Для використання "Підбір персоналу" необхідно:

1. Придбати та встановити цей модуль.
2. Налаштувати модуль.
3. Налаштувати категорії вакансій
4. Налаштувати статуси вакансій
5. Налаштувати статуси кандидатів
6. Налаштувати причини неякісних кандидатів
7. Налаштувати форму для кандидатів
8. Налаштувати модуль "Інтеграція з сайтом Robota.ua"
9. Налаштувати модуль "Інтеграція з сайтом Work.ua"
10. Перейти до розділу "Додатки -> Підбір персоналу"
11. Створити вакансію
12. Чекати на кандидата

Модуль "Підбір персоналу" дозволить Вам шукати співробітників на будь-яких стадіях робочого процесу. Зручний і простий у використанні модуль "Підбір персоналу" заощадить час на пошук співробітників.

Огляд вакансій.

Для створення нової вакансії необхідно перейти шляхом "Додатки - Підбір персоналу - Вакансії".

Доступні можливості:

1. Кнопка "Нова вакансія" - створення нових вакансій.
2. Кнопка "Всі кандидати" - для переходу до розділу всіх кандидатів.
3. Кнопка "Завантажити активні вакансії" - імпортує в систему активні вакансії із сайту rabota.ua для збору відгуків кандидатів на них.
4. Фільтр "Статус" - дозволяє сортувати вакансії відповідно до їх статусу.
5. Поле для вибору кількості вакансій на сторінці (10,20,50..).
6. Кнопка "Експорт" - для експорту вакансій.
7. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці вакансій.
8. Поле "Пошук" - для пошуку вакансій.
9. Колонка "Назва" - вказує назву вакансії, після натискання відкриває сторінку перегляду кандидатів цієї вакансії.
10. Кнопка "Перегляд" - для відкриття картки вакансії та перегляду інформації про неї.
11. Кнопка "Копіювати" - для копіювання вакансії.
12. Колонка "Рекрутер" - вказує співробітника, який був прикріплений як рекрутер до вакансії.
13. Колонка "Опубліковано" - вказує чи опублікована вакансія на кар'єрному сайті.
14. Колонка "Статус" - вказує статус вакансії, статус можна змінити цій колонці.
15. Кнопка "Опублікувати/Приховати на кар'єрному сайті" - дозволяє публікувати/приховувати вакансії на кар'єрному сайті.
16. Кнопка "Змінити" - для зміни вакансії.
17. Кнопка "Видалити" - для видалення вакансії.

Створення нової вакансії.

При створенні нової вакансії доступно:

1. Назва вакансії.
2. Категорію розміщення вакансії - виберіть зі списку раніше створених категорій.
3. Рекрутер - виберіть зі списку співробітників.
4. Контакти. Пошта - вкажіть пошту, на яку до вас звертатимуться кандидати.
5. Контакти. Телефон - вкажіть номер телефону, на який до вас звертатимуться кандидати.
6. Контакти. Ім'я - вкажіть Ім'я рекрутера.
7. Теги - у разі потреби вкажіть теги до вакансії.
8. Умови працевлаштування. Місто - вкажіть місто офісу для працевлаштування/співбесіди.
   
9. Умови працевлаштування. Адреса - вкажіть адресу офісу для працевлаштування/співбесіди.
10. Зайнятість. Вигляд зайнятості – виберіть зі списку.
11. Зайнятість. Тип роботи – виберіть зі списку.
12. Заробітна плата. Вкажіть суму та валюту окладу на місяць.
13. Заробітна плата. Коментар до зарплати - за потребою залиште коментар.
14. Опис вакансії - вкажіть опис вакансії, яку створюєте.
    
15. Вимоги від кандидата. Відзначте необхідні вимоги.
16. Освіта - виберіть зі списку.
17. Додатково - виберіть додаткові критерії вакансії.

Карта вакансії.

Щоб переглянути карту вакансії, натисніть кнопку "Перегляд" під її назвою.

У вікні буде відображена вся доступна інформація про вакансію.

Відгуки кандидатів вакансії.

Ця сторінка дозволяє переглянути всіх кандидатів, які відгукнулися на вакансію, щоб перейти в цей розділ, натисніть на назву необхідної вакансії.

Доступні можливості:

1. Назва вакансії.
2. Кнопка "Переглянути" - відкриває мапу вакансії.
3. Кнопка "Додати вакансію на rabota.ua" - дана дозволяє опублікувати створену вами вакансію на rabota.ua (Доступна тільки після купівлі, встановлення та налаштування модуля "Інтеграція з rabota.ua").
4. Перемикач "Опублікувати на кар'єрному сайті" - дозволяє публікувати на кар'єрному сайті системи*.
5. Кнопка "Перейти на вакансію на кар'єрному сайті" - дозволяє переглянути, як виглядає вакансія на кар'єрному сайті.
6. Кнопка "Створити кандидата" - для створення нового кандидата.
7. Кнопка "Всі вакансії" - для перегляду всіх вакансій.
8. Фільтр "За статусом" - для пошуку кандидатів за статусом.
9. Кнопка "Режим канбан" - перегляд списку кандидатів у режимі канбан.
10. Чек-бокс "Виключати неякісні" - виключає кандидатів, які були відзначені як неактивні.
11. Поле для відображення кількості кандидатів на сторінці (10,25,50...).
12. Кнопка "Експорт" - для експорту списку кандидатів.
13. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці кандидатів.
14. Поле "Пошук" - для пошуку кандидатів.
15. Колонка "Ім'я та Прізвище" - при натисканні відкриває картку кандидата.
16. Колонка "Телефон" - вказує номер телефону кандидата, якщо натиснути буде здійснено виклик кандидату (тільки в тому разі, якщо в системі активний і налаштований модуль однієї з доступних телефоній).
17. Колонка "Прикріплений до" - вказує співробітника, до якого прикріплений кандидат, при натисканні на ім'я співробітника відкриється його профіль.
18. Колонка "Статус" - вказує статус кандидата, можна змінювати.
19. Кнопка "Змінити" - для зміни даних про кандидата.
20. Кнопка "Друк" - для роздрукування резюме кандидата.
21. Кнопка "Видалити" - для видалення кандидата.

*Кар'єрний сайт системи - це окремо створена сторінка системи, яка дозволяє публікувати вакансію з можливістю відгукнуться на вакансію, а також надсилати посилання на цю сторінку кандидатам для ознайомлення.

Перегляд відгуків у режимі "КанБан".

Доступні можливості:

1. Кнопка "Переключитись на список" - натисніть, щоб вийти з режиму "Канбан" і перейти на список.
2. Кнопка "Сортувати за" - натисніть, щоб змінити сортування за датою (Спочатку нові, спочатку старі).
3. Назва статусу, в якому знаходяться кандидати.
4. Кнопка "Змінити колір" - для зміни кольору статусу кандидатів.
   
5. Кнопка "Детальна інформація" - відкриває детальніше відгук кандидата в режимі "Канбан".
6. Кнопка "Редагувати" - для редагування відгуку кандидата.
7. Кнопка "Друк" - для друку відгуку кандидата.
8. Поле "Ім'я" - вказує індивідуальний номер кандидата в системі, а також його ПІБ.
9. Поле "Рекрутер" - вказує за ким із співробітників закріплений відгук кандидата.
10. Контактна інформація кандидата щодо зв'язку з ним.
11. Інформація про його відгук.

Всі кандидати.

У цьому розділі відображаються всі кандидати та інформація про них.

Доступні можливості:

1. Кнопка "Створити кандидата" - для створення нового кандидата.
2. Кнопка "Вакансії" - для переходу до розділу вакансій.
3. Фільтр "Статус" - для сортування кандидатів за їхнім статусом.
4. Чекбокс "Вимкнути неякісних" - відключає висновок у таблиці кандидатів, які були відзначені як неякісні.
5. Чекбокс "Прибрати кандидатів прикріплених до вакансій" - відключає висновок у таблиці кандидатів, які вже зазнали вакансій.
6. Поле для вибору кількості кандидатів на сторінці (10,20,50...).
7. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці кандидатів.
8. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці кандидатів.
9. Графа "Пошук" - для пошуку кандидатів за ключовими словами.
10. Колонка "Ім'я та Прізвище" - вказує Ім'я та Прізвище кандидата, після натискання відкривається карта кандидата.
11. Колонка "Телефон" - вказує номер телефону кандидата, якщо натиснути буде здійснено виклик кандидату (тільки в тому разі, якщо в системі активний і налаштований модуль однієї з доступних телефоній).
12. Колонка "Прикріплено до" - вказує співробітника (рекрутера) до якого прикріплений кандидат.
13. Колонка "Статус" - вказує поточний статус кандидата, можна змінити в даній колонці.
14. Кнопка "Змінити" - для зміни кандидата.
15. Кнопка "Видалити" - для видалення кандидата.

Створення кандидата.

При створенні кандидата доступно:

1. Вакансія - виберіть зі списку існуючих вакансій у системі, щоб прикріпити до неї кандидата.
2. Рекрутер - вкажіть співробітника, за яким буде закріплений кандидат.
3. Прізвище - вкажіть прізвище кандидата.
4. Вік - вкажіть вік кандидата.
5. Ім'я - вкажіть Ім'я кандидата.
6. Місто - вкажіть місто кандидата.
7. Вигляд зайнятості - виберіть із списку вид зайнятості кандидата.
8. Статус - вкажіть статус кандидата.
9. Бажана посада - вкажіть бажану посаду кандидата.
   
10. Фото кандидата - завантажте фото кандидата.
11. Контактна інформація. Телефон - вкажіть номер кандидата.
12. Контактна інформація. Ел. пошта - вкажіть пошту кандидата.
13. Соціальні мережі - вкажіть інформацію про соціальні мережі кандидата.
14. Заробітна плата. Очікувана з/п - вкажіть очікувану з/п кандидата.
15. Заробітна плата. Валюта - вкажіть валюту очікуваної з/п кандидата.
16. Заробітна плата. Запропонована зарплатня - вкажіть запропоновану платню кандидату.
17. Заробітна плата. Валюта - вкажіть валюту запропонованої з/п кандидату.
    
18. Освіта - вкажіть інформацію про освіту кандидата.
19. Досвід роботи - вкажіть інформацію про досвід роботи кандидата.
20. Ключова інформація - вкажіть необхідну ключову інформацію.
    
21. Професійні навички та інші – вкажіть навички кандидата.
22. Знання мов – вкажіть знання мов кандидата.
23. Додаткова інформація - вкажіть додаткову інформацію.

Картка кандидата:

Вкладка "Інформація", доступні можливості:

1. Кнопка "Додатково" - дозволяє перейти до розділів "Файли", "Месенджер", "Zoom" та інші (залежно від модулів та налаштувань системи).
2. Кнопка "Ще" - дозволяє відзначити кандидата як "Неякісного", а також конвертувати в співробітника.
3. Кнопка "Змінити" - для редагування картки кандидата.
4. Кнопка "Надіслати пропозицію на ел. пошту" - для надсилання пропозиції кандидату (настроюється в шаблонах електронних листів).
5. Кнопка "Конвертувати у співробітника" - для конвертації кандидата у співробітника.
6. Поле Статус - для вибору статусу співробітника.
7. Опис картки співробітника.

Вкладка "Офер".

У цій вкладці буде відображатися вся інформація про надіслані офери кандидату, а також прийняв кандидат офер чи ні.

Доступні можливості:

1. Кнопка "Надіслати офер" - для відправки офера кандидату.
2. Поле для вибору кількості оферів на сторінці (10,25,50...).
3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці оферів.
4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці оферів.
5. Графа "Пошук" - для пошуку оферів за ключовими словами.

Відправка офера.

При надсиланні офера необхідно вказати:

1. Вкажіть вакансію до якої належить офера.
2. Виберіть шаблон офера зі списку заздалегідь створених.
3. Кнопка "Надіслати" - для надсилання офера.
4. Текстовий редактор - відображає текст офера, під час використання шаблону можна його переглянути та відредагувати індивідуально під кандидата.

Вкладка "Робота з кандидатом".

У цій вкладці відображається вся інформація про дзвінки, листи, смс, повідомлення, зміни картки кандидата.

Доступні можливості:

1. Поле для введення коментарів.
2. Перемикач "Я зв'язався з кандидатом/Я не зв'язався з кандидатом".
3. Кнопка "Додати інформацію" - для додавання інформації.
4. Історія роботи з кандидатом.

Вкладка "Нагадування".

Ця вкладка дозволяє:

• Створювати нагадування, детально.
• Створювати події, детально.
• Створювати особисті завдання, детально.
• Кнопка "Ще" дозволяє створювати нагадування про зустріч із кандидатом/нагадування про вихід кандидата на роботу.

Вкладка "IP-телефонія Binotel".

Ця вкладка може називатися інакше, її назва залежить від телефонії, яка є у вашій системі і якою ви користуєтеся. У ній зберігатимуться дзвінки кандидату та дзвінки кандидата.

Вкладка SMS.

У цій вкладці будуть відображатися всі надіслані SMS кандидату.

Доступні можливості:

1. Кнопка "SMS" - для створення та надсилання SMS кандидату.
2. Поле для вибору кількості SMS на сторінці (10, 25,50...).
3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці SMS.
4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці SMS.
5. Графа "Пошук" - для пошуку SMS за ключовими словами.

Вкладка "Файли"

Щоб перейти до цієї вкладки, перейдіть по шляху "Додатково - Файли".

• Область для прикріплення файлів до картки кандидата.
• Існуючі файли кандидата (у тому числі резюме, яке він прикріпив під час відгуку на вакансію через форму).

Вкладка Zoom.

Щоб перейти до цієї вкладки, перейдіть по шляху "Додатково - Zoom".

У цій вкладці буде відображено всю інформацію про заплановані та минулі конференції.

Шаблон пропозиції кандидату.

Для створення шаблону офера необхідно перейти шляхом "Налаштування - Компанія - Шаблони - Шаблони оферів".

Доступні можливості:

1. Кнопка "Створити шаблон" - для створення нового шаблону.
2. Поле для вибору кількості шаблонів на сторінці (10,25,50..).
3. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці шаблонів.
4. Графа "Пошук" - для пошуку шаблонів за ключовими словами.
5. Колонка "Ім'я" - вказує ім'я шаблону, натисніть щоб відкрити шаблон для перегляду/редагування.
6. Кнопка "Змінити" - щоб змінити шаблон.
7. Кнопка "Видалити" - для видалення шаблону.
8. Перемикач "Активний" - дозволяє активувати/деактивувати шаблон.

Створення шаблону офера.

Під час створення шаблону офера доступно:

1. Назва шаблону.
2. Тему листа.
3. Текстова кнопка "Прийняти" - вкажіть текст замість стандартного, який відображатиметься на кнопці для прийняття офера кандидатом.
4. Текстова кнопка "Відхилити" - вкажіть текст замість стандартного, який відображатиметься на кнопці для відхилення офера кандидатом.
5. Чекбокс "Вимк." - вимикає можливість використання шаблону.
6. Формат документа - виберіть зі списку доступних.
7. Список шорткодів, їх необхідно вставляти в текст офера або тему, щоб система автоматично вказала необхідні дані.
   
8. Текстовий редактор для формування шаблону офера.

Оффер

Після відправлення кандидатам оффери відображаються на окремій сторінці модуля. Для перегляду перейдіть за шляхом: "Додатки - Підбір персоналу - Оффер".

На сторінці доступно:

1. Поле для вибору кількості шаблонів на сторінці (10,25,50..).
2. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці офферів.
3. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці офферів.
4. Кнопка "Налаштування" - для налаштування відображення колонок у таблиці офферів, зміни черговості відображення колонок, увімкнення/вимкнення колонок.
5. Поле "Пошук" - для пошуку офферів.
6. Таблиця з відображенням інформації про відправлені оффери.

В таблиці відправлених оферів доступна наступна інформація:

• Колонка “Кандидат” - де вказані Прізвище та Ім’я кандидата. При натисканні відкривається картка Кандидата.
• Колонка “Вакансія” - де вказана вакансія, на яку був відправлений оффер. При натисканні відкривається список відгуків від кандидатів до цієї вакансії.
• Колонка “Назва шаблону” - де відображена назва шаблону відправленого офферу. При натисканні відкривається редагування картки шаблону офферу.
• Колонка “Надіслано оффер” - для відображення співробітника, який відправив оффер. При натисканні відкривається профіль співробітника (при наявності доступу).
• Колонка “Статус офферу” - для відображення статусу офферу - Прийнято чи Відхилено.
  При натисканні на іконку “Ока” (6.1.) відкривається надісланий текст офферу. Після налаштування шаблону офферу він може виглядати наступним чином:



• Колонка “Відправлено” - де відображені дата та час відправлення офферу.
• Колонка “Переглянуто” - де відображені дата та час, коли оффер було переглянуто кандидатом.
• Колонка “Прийняте рішення щодо офферу” - де відображено дату та час, коли було прийнято або відхилено оффер.