Модуль "Кассы"

18/01 Модуль

В Perfectum CRM+ERP разработан модуль "Касса", который дает возможность управлять выплатами/зачислениями различных операций в пределах существующих касс в системе.

Для работы в данном модуле необходимо произвести настройку, перейдите в "Настройки -> Конфигурация -> Приложения -> Финансы -> Кассы", Вам доступны опции:

    • Предоставляемые по умолчанию права сотруднику, создавшему кассу - из списка
    • При создании проводки выпадающий список "Категория" является обязательным - "Да/Нет"
    • При создании проводки выпадающий список "Сотрудник" является обязательным - "Да/Нет"
    • При удалении кассы удалить связанные с ней проводки - "Да/Нет"
    • Касса может иметь отрицательный баланс при - выбрать из списка

kp

Для создания касс перейдите в "Настройки -> Продажи -> Финансы -> Кассы", Вам доступны:

    1. кнопка "Добавить кассу" - для добавления касс
    2. кнопка "Экспорт" - для экспорта списка всех касс
    3. поле "Поиск" - для поиска по ключевым словам
    4. таблица касс
    5. иконка "редактировать" - для редактирования данных кассы
    6. иконка "удалить" - для удаления кассы

kp

Для создания новой кассы нажмите на "Добавить кассу", заполните поля:

    • название - название кассы
    • баланс - баланс кассы
    • валюта - выбрать из списка
    • примечание
    • способ оплаты - выберите из предложенного списка
    • реквизиты компании - выбрать из списка
    • уведомления (при выборе данного раздела выберите сотрудников, которые будут получать уведомления по отмеченным чек-боксам, установите лимит и сотрудников, которые будут уведомлены об этом лимите)

kp

Важно!!! При всех платежах с выбранными способами оплаты будут автоматически созданы проводки в кассу (доход).

Невозможно создать кассы в следующих случаях:

  • с одним и тем же способом оплаты
  • с одинаковым способом оплаты и валютой
  • с одинаковым способом оплаты и реквизитами

Для работы непосредственно с кассами перейдите в "Продажи -> Кассы", Вам доступно:

    1. кнопка "Добавить проводку" - для добавления новой проводки
    2. кнопка "Перевод средств" - для перевода средств
    3. журнал операций - для отслеживания опреций
    4. фильтры по периоду, типу, сотруднику, клиенту, сумме, валюте, чек-бокс "Отображать итог"
    5. блоки доступных касс - по клику на блок в таблице отображены проводки по выбранному блоку
    6. кнопка "Экспорт" - для экспорта проводок
    7. поле "Поиск" - для поиска по ключевым словам
    8. общая таблица проводок 
    9. иконка "редактировать" - для изменений в проводке
    10. кнопка "удалить" - для удаления проводки

kp

Чтобы добавить новую проводку, нажмите на "Добавить проводку" и заполните:

    • касса - выбрать из списка доступных касс
    • тип - выбрать из списка (доход/расход)
    • сумма - внесите значение суммы проводки
    • дата (можно корректировать)
    • категория - выбрать из списка
    • сотрудник - выбрать из списка сотрудников
    • клиент - выбрать из списка сотрудников
    • примечание

kp

Для перевода средств нажмите на "Перевод средств" и заполните:

    • перевод с кассы - выберите из списка кассу, с которой будет осуществлен перевод
    • сумма перевода - внесите значение суммы
    • валюта -подтягивается автоматически от выбранной кассы, с которой будет осуществлен перевод
    • курс (подтягивается курс, заведенный в системе, можно редактировать)
    • дата проводки (можно редактировать на предыдущую дату)
    • сотрудник - выбрать из списка

kp

В зависимости от прав и ролей сотрудников, доступна настройка модуля касс, доступа к кассам для каждого сотрудника индивидуально.

В разделе "Отчеты" доступна информация по кассам в "Балансовый отчет":

баланс

    1. фильтр по периоду
    2. фильтр по кассам
    3. диаграмма баланса

kp

доходы и расходы

    1. фильтр по периоду
    2. фильтр по кассам
    3. фильтр по типу
    4. диаграмма доходов/расходов

kp

Данный модуль вы можете приобрести в "Магазине".

170 000 пользователей

170 000 пользователей

работают каждый месяц в Perfectum

     сделано вUAс любовью

guarantee

Появились вопросы?

Напишите нам все, что Вы бы хотели узнать, спросить или не понятно и мы с радостью Вам ответим!