Для того, чтобы создать нового сотрудника, Вам нужно перейти в «Настройка -> Компания -> Сотрудники». Затем нажмите на кнопку в верхнем левом углу «Новый сотрудник».

Вкладка "Профиль"

При создании сотрудника открывается его карточка, где можно заполнить следующую информацию: 

1. Включение двухфакторной аутентификации. Двухфакторная аутентификация обеспечивается по электронной почте, прежде чем включить двухфакторную аутентификацию, убедитесь, что Ваши настройки SMTP правильно настроены и система может отправлять электронную почту. Уникальный ключ аутентификации будет отправлен на почту при попытке входа в систему
2. Эта функция дает возможность создания сотрудника с ограниченным доступом в систему. Сотрудник сможет авторизоваться в системе, но не сможет видеть весь функционал системы, а следовательно им пользоваться
3. Эта функция делает пользователя администратором системы, который имеет доступ ко всем разделам, а также настройкам
4. Фото (фотография сотрудника должна соответствовать установленным требованиям в настройках: тип, размер)
5. Имя
6. Фамилия
7. Эл. адрес - будет использоваться как логин в систему
8. Почасовая ставка *
9. Телефон
10. Внутренний телефон
11. Facebook
12. LinkedIn
13. Skype
14. Telegram
15. Номер карты
16. Дата рождения
17. Язык системы для сотрудника
18. Подпись электронной почты**
19. Отдел сотрудника***
20. Настраиваемые поля
21. Чек-бокс при включении которого отправляется автоматическое письмо с доступом в систему. Для корректной работы параметра включите в шаблонах электронных писем - "Создание нового сотрудника (приветственное письмо)",
    а также настройте SMTP в служебных Email.

Для генерации нового пароля сотрудника доступны функции:

1. Просмотр и копирование пароля
2. Показать/скрыть пароль
3. Обновить пароль (после нажатия на кнопку система генерирует новый пароль)

Вкладка "Права сотрудника"

Перейдите в раздел «Права сотрудника», чтобы установить необходимые разрешения к системе. Вы можете выбрать одну из созданных ролей, чтобы применить к сотруднику права этой роли. Для администраторов не нужно настраивать права доступа.

Вкладка "Настройка поиска"

Перейдите во вкладку «Настройка поиска», чтобы задать по каким разделам сотруднику будет доступен умный поиск.

* - Для формирования счетов при выполнении проекта.

** - если подпись электронной почты не указана, то будет использоваться по умолчанию из настроек.

*** - отдел сотрудника можно выбрать из существующих отделов в системе при наличии пакета "Корпоративный портал" и "Партнерский портал". Для создания/изменения/удаления или просмотра перейдите в "Настройка -> Компания -> Поддержка -> Отделы".