Модуль "Бюджетування"
Для початку роботи з модулем необхідно:
- Придбати та встановити
- Після придбання налаштувати.
Модуль дозволяє складати плани витрат на зазначений період.
Основні можливості модуля.
Перейдіть шляхом "Компанія - Бюджетування".
Доступні можливості:
- Кнопка "Додати бюджет" - для додавання бюджету.
- Фільтр "Рік" - дозволяє вказати рік за який необхідно відобразити всі бюджети (вказує лише ті роки, за які були створені бюджети).
- Фільтр "Місяць" - дозволяє вказати місяць, за який необхідно відобразити доступні бюджети (дата початку).
- Фільтр "Співробітники" - дозволяє вказати співробітників, до яких прикріплені бюджети.
- Фільтр "Мультикомпанія" - дозволяє вказати реквізити компанії, до яких прикріплені бюджети.
- Поле для вибору кількості записів на сторінці (10,25,50...).
- Кнопка "Експорт" - для експорту списку бюджетів на сторінці.
- Кнопка "Оновити" - для оновлення таблиці бюджетів.
- Графа "Пошук" - для пошуку бюджетів за ключовими словами.
- Колонка "Назва" - вказує назву бюджету, після натискання відкривається сторінка перегляду/редагування параметрів бюджету.
Якщо навести курсор миші на поле, відобразиться 3 кнопки:
Перегляд - для перегляду/редагування бюджету.< br />Копіювати - для копіювання бюджету.
Видалити - для видалення бюджету. - Колонка "Співробітник" - вказує прикріплених співробітників до бюджету.
- Колонка "План, грн" - вказує суму запланованого витрати.
- Колонка "Виконано, грн" - вказує суму на поточний момент витрати.
- Колонка "Прогрес" - вказує на прогрес виконання бюджетування у відсотковому співвідношенні поточної суми (виконано, грн) до загальної суми (план, грн).
- Колонка "Дата початку" - вказує дату початку дії бюджетування.
- Колонка "Дата закінчення" - вказує дату закінчення бюджету.
- Колонка "Тип бюджету" - вказує категорію видатків бюджету.
- Колонка "Мультикомпанія" - вказує на мультикомпанію бюджету.
Створення бюджету.
Доступні можливості:
- Назва - вкажіть назву бюджету.
- Категорія витрат - вкажіть категорію витрати, всі витрати в яких зазначена ця категорія враховуватимуться до бюджету.
- Співробітник - вкажіть співробітників, яким буде відображатися віджет на дашбордах, а також повідомлення про виконання бюджетування.
- Бюджет - вкажіть загальну суму бюджету.
- Мультикомпанія - вкажіть мультикомпанію бюджету, всі витрати в яких зазначена дана мультикомпанія враховуватимуться до бюджету.
- Дата початку - вкажіть дату початку бюджету.
- Дата закінчення - вкажіть дату закінчення бюджету.
- Опис - вкажіть опис бюджету.
- Блок повідомлень:
Сповіщати співробітників, якщо план бюджетування досягнуто.
Сповіщати співробітників, якщо план досягнуто наприкінці періоду бюджетування.
Сповіщати співробітників, якщо план бюджетування не вдалося виконати.
Також в модулі є додаткові повідомлення про:
- Виконання плану на 50%.
- Виконання плану на 75%.
Важливо! Повідомлення надсилатимуться лише тим працівникам, які вказані в бюджеті.
Після створення бюджету відобразиться блок виконання бюджетування.
Журнал операцій бюджету.
Після додавання витрат із зазначенням "Категорії витрати" та "Мультикомпанії" такої ж, як і в бюджеті, при перегляді бюджету відобразиться журнал операцій, за яким можна відстежити які дані потрапили до бюджету.
Звіт "Бюджетування".
Дозволяє відстежувати виконання бюджетування, а також порівнювати їх показники. Доступний за посиланням.
Віджет на Дашборді.
Модуль також дозволяє виводити віджет бюджету, в якому вказано співробітника на дашборді.
Важливо! Віджет відображається лише працівникам, які прикріплені до бюджету.
Інструкція про налаштування виведення віджетів доступна за посиланням.