Добавление сотрудника

19 сентября 2019
👁 2636

Для того, чтобы создать нового сотрудника, Вам нужно перейти в «Настройка -> Компания -> Сотрудники». Затем нажмите на кнопку в верхнем левом углу «Новый сотрудник».

novuy sotrudnik 1

При создании сотрудника открывается его карточка, где можно заполнить следующую информацию: 

  •    Фото (фотография сотрудниика должна соответствовать установленным требованиям в настройках: тип, размер)
  •    Имя
  •    Фамилия
  •    Эл. адрес
  •    Почасовая ставка *
  •    Телефон
  •    Внутренний телефон
  •    Facebook
  •    LinkedIn
  •    Skype
  •    Telegram
  •    Номер карты
  •    Дата рождения
  •    Подпись электронной почты**
  •    Направление отображения - RTL или LTR
  •    Отдел сотрудника***

novuy sotrudnik 2

Далее перейдите в раздел «Права сотрудника», чтобы установить необходимые разрешения к системе.

novuy sotrudnik 3

* - почасовая ставка используется, если Вам нужно заплатить сотрудникам в зависимости от общего времени выполнения задачи. Пока Вы находитесь в профиле персонала с правой стороны, Вы можете создавать отчеты, основанные на почасовой ставке для этого персонала и расписания времени. Обратите внимание, что почасовая ставка персонала не связана с часовым тарифом. Это поле используется для Ваших целей.

** - если подпись электронной почты не указана, то будет использоваться по умолчанию из настроек.

*** - отдел сотрудника можно выбрать из существующих отделов в системе. Для создания/изменения/удаления или просмотра перейдите в "Настройка -> Компания -> Поддержка -> Отделы". Вам доступно:

  1. кнопка "Новый отдел" - для создания нового отдела
  2. кнопка "Экспорт" - для экспорта отделов
  3. поле "Поиск" - для поиска по ключевым словам
  4. таблица отделов
  5. иконка "изменить" - для изменения данных отдела
  6. иконка "удалить" - для удаления данных отдела

kp

Для добавления нового отдела воспользуйтесь кнопкой "Новый отдел" и заполните предложенные поля:

  • название отдела
  • чек-бокс "Скрыть от клиента" - при отметке клиенту будет недоступен просмотр отдела сотрудника
  • электронная почта отдела
  • IMAP имя пользователя (внесите по необходимости)
  • IMAP Host
  • шифрование: TLS, SSL, нет шифрования
  • чек-бокс "Удалить почту после импорта"
  • кнопка "Проверить IMAP-подключение" 
  • kp

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.