Модуль "Підбір персоналу"
Даний модуль Ви можете придбати в "Магазині"
Для використання "Підбір персоналу" необхідно:
- Придбати та встановити даний модуль.
- Налаштувати категорії
- Налаштувати статуси
- Налаштувати форму для кандидатів
- Налаштувати розширення для Chrome (для парсингу кандидатів із сервісу robota.ua)
- Перейти до розділу "Додатки -> Підбір персоналу"
- Створити вакансію
- Чекати на кандидата
Модуль "Підбір персоналу" дозволить Вам шукати співробітників на будь-яких стадіях робочого процесу. Зручний і простий у використанні модуль "Підбір персоналу" заощадить час на пошук співробітників.
Функціональність модуля шляхом "Додатки -> Підбір персоналу":
- Кнопка "Нова вакансія" - створення нових вакансій
- Кнопка "Експорт" - для експорту вакансій
- Поле "Пошук" - пошук вакансій
- Список вакансій - для перегляду всіх вакансій
- Кнопка "Перегляд" - для перегляду інформації про вакансію
- Кнопка "Змінити" - для зміни вакансії
- Кнопка "Видалити" - для видалення вакансії
При додаванні вакансії необхідно заповнити:
- Назва вакансії
- Категорію вакансії
- Умови працевлаштування - Місто, Адреса
- Вид зайнятості (повна, неповна, віддалена, вторинна, нерегулярна, тимчасова, тіньова, невизначена)
- Заробітну плату - суму, валюту, коментар
- Опис вакансії
- Вимоги до кандидата - досвід роботи (студент, від 1-го року, від 2-ох років, від 5-ти років), освіта (вища, середня спеціальна, незакінчена вища, середня)
- Додаткову інформацію (готові взяти студента та/або людину з інвалідністю)
При перегляді вакансії Вам доступно:
- Кнопка "Створити кандидата" - для створення нового кандидата
- Кнопка "Всі вакансії" - для перегляду всіх вакансій
- Фільтр - для пошуку кандидатів за параметрами
- Кнопка "Режим канбан" - перегляд списку кандидатів у режимі канбан
- Чек-бокс "Виключати неякісні"
- Поле для відображення кількості кандидатів на сторінці (10,25,50...)
- Кнопка "Експорт" - для експорту списку кандидатів
- Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці кандидатів
- Поле "Пошук" -для пошуку кандидатів
- Стовпець "№" - вказує індивідуальний номер кандидата у таблиці.
- Стовпець "Ім'я та Прізвище" - при натисканні відкриває картку кандидата.
- Стовпець "Прикріплений до" - вказує співробітника, до якого прикріплений кандидат, при натисканні на ім'я співробітника відкриється його профіль.
- Стовпець Статус - вказує статус кандидата, можна змінювати.
- Кнопка "Змінити" - змінити дані про кандидата
- Кнопка "Друк" - для роздрукування резюме кандидата
- Кнопка "Видалити" - для видалення кандидата
При створенні кандидата вкажіть:
- Особисту інформацію (прізвище, ім'я, вік)
- Інформацію про вид зайнятості, статус кандидата.
- Інформацію про бажану посаду
- Фото кандидата
- Контактну інформацію – телефон, пошту, соціальні мережі
- Заробітну плату - очікувану / запропоновану та валюту
- Освіта
- Досвід роботи
- Ключову інформацію
- Професійні навички та інші
- Знання мов
- Додаткову інформацію
Режим "Канбан"
У режимі "Канбан" доступні такі можливості:
- Кнопка "Створити кандидата" - для створення нового кандидата.
- Кнопка "Всі вакансії" - для перегляду всіх вакансій.
- Фільтр - для пошуку кандидатів за параметрами.
- Кнопка "Перейти до списку" - для перегляду списку кандидатів.
- Чек-бокс "Виключати неякісні".
- Поле сортування за датою(найновіші вгорі/найстаріші вгорі).
- Ім'я кандидата – при натисканні відкриває картку кандидата.
- Кнопка для відображення детальної інформації.
- Кнопка "Змінити" - змінити картку кандидата.
- Кнопка "Друк" - для друку картки кандидата.
- Аватар співробітника, до якого прив'язаний кандидат - при натисканні відкриється профіль співробітника.
Карточка кандидата:
Вкладка "Інформація"
- Кнопка для редагування картки кандидата
- Кнопка для надсилання пропозиції кандидату (налаштовується у шаблонах електронних листів)
- Додаткові опції - конвертація в співробітника, відзначити як неякісного
- Кнопка для конвертації кандидата у співробітника
- Список для вибору статусу кандидата
Вкладка "Нагадування"
- Кнопка для створення нагадування довільного характеру (без автозаповнення) типу "Підбір персоналу".
- Додаткові опції для створення шаблонних нагадувань типу "Підбір персоналу" щодо співбесіди або виходу на роботу.
- Поле для відображення кількості нагадувань у таблиці (10,25,50...).
- Кнопка "Експорт" - для експорту списку кандидатів.
- Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці кандидатів.
- Графа "Пошук" - для пошуку нагадувань за ключовими словами.
Вкладка "Журнал операцій" несе в собі
- Область для додавання довільної інформації щодо кандидата
- Журнал дій із карткою кандидата
Вкладка "Файли"
- Область для прикріплення файлів до картки кандидата
- Існуючі файли кандидата (у тому числі резюме, яке він прикріпив при відгуку на вакансію через форму)
Вкладка "SMS"
- Кнопка для надсилання повідомлення на номер кандидата
- Список усіх повідомлень, надісланих кандидату
Вкладка "Бінотел"
- Перелік вихідних/вхідних дзвінків кандидату через телефонію "Бінотел"
Шаблон пропозиції кандидату