Модуль «Інвентаризації» дозволяє вести облік усіх матеріальних цінностей компанії, каталогізувати поточні, додавати нові.

Для початку роботи з модулем необхідно:

1. Придбати та встановити
2. Після придбання налаштувати.

Функціонал розділу "Інвентаризація"

1. Кнопка "Додати ТМЦ" - для додавання нової ТМЦ
2. Кнопка "Роздрукувати Акт за шаблоном" - для друку акта за заздалегідь збереженим шаблоном (для того щоб створити новий шаблон акта прийому-передачі ТМЦ, перейдіть в Налаштування -> Компанія -> Шаблони -> Шаблони прийому-передачі ТМЦ )
3. Кнопка "Повний огляд балансу" - перегляд всіх ТМЦ окремо
4. Поля "Фільтр по" - для пошуку ТМЦ за заданими параметрами зі списків
5. Поле для відображення певної кількості ТМЦ на сторінці (10,25,50...)
6. Кнопка "Експорт" – для експорту списку ТМЦ
7. Кнопка "Масові дії" - для масових дій із ТМЦ
8. Кнопка "Оновити" - для оновлення списку ТМЦ
9. Графа "Пошук" - для пошуку ТМЦ за ключовими словами
10. Стовпець "Вибрати" - для вибору одного, декількох або всіх ТМЦ, щоб зробити "Масові дії" з ними
11. Стовпець "Інвентаризаційний номер" - встановлюється автоматично системою, вказує послідовність створення ТМЦ, при натисканні на номер відкривається меню інформації про ТМЦ
12. Стовпець "Артикул" - для ідентифікації та обліку своїх товарів та їх варіантів, при натисканні на артикул відкривається меню інформації про ТМЦ
13. Стовпець "Назва" - назва ТМЦ 
14. Стовпець "Теги" - для присвоєння ТМЦ тегів
15. Стовпець "Категорія" - для присвоєння категорії ТМЦ
16. Стовпець "Стан" - для опису стану ТМЦ
17. Стовпець "Прикріплений до" - вказує співробітника, до якого прикріплена ТМЦ
18. Стовпець "Додано" - вказує дату створення ТМЦ
19. Кнопка "Сортування за" - деякі стовпці мають цю кнопку, вона потрібна для швидкого сортування за певним стовпцем

Створення товарно-матеріальних цінностей

• Для створення товарно-матеріальних цінностей зайдіть в "Компанія" -> "Інвентаризація" у головному меню. Натисніть кнопку "Додати ТМЦ".

У модульному вікні заповніть:

• Помітний для всіх 
• Назва
• Артикул
• Амортизаційну вартість
• Категорію зі списку
• Стан зі списку
• Кількість
• Прикріплено до - виберіть співробітника зі списку
• Місцезнаходження
• теги
• Фото інвентарю
• Примітки

Друк акту за шаблоном.

• Для запуску друку натисніть кнопку "Роздрукувати акт за шаблоном", зі списку виберіть раніше збережені шаблони та співробітника з яким хочете заключити Акт.

Масові дії з ТМЦ.

Необхідні для роботи з одним, декількома чи всіма ТМЦ зі списку. Для активації Масових дій необхідно вибрати один, кілька або всі ТМЦ зі списку, після чого натиснути на кнопку "Масові дії".

У вікні вибрати необхідні дії:

1. Нічого 
2. Масове оновлення 
3. Масове видалення

Масове оновлення відбувається за параметрами:

• Змінити локацію - для зміни кінцевої локації ТМЦ
• Змінити стан - зміни стану ТМЦ
• Змінити категорію – для зміни категорії ТМЦ
• Змінити відповідального - для зміни співробітника з яким було укладено ТМЦ
• Змінити тег для зміни тегу ТМЦ

Повний огляд балансу

У розділі повний огляд балансу є:

1. Кнопка "Повернутись до списку" - для повернення до списку ТМЦ.
2. Кнопка "Додати ТМЦ" - для додавання нової ТМЦ.
3. Кнопка "Акти прийому-передачі" - для перегляду підписаних Актів прийому-передачі.
4. Кнопка "Роздрукувати Акт за шаблоном" - для друку акта за заздалегідь збереженим шаблоном.
5. Кнопка "PDF+QR експорт" - для експорту списку ТМЦ з QR-кодом.
6. Поля "Фільтр по" - для пошуку ТМЦ за заданими параметрами.
7. Поле для відображення певної кількості ТМЦ на сторінці (10,25,50...)
8. Кнопка "Експорт" - для експорту списку ТМЦ.
9. Кнопка "Масові дії" - для масових дій над ТМЦ.
10. Кнопка "Оновити" - для оновлення списку ТМЦ.
11. Графа "Пошук" - для пошуку ТМЦ за ключовими словами.
12. Стовпець "Вибрати" - для вибору одного, кількох або всіх ТМЦ, щоб зробити "Масові дії" з ними.
13. Стовпець "Інвентаризаційний номер" - встановлюється автоматично системою, вказує послідовність створення ТМЦ, при натисканні на номер відкривається меню інформації про ТМЦ.
14. Стовпець "Артикул" - для ідентифікації та обліку своїх товарів та їх варіантів, при натисканні на артикул відкривається меню інформації про ТМЦ.
15. Стовпець "Назва" - назва ТМЦ.
16. Стовпець "Амортизаційна ціна" - для відображення амортизаційної ціни ТМЦ.
17. Стовпець "Теги" - для присвоєння ТМЦ тегів.
18. Стовпець "Категорія" - для присвоєння категорії ТМЦ.
19. Стовпець "Стан" - для опису стану ТМЦ.
20. Стовпець "Прикріплений до" - вказує співробітника, до якого прикріплена ТМЦ.
21. Стовпець "Місцезнаходження" - вказує місцезнаходження ТМЦ.
22. Стовпець "Додано" - вказує дату створення ТМЦ.
23. Стовпець "Статус передачі" - вказує статус передачі ТМЦ, якщо статус передачі не включений ТМЦ не було передано, якщо статус включений ТМЦ було передано.
24. Рядок "Загальна сума" - вказує загальну суму всіх ТМЦ та компонентів усередині них.

 Експорт PDF-файлу з QR-кодом.

При експорті PDF документа з QR-кодом Ви можете роздрукувати цей документ та розклеїти QR-коди на Ваш інвентар. Це дозволить переглянути Ваш інвентар у Perfectum CRM+ERP, просканувавши цей QR-код.

Перегляд інвентарю ТМЦ у профілі співробітника.

Після того, як співробітник буде прикріплений до ТМЦ, у нього в профілі відобразиться інформація про всі ТМЦ, до яких він прикріплений.

Доступна інформація Інвентаря ТМЦ у профілі співробітника:

1. Вкладка "Інвентар" - відображає інформацію про прикріплену ТМЦ.
2. Вкладка "Акти" - відображає інформацію щодо підписаних актів.
3. Поле для відображення певної кількості ТМЦ на сторінці (10,25,50...)
4. Кнопка "Експорт" - для експорту списку ТМЦ.
5. Кнопка "Оновити" - для оновлення списку ТМЦ.
6. Графа "Пошук" - для пошуку ТМЦ за ключовими словами.
7. Стовпець "Інвентаризаційний номер" - вказує порядковий номер ТМЦ із загальної таблиці.
8. Стовпець "Артикул" - для ідентифікації та обліку своїх товарів та їх варіантів.
9. Стовпець "Назва" - назва ТМЦ.
10. Стовпець "Теги" - для присвоєння ТМЦ тегів.
11. Стовпець "Категорія" - для присвоєння категорії ТМЦ.
12. Стовпець "Стан" - для опису стану ТМЦ.
13. Стовпець "Статус передачі" - вказує статус передачі ТМЦ, якщо статус передачі не включений ТМЦ не було передано, якщо статус включений ТМЦ було передано.

Вкладка "Акти".

Система дозволяє вибрати шаблон акта прийому-передачі ТМЦ, роздрукувати його та завантажити підписаний акт у профіль, а також переглядати та зберігати вже підписані акти.

1. Поле вибору "Шаблону Акту Прийому-Передачі ТМЦ".
2. Кнопка "Роздрукувати шаблон" - для швидкого друку "Шаблона Акту Прийому-Передачі ТМЦ".
3. Кнопка "Завантажити Акт" - для завантаження документа у профіль співробітника

Примітка

Якщо до співробітника прикріплений Акт прийому передачі ТМЦ але він ще не підписаний, у профілі непідписані акти будуть підсвічені червоним кольором, а також буде відображено повідомлення про непідтверджені Акти:

1. Список ТМЦ до яких прикріплений співробітник
2. Повідомлення про непідтверджені Акти, у повідомленні вказується кількість непідтверджених Актів (після підтвердження всіх актів повідомлення зникне)