Створюйте ефективні розсилки та надсилайте їх, не переходячи на інший ресурс.

За допомогою Perfectum CRM+ERP Ви можете:

• здійснювати масові надсилання листів
• створювати рекламні акції
• створювати шаблони електронних листів
• відслідковувати доставку листів, відкриття, кліки
• використовувати розклад для планування надсилання листів
• створювати групи контактів одержувачів
• дивитися звіти щодо надсилання листів

Для використання "Email-розсилки" необхідно:

1. Встановити цей модуль.
2. Налаштувати модуль
3. Зайти до розділу "Додатки -> Email-розсилки"
4. Створити розсилки для клієнтів

Головна сторінка модуля.

У модулі "Email-розсилки" Вам доступно:

1. Кнопка "Нова кампанія" - створення нової кампанії.
2. Кнопка "Новий шаблон" - для створення нового шаблону.
3. Кнопка "Новий список розсилки" - зміни або створення нових списків розсилок.
4. Меню розділу - для переходу до розділів модуля.
5. Статистика email розсилок - відображає діаграму в якій можна переглянути кількість розсилок за період, так само на діаграмі відображені статуси та під статуси розсилок.
6. Коротка інформація - для перегляду короткої інформації про розділ "Email-розсилки".
7. Останні шаблони - список останніх використаних шаблонів.

У вкладці "Кампанії" доступні:

1. Поле для відображення кількості кампаній у таблиці (10,25,50...).
2. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці кампаній.
3. Масові дії/Масове видалення
4. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці кампаній.
5. Графа "Пошук" - для пошуку кампаній за ключовими словами.
6. Стовпець ID - вказує індивідуальний номер кампанії в системі.
7. Стовпець "Тема" - вказує назву кампанії, при натисканні на назву відкриється налаштування кампанії, так само при наведенні курсором на назву з'являється кнопка Експорту кампанії.
8. Стовпець "Інформація відправника" - вказує Ім'я співробітника, який створив кампанію та пошту з якої відбувалась розсилка.
9. Стовпець "Статистика" - несе в собі інформацію про необхідну кількість надісланих листів і скільки листів було надіслано із загальної кількості.
10. Стовпець "Відкриття" - вказує кількість відкриттів розсилки.
11. Стовпець "Унікальні кліки" - вказує кількість унікальних кліків розсилки.
12. Стовпець "Кліки" - вказує кількість кліків розсилки.
13. Стовпець Статус - вказує актуальний статус розсилки.
14. Стовпець "Дата надсилання" - вказує дату надсилання розсилки.
15. Відправити кампанію (для невідправлених)
16. Редагувати кампанію
17. Кнопка "Копіювати" - дозволяє повністю скопіювати вибрану кампанію, після натискання відкривається сторінка налаштування кампанії.
18. Кнопка "Видалити" - для видалення кампанії.

Створення компанії.

Для створення нової кампанії скористайтеся кнопкою "Нова кампанія". У вікні внесіть усі необхідні дані:

• тема
• ім'я відправника
• email відправника
• дата відправки (вкажіть дату або залиште порожньою для негайного відправлення)
• виберіть шаблон

У блоці "Призначення компанії" вкажіть:

• Список розсилки (клієнти, ліди, співробітники тощо)
• Конкретні групи клієнтів
• Конкретних клієнтів
• Конкретних співробітників

При надсиланні клієнтам:

• у списку розсилки виберіть "Клієнти"
• вкажіть групу клієнтів
• вкажіть яким клієнтам надіслати - Всім/Тільки активним/Не активним
• вкажіть конкретних співробітників

Під час відправлення лідам:

• у списку розсилки виберіть "Ліди"
• вкажіть статус ліда
• виберіть джерело для лідів
• виберіть конкретні теги лідів
• визначте конкретну групу клієнтів
• визначте конкретних клієнтів
• визначте конкретних співробітників

Під час відправлення співробітникам:

• у списку розсилки виберіть "Співробітники"
• визначте конкретні групи клієнтів
• визначте конкретних клієнтів
• визначте конкретних співробітників

Списки розсилок.

За аналогією можна здійснити розсилку і за іншими списками розсилки.

У вкладці "Списки розсилок" є:

1. Поле для відображення кількості списків розсилок у таблиці (10,25,50...).
2. Кнопка "Експорт" - для експорту таблиці списків розсилок.
3. Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці списків розсилок.
4. Графа "Пошук" - для пошуку списків розсилок за ключовими словами.
5. Стовпець ID - вказує індивідуальний номер списку розсилки в системі.
6. Стовпець "Ім'я списку" - вказує ім'я списку розсилки.
7. Стовпець "Дата створення" - вказує дату створення списку розсилки.
8. Стовпець "Творець" - вказує ім'я співробітника, який створив список розсилки.
9. Кнопка "Перегляд" - щоб переглянути список розсилки.
10. Кнопка "Редагувати" - для редагування списку розсилки.
11. Кнопка "Видалити" - для видалення списку розсилки.

Шаблони.

У вкладці "Шаблони" є:

1. Стовпець "Початковий перегляд" - відображає зображення шаблону email розсилки.
2. Стовпець "Назва" - вказує назву шаблону email розсилки.
3. Стовпець "Дата створення" - вказує дату створення шаблону email розсилки.
4. Стовпець "Дата оновлення" - вказує дату оновлення шаблону email розсилки.
5. Кнопка "Редагувати" - для редагування шаблону email розсилки.
6. Кнопка "Видалити" - для видалення шаблону email розсилки.

Створення шаблону.

Для створення нового шаблону скористайтеся кнопкою "Новий шаблон". У вікні внесіть усі необхідні дані

Для створення списку розсилки скористайтесь кнопкою "Новий список розсилки"

У вікні доступно:

1. Кнопка "Списки розсилок" - для переходу до розділу "Списки розсилок".
2. Поле "Підрозділ" - відображається лише після придбання та встановлення модуля "Філії".
3. Поле "Ім'я списку розсилки" - необхідно вказати ім'я списку розсилки.
4. Кнопка "Додати поле користувача" - дозволяє додавати користувацькі поля.
5. Поле "Назва поля користувача" - необхідно ввести назву поля користувача.
6. Кнопка "Видалити" - для видалення поля користувача.

В розділі доступні такі шорткоди: 

• Нова кампанія

Клієнти та контакти

Імʼя клієнта - {contact_firstname}

Прізвище клієнта - {contact_lastname}

Email клієнта - {contact_email}

Компанія клієнта - {client_company}

Телефон клієнта - {client_phonenumber}

Країна клієнта - {client_country}

Місто - {client_city}

Поштовий індекс клієнта - {client_zip}

Адреса (вулиця, будинок, офіс і т.д.) - {client_address}

Область/Район - {client_state}

ПДВ - {client_vat_number}

ID клієнта - {client_id}

Співробітники

Імʼя співробітника - {staff_firstname}

Прізвище співробітника - {staff_lastname}

Email-адреса працівника - {staff_email}

Інше

URL логотипу - {logo_url}

Логотип з URL - {logo_image_with_url}

Адреса CRM - {crm_url}

Адмінський URL - {admin_url}

Основний домен компанії - {main_domain}

Назва компанії - {companyname}

Ліди

Імʼя лідa - {lead_name}

Email лідa - {lead_email}

Позиція лідa - {lead_position}

Вебсайт - {lead_website}

Додаткова інформація - {lead_description}

Телефон ліда - {lead_phonenumber}

Компанія - {lead_company}

Країна - {lead_country}

Поштовий індекс - {lead_zip}

Район - {lead_state}

Місто - {lead_city}

Адреса - {lead_address}

Лід закріплений - {lead_assigned}

Статус - {lead_status}

Джерело ліда - {lead_source}

• Шаблони

Клієнти та контакти

Ім’я клієнта - {contact_firstname}

Прізвище клієнта - {contact_lastname}

Email клієнта - {contact_email}

Компанія клієнта - {client_company}

Телефон клієнта - {client_phonenumber}

Країна клієнта - {client_country}

Місто - {client_city}

Поштовий індекс клієнта - {client_zip}

Адреса (вулиця, будинок, офіс і т.д.) - {client_address}

Область/Район - {client_state}

ПДВ - {client_vat_number}

ID клієнта - {client_id}

Співробітники

Ім’я співробітника - {staff_firstname}

Прізвище співробітника - {staff_lastname}

Email-адреса працівника - {staff_email}

Інше

URL логотипу - {logo_url}

Логотип з URL - {logo_image_with_url}

Адреса CRM - {crm_url}

Адмінський URL - {admin_url}

Основний домен компанії - {main_domain}

Назва компанії - {companyname}

Ліди

Ім’я лідa - {lead_name}

Email лідa - {lead_email}

Позиція лідa - {lead_position}

Вебсайт - {lead_website}

Додаткова інформація - {lead_description}

Телефон ліда - {lead_phonenumber}

Компанія - {lead_company}

Країна - {lead_country}

Поштовий індекс - {lead_zip}

Район - {lead_state}

Місто - {lead_city}

Адреса - {lead_address}

Лід закріплено - {lead_assigned}

Статус - {lead_status}

Джерело ліда - {lead_source}