садочка - для переходу до списку груп вибраного садочка.
8. Кнопка "Редагувати" - для зміни даних садочка.
9. Кнопка "Видалити" - для видалення садочка.

Додавання садочка

Для додавання нового садочка натисніть кнопку "Додати філію".

У вікні, що відкрилося, доступні поля та кнопки:

• Поле "Назва" - для зазначення назви садочка. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Місто" - для зазначення міста, у якому розташований садочок.
• Поле "Адреса" - для зазначення адреси садочка.
• Поле "Телефон" - для зазначення контактного номера телефону.
• Кнопка "Закрити" - для закриття вікна без збереження змін.
• Кнопка "Зберегти" - для збереження садочка.

Групи садочка

Щоб відкрити групи певного садочка, натисніть на його назву на головній сторінці модуля.

На сторінці груп доступні:

1. Кнопка "Додати групу" - для створення нової групи.
2. Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
3. Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку груп.
4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
5. Поле "Пошук" - для пошуку групи за даними в таблиці.
6. Кнопка "Редагувати" - для зміни даних групи.
7. Кнопка "Видалити" - для видалення групи.

Додавання групи

Для додавання нової групи натисніть кнопку "Додати групу".

У вікні, що відкрилося, доступні поля та кнопки:

• Поле "Назва" - для зазначення назви групи. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Класифікація груп" - для вибору класифікації створюваної групи.
• Поле "Максимальна кількість дітей" - для зазначення максимальної кількості дітей у групі.
• Поле "Телефон" - для зазначення контактного номера телефону групи.
• Поле "Тариф" - для вибору тарифу групи. Поле обов'язкове для заповнення.
• Кнопка "Закрити" - для закриття вікна без збереження змін.
• Кнопка "Зберегти" - для збереження групи.

Діти

Перейдіть за шляхом "Додатки - Садочки - Діти".

У розділі відображається список дітей та інструменти для роботи з ними:

1. Кнопка "Додати дитину" - для додавання нової дитини.
2. Фільтр "Садочки" - для відображення дітей вибраного садочка.
3. Фільтр "Група" - для відображення дітей вибраної групи.
4. Поле "Початок навчання" - для відбору дітей за датою початку навчання.
5. Поле "Кінець навчання" - для відбору дітей за датою закінчення навчання.
6. Поле "Виключити неактивних дітей" - для приховування неактивних дітей зі списку.
7. Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
8. Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку дітей.
9. Кнопка "Масові дії" - для виконання дій одночасно з кількома вибраними дітьми.
10. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
11. Поле "Пошук" - для пошуку дитини за даними в таблиці.
12. Поля вибору записів - для вибору дітей, до яких необхідно застосувати масові дії.
13. Ім'я дитини - для переходу до картки вибраної дитини.
14. Ім'я одного з батьків - для переходу до картки клієнта, до якого належить дитина.
15. Перемикач "Активний" - для зміни активності дитини.
16. Кнопка "Редагувати" - для зміни даних дитини.
17. Кнопка "Видалити" - для видалення дитини.

Додавання дитини

Для додавання дитини натисніть кнопку "Додати дитину".

У вікні, що відкрилося, доступні поля та кнопки:

• Поле "Фото профілю" - для завантаження фотографії дитини.
• Поле "Прізвище" - для зазначення прізвища дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Ім'я" - для зазначення імені дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "По батькові" - для зазначення по батькові дитини.
• Поле "Стать" - для вибору статі дитини.
• Поле "Свідоцтво про народження" - для завантаження файлу зі свідоцтвом про народження дитини.
• Поле "Дата народження" - для зазначення дати народження дитини.
• Поле "Дата зарахування" - для зазначення дати зарахування дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Дата виключення" - для зазначення дати виключення дитини із садочка.
• Поле "Клієнт" - для вибору клієнта, який є одним із батьків дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Садочки" - для вибору садочка, до якого належить дитина. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Група" - для вибору групи дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Прив'язати до існуючого білінгу" - для вибору необхідності прив'язати дитину до існуючих нарахувань клієнта.
• Поле "Пільгова ціна" - для зазначення індивідуальної пільгової вартості.
• Поле "Тариф" - для вибору тарифу дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Платіжний цикл" - для вибору періодичності нарахувань. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Опис" - для додавання додаткової інформації про дитину.
• Кнопка "Закрити" - для закриття вікна без збереження змін.
• Кнопка "Зберегти" - для збереження дитини.

Картка дитини

Щоб відкрити картку дитини, натисніть на її ім’я в розділі "Діти".

У картці доступні розділи:

• Пункт "Профіль" - для перегляду та зміни основної інформації про дитину.
• Пункт "Відвідуваність/Оцінювання" - для перегляду та ведення індивідуальної відвідуваності й оцінок дитини.

У розділі "Профіль" відображаються дані, зазначені під час додавання дитини. За потреби інформацію можна змінити та зберегти.

Відвідуваність та оцінювання в картці дитини

Перейдіть до картки дитини та виберіть розділ "Відвідуваність/Оцінювання".

У розділі відображається календар з індивідуальними записами про відвідуваність та оцінки дитини.

• Кнопки переходу назад і вперед - для переходу між періодами календаря.
• Кнопка "Сьогодні" - для переходу до поточної дати.
• Кнопка "Місяць" - для відображення календаря за місяць.
• Кнопка "Тиждень" - для відображення календаря за тиждень.
• Кнопка "День" - для відображення календаря за один день.

У календарі відображаються створені записи про присутність дитини та виставлені їй оцінки.

Для додавання нового запису виберіть необхідну дату в календарі. У вікні, що відкрилося, виберіть тип запису.

• Поле "Виберіть тип" - для вибору типу створюваного запису: "Відвідуваність" або "Оцінка".

Під час вибору типу запису "Оцінка" відкриється вікно вибору оцінки.

• Поле "Виберіть оцінку" - для вибору оцінки дитині.
• Значення "Задовільно" - для встановлення відповідної оцінки.
• Значення "Добре" - для встановлення відповідної оцінки.

Діти в картці клієнта

Перейдіть за шляхом "Продажі - Клієнти - картка клієнта - Діти".

У розділі відображаються діти, закріплені за вибраним клієнтом.

• Кнопка "Додати дитину" - для додавання дитини вибраному клієнту.
• Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
• Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку дітей.
• Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
• Поле "Пошук" - для пошуку дитини за даними в таблиці.
• Ім'я дитини - для переходу до картки дитини.
• Кнопка "Редагувати" - для зміни даних дитини.
• Кнопка "Видалити" - для видалення дитини.

Додавання дитини з картки клієнта

Для додавання дитини безпосередньо з картки клієнта натисніть кнопку "Додати дитину". Дитину буде додано до клієнта, з картки якого було відкрито форму.

• Поле "Фото профілю" - для завантаження фотографії дитини.
• Поле "Прізвище" - для зазначення прізвища дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Ім'я" - для зазначення імені дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "По батькові" - для зазначення по батькові дитини.
• Поле "Стать" - для вибору статі дитини.
• Поле "Свідоцтво про народження" - для завантаження файлу зі свідоцтвом про народження дитини.
• Поле "Дата народження" - для зазначення дати народження дитини.
• Поле "Дата зарахування" - для зазначення дати зарахування дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Дата виключення" - для зазначення дати виключення дитини.
• Поле "Садочки" - для вибору садочка дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Група" - для вибору групи дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Пільгова ціна" - для зазначення індивідуальної пільгової вартості.
• Поле "Тариф" - для вибору тарифу дитини. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Платіжний цикл" - для вибору періодичності нарахувань. Поле обов'язкове для заповнення.
• Поле "Опис" - для додавання додаткової інформації про дитину.
• Кнопка "Закрити" - для закриття вікна без збереження змін.
• Кнопка "Зберегти" - для збереження дитини.

Оцінювання

Перейдіть за шляхом "Додатки - Садочки - Оцінювання".

Робота з оцінюванням виконується послідовно: спочатку необхідно вибрати садочок, потім групу, період і після цього зазначити оцінку конкретній дитині.

На першій сторінці розділу відображається список садочків:

• Фільтр "Місто" - для відображення садочків із вибраного міста.
• Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
• Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку садочків.
• Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
• Поле "Пошук" - для пошуку садочка за даними в таблиці.
• Назва садочка - для переходу до груп вибраного садочка.

Натисніть на назву необхідного садочка. Після цього відкриється список груп, які належать до вибраного садочка.

• Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
• Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку груп.
• Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
• Поле "Пошук" - для пошуку групи за даними в таблиці.
• Назва групи - для переходу до періодів оцінювання вибраної групи.

Натисніть на назву необхідної групи. Після цього відкриється список періодів, за які можна зазначити оцінки дітям.

• Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
• Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку періодів.
• Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
• Поле "Пошук" - для пошуку необхідного періоду.
• Період - для переходу до виставлення оцінок дітям за вибраний період.

Після вибору періоду відкривається список дітей вибраної групи. На сторінці можна вибрати необхідну дату та поставити оцінку конкретній дитині.

• Поле дати - для вибору дати, за яку необхідно виставити оцінку.
• Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
• Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку.
• Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
• Поле "Пошук" - для пошуку дитини.
• Ім'я дитини - для визначення дитини, якій необхідно поставити оцінку.
• Поле "Поставити оцінку" - для вибору та збереження оцінки конкретній дитині.

Відвідуваність

Перейдіть за шляхом "Додатки - Садочки - Відвідуваність".

Робота з відвідуваністю виконується послідовно: спочатку необхідно вибрати садочок, потім групу, період і після цього зазначити відвідуваність конкретної дитини.

На першій сторінці розділу відображається список садочків:

• Фільтр "Місто" - для відображення садочків із вибраного міста.
• Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
• Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку садочків.
• Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
• Поле "Пошук" - для пошуку садочка за даними в таблиці.
• Назва садочка - для переходу до груп вибраного садочка.

Натисніть на назву необхідного садочка. Після цього відкриється список груп, які належать до вибраного садочка.

• Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
• Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку груп.
• Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
• Поле "Пошук" - для пошуку групи за даними в таблиці.
• Назва групи - для переходу до періодів обліку відвідуваності вибраної групи.

Після вибору групи відкриється список періодів, за які можна вести облік відвідуваності.

• Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
• Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку періодів.
• Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
• Поле "Пошук" - для пошуку необхідного періоду.
• Період - для переходу до обліку відвідуваності дітей за вибраний період.

Натисніть на необхідний період. Після цього відкриється список дітей вибраної групи. Виберіть дату, за яку необхідно зазначити відвідуваність дитини.

• Поле дати - для вибору дати, за яку необхідно зазначити відвідуваність.
• Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
• Кнопка "Експорт" - для вивантаження списку дітей.
• Кнопка "Масові дії" - для виконання дій одночасно для вибраних дітей.
• Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці.
• Поле "Пошук" - для пошуку дитини.
• Поле вибору запису - для вибору дитини, до якої необхідно застосувати масову дію.
• Ім'я дитини - для відображення дитини, для якої зазначається відвідуваність.
• Перемикач "Присутній" - для зазначення присутності дитини у вибрану дату.
• Кількість днів - для відображення кількості днів у вибраному періоді.

Особистий кабінет батьків

Для відображення розділу "Діти" в особистому кабінеті батьків необхідно надати контакту одного з батьків доступ до цього розділу.

У розділі "Діти" один із батьків може переглядати дітей, які закріплені за його карткою клієнта.

• Поле кількості рядків - для вибору кількості записів, що відображаються на сторінці.
• Поле "Пошук" - для пошуку дитини.
• Ім'я дитини - для переходу до профілю вибраної дитини.
• Садочок - для відображення садочка, до якого належить дитина.
• Група - для відображення групи дитини.
• Дата зарахування - для відображення дати зарахування дитини.
• Дата виключення - для відображення дати виключення дитини.
• Пільгова ціна - для відображення індивідуальної пільгової вартості для дитини.
• Кнопка "Редагувати" - для переходу до даних вибраної дитини.

Після переходу до картки дитини одному з батьків доступний розділ "Профіль", у якому відображається основна інформація про дитину.

• Пункт "Профіль" - для перегляду основної інформації про дитину.
• Пункт "Відвідуваність/Оцінювання" - для перегляду відвідуваності й оцінок дитини.
• Поле "Прізвище" - для відображення прізвища дитини.
• Поле "Ім'я" - для відображення імені дитини.
• Поле "По батькові" - для відображення по батькові дитини.
• Поле "Стать" - для відображення статі дитини.
• Поле "Дата народження" - для відображення дати народження дитини.
• Поле "Дата зарахування" - для відображення дати зарахування дитини.
• Поле "Дата виключення" - для відображення дати виключення дитини.
• Поле "Садочок" - для відображення садочка дитини.
• Поле "Група" - для відображення групи дитини.

Для перегляду відвідуваності та оцінок дитини перейдіть до розділу "Відвідуваність/Оцінювання". Інформація відображається в календарі.

• Кнопки переходу назад і вперед - для переходу між періодами календаря.
• Кнопка "Сьогодні" - для переходу до поточної дати.
• Кнопка "Місяць" - для відображення інформації за місяць.
• Кнопка "Тиждень" - для відображення інформації за тиждень.
• Кнопка "День" - для відображення інформації за вибраний день.
• Записи про відвідуваність - для перегляду днів, у які дитина була присутня.
• Записи про оцінювання - для перегляду виставлених дитині оцінок.

Інформація про відвідуваність та оцінки, внесена співробітниками в системі, відображається в особистому кабінеті батьків.

Додаткова інформація

Після додавання дитини до неї автоматично прив'язується розрахункова послуга. Вона використовується для формування рахунків на оплату за вибраним тарифом або зазначеною пільговою ціною. Сформовані рахунки відображаються в особистому кабінеті батьків для оплати.

Інформацію про створену розрахункову послугу можна переглянути в картці клієнта в розділі "Білінг".

Після додавання дитини співробітник може вести облік її відвідуваності та оцінювання. Внесена інформація відображається в картці дитини та передається до особистого кабінету батьків.