Модуль "Кассы"
В Perfectum CRM+ERP разработан модуль "Касса", который дает возможность управлять выплатами/зачислениями различных операций в пределах существующих касс в системе.
Для работы в данном модуле необходимо произвести настройку, перейдите в "Настройки -> Конфигурация -> Приложения -> Финансы -> Кассы", Вам доступны опции:
- Предоставляемые по умолчанию права сотруднику, создавшему кассу - из списка
- При создании проводки выпадающий список "Категория" является обязательным - "Да/Нет"
- При создании проводки выпадающий список "Сотрудник" является обязательным - "Да/Нет"
- При удалении кассы удалить связанные с ней проводки - "Да/Нет"
- Касса может иметь отрицательный баланс при - выбрать из списка
Для создания касс перейдите в "Настройки -> Продажи -> Финансы -> Кассы", Вам доступны:
- кнопка "Добавить кассу" - для добавления касс
- кнопка "Экспорт" - для экспорта списка всех касс
- поле "Поиск" - для поиска по ключевым словам
- таблица касс
- иконка "редактировать" - для редактирования данных кассы
- иконка "удалить" - для удаления кассы
Для создания новой кассы нажмите на "Добавить кассу", заполните поля:
- название - название кассы
- баланс - баланс кассы
- валюта - выбрать из списка
- примечание
- способ оплаты - выберите из предложенного списка
- реквизиты компании - выбрать из списка
- уведомления (при выборе данного раздела выберите сотрудников, которые будут получать уведомления по отмеченным чек-боксам, установите лимит и сотрудников, которые будут уведомлены об этом лимите)
Важно!!! При всех платежах с выбранными способами оплаты будут автоматически созданы проводки в кассу (доход).
Невозможно создать кассы в следующих случаях:
- с одним и тем же способом оплаты
- с одинаковым способом оплаты и валютой
- с одинаковым способом оплаты и реквизитами
Для работы непосредственно с кассами перейдите в "Продажи -> Кассы", Вам доступно:
- кнопка "Добавить проводку" - для добавления новой проводки
- кнопка "Перевод средств" - для перевода средств
- журнал операций - для отслеживания опреций
- фильтры по периоду, типу, сотруднику, клиенту, сумме, валюте, чек-бокс "Отображать итог"
- блоки доступных касс - по клику на блок в таблице отображены проводки по выбранному блоку
- кнопка "Экспорт" - для экспорта проводок
- поле "Поиск" - для поиска по ключевым словам
- общая таблица проводок
- иконка "редактировать" - для изменений в проводке
- кнопка "удалить" - для удаления проводки
Чтобы добавить новую проводку, нажмите на "Добавить проводку" и заполните:
- касса - выбрать из списка доступных касс
- тип - выбрать из списка (доход/расход)
- сумма - внесите значение суммы проводки
- дата (можно корректировать)
- категория - выбрать из списка
- сотрудник - выбрать из списка сотрудников
- клиент - выбрать из списка сотрудников
- примечание
Для перевода средств нажмите на "Перевод средств" и заполните:
- перевод с кассы - выберите из списка кассу, с которой будет осуществлен перевод
- сумма перевода - внесите значение суммы
- валюта -подтягивается автоматически от выбранной кассы, с которой будет осуществлен перевод
- курс (подтягивается курс, заведенный в системе, можно редактировать)
- дата проводки (можно редактировать на предыдущую дату)
- сотрудник - выбрать из списка
В зависимости от прав и ролей сотрудников, доступна настройка модуля касс, доступа к кассам для каждого сотрудника индивидуально.
В разделе "Отчеты" доступна информация по кассам в "Балансовый отчет":
баланс
- фильтр по периоду
- фильтр по кассам
- диаграмма баланса
доходы и расходы
- фильтр по периоду
- фильтр по кассам
- фильтр по типу
- диаграмма доходов/расходов
Данный модуль вы можете приобрести в "Магазине".
Последние новости
Появились вопросы?
Напишите нам все, что Вы бы хотели узнать, спросить или не понятно и мы с радостью Вам ответим!