Модуль "Підбір персоналу"

21 лютого 2024
👁 3414

Для використання "Підбір персоналу" необхідно:

  1. Придбати та встановити даний модуль.
  2. Налаштувати категорії
  3. Налаштувати статуси
  4. Налаштувати форму для кандидатів
  5. Налаштувати розширення для Chrome (для парсингу кандидатів із сервісу robota.ua)
  6. Перейти до розділу "Додатки -> Підбір персоналу"
  7. Створити вакансію
  8. Чекати на кандидата

Модуль "Підбір персоналу" дозволить Вам шукати співробітників на будь-яких стадіях робочого процесу. Зручний і простий у використанні модуль "Підбір персоналу" заощадить час на пошук співробітників.

Функціональність модуля шляхом "Додатки -> Підбір персоналу":

  1. Кнопка "Нова вакансія" - створення нових вакансій
  2. Кнопка "Експорт" - для експорту вакансій
  3. Поле "Пошук" - пошук вакансій
  4. Список вакансій - для перегляду всіх вакансій
  5. Кнопка "Перегляд" - для перегляду інформації про вакансію
  6. Кнопка "Змінити" - для зміни вакансії
  7. Кнопка "Видалити" - для видалення вакансії

hrm2

При додаванні вакансії необхідно заповнити:

  1. Назва вакансії
  2. Категорію вакансії
  3. Умови працевлаштування - Місто, Адреса
  4. Вид зайнятості (повна, неповна, віддалена, вторинна, нерегулярна, тимчасова, тіньова, невизначена)
  5. Заробітну плату - суму, валюту, коментар
  6. Опис вакансії
  7. Вимоги до кандидата - досвід роботи (студент, від 1-го року, від 2-ох років, від 5-ти років), освіта (вища, середня спеціальна, незакінчена вища, середня)
  8. Додаткову інформацію (готові взяти студента та/або людину з інвалідністю)

hrm3

hrm4

При перегляді вакансії Вам доступно:

  1. Кнопка "Створити кандидата" - для створення нового кандидата
  2. Кнопка "Всі вакансії" - для перегляду всіх вакансій
  3. Фільтр - для пошуку кандидатів за параметрами
  4. Кнопка "Режим канбан" - перегляд списку кандидатів у режимі канбан
  5. Чек-бокс "Виключати неякісні"
  6. Поле для відображення кількості кандидатів на сторінці (10,25,50...)
  7. Кнопка "Експорт" - для експорту списку кандидатів
  8. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці кандидатів
  9. Поле "Пошук" -для пошуку кандидатів
  10. Стовпець "№" - вказує індивідуальний номер кандидата у таблиці.
  11. Стовпець "Ім'я та Прізвище" - при натисканні відкриває картку кандидата.
  12. Стовпець "Прикріплений до" - вказує співробітника, до якого прикріплений кандидат, при натисканні на ім'я співробітника відкриється його профіль.
  13. Стовпець Статус - вказує статус кандидата, можна змінювати.
  14. Кнопка "Змінити" - змінити дані про кандидата
  15. Кнопка "Друк" - для роздрукування резюме кандидата
  16. Кнопка "Видалити" - для видалення кандидата

hrm5

При створенні кандидата вкажіть:

  1. Особисту інформацію (прізвище, ім'я, вік)
  2. Інформацію про вид зайнятості, статус кандидата.
  3. Інформацію про бажану посаду
  4. Фото кандидата
  5. Контактну інформацію – телефон, пошту, соціальні мережі
  6. Заробітну плату - очікувану / запропоновану та валюту
  7. Освіта
  8. Досвід роботи
  9. Ключову інформацію
  10. Професійні навички та інші
  11. Знання мов
  12. Додаткову інформацію

hrm6

hrm7

hrm8

Режим "Канбан"

У режимі "Канбан" доступні такі можливості:

  1. Кнопка "Створити кандидата" - для створення нового кандидата.
  2. Кнопка "Всі вакансії" - для перегляду всіх вакансій.
  3. Фільтр - для пошуку кандидатів за параметрами.
  4. Кнопка "Перейти до списку" - для перегляду списку кандидатів.
  5. Чек-бокс "Виключати неякісні".
  6. Поле сортування за датою(найновіші вгорі/найстаріші вгорі).
  7. Ім'я кандидата – при натисканні відкриває картку кандидата.
  8. Кнопка для відображення детальної інформації.
  9. Кнопка "Змінити" - змінити картку кандидата.
  10. Кнопка "Друк" - для друку картки кандидата.
  11. Аватар співробітника, до якого прив'язаний кандидат - при натисканні відкриється профіль співробітника.

hrm9

Карточка кандидата:

Вкладка "Інформація"

  1. Кнопка для редагування картки кандидата
  2. Кнопка для надсилання пропозиції кандидату (налаштовується у шаблонах електронних листів)
  3. Додаткові опції - конвертація в співробітника, відзначити як неякісного
  4. Кнопка для конвертації кандидата у співробітника
  5. Список для вибору статусу кандидата

hrm10

Вкладка "Нагадування"

  1. Кнопка для створення нагадування довільного характеру (без автозаповнення) типу "Підбір персоналу".
  2. Додаткові опції для створення шаблонних нагадувань типу "Підбір персоналу" щодо співбесіди або виходу на роботу.
  3. Поле для відображення кількості нагадувань у таблиці (10,25,50...).
  4. Кнопка "Експорт" - для експорту списку кандидатів.
  5. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці кандидатів.
  6. Графа "Пошук" - для пошуку нагадувань за ключовими словами.

hrm11

hrm

Вкладка "Журнал операцій" несе в собі

  • Область для додавання довільної інформації щодо кандидата
  • Журнал дій із карткою кандидата

hrm12

Вкладка "Файли"

  • Область для прикріплення файлів до картки кандидата
  • Існуючі файли кандидата (у тому числі резюме, яке він прикріпив при відгуку на вакансію через форму)

hrm13

Вкладка "SMS"

  • Кнопка для надсилання повідомлення на номер кандидата
  • Список усіх повідомлень, надісланих кандидату

hrm14

Вкладка "Бінотел"

  1. Перелік вихідних/вхідних дзвінків кандидату через телефонію "Бінотел"

hrm

Шаблон пропозиції кандидату

hrm

hrm

hrm

Корпоративне навчання

Фахівці навчального центру допоможуть зрозуміти загальні принципи
роботи і навчать вашу команду ефективним прийомам.