Модуль "Закупки"

29 мая 2025
👁 8182

Модуль «Закупки» позволяет работать с закупками товаров у поставщиков и оприходовать товары на склад, отображает все закупки товаров у поставщиков в удобном виде.
Доступна возможность создать вручную закупку, выбирая товары, которые добавлены в раздел «Склад» и поставщиков, указанных в разделе "Поставщики".

Для работы с разделом перейдите в: "Торговля -> Закупки".

Функционал модуля "Закупки":

  1. Кнопка "Новая закупка" - для добавления новой закупки.
  2. Фильтр "Поставщики" - позволяет отобразить в таблице закупки у выбранных поставщиков. Детальнее про поставщиков.
  3. Фильтр "Статус закупки" - позволяет отобразить в таблице закупки в выбранных статусах.
  4. Фильтр "Период" - позволяет отобразить в таблице закупки которые были созданы в указанный период.
  5. Поле для выбора количества записей на странице (10,25,50...).
  6. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы закупок.
  7. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы закупок.
  8. Графа "Поиск" - для поиска закупок по ключевым словам.
  9. Колонка "Номер закупки" - указывает индивидуальный номер закупки в системе, после нажатия откроется карта закупки для просмотра детальной информации.
    Если навести курсор мыши на номер закупки под номером покажутся кнопки:
    Просмотреть - открывает карту закупки для просмотра детальной информации.
    Редактировать - для редактирования закупки.
    Удалить - для удаления закупки.
  10. Колонка "Поставщик" - указывает название поставщика в системе, после нажатия откроется карта клиента поставщика.
  11. Колонка "Статус" - указывает статус закупки.
  12. Колонка "Опции" - позволяет просмотреть информацию про оплату закупки, если её нет то создать оплату закупки.

1

При добавлении новой закупки доступно для заполнения:

  1. Выберите поставщика
  2. Укажите номер телефона поставщика (если данные заполнены в карте клиента поставщика то они подтянутся автоматически)
  3. Укажите адрес электронной почты поставщика (если данные заполнены в карте клиента поставщика то они подтянутся автоматически)
  4. Выберите кассу с которой будете оплачивать закупку. Доступно после приобретения, установки, настройки модуля "Кассы".
  5. Укажите метод оплаты
    Выберите валюту - поле не доступно при использовании модуля "Кассы".
    Выберите страну - поле не доступно при использовании модуля "Кассы".
  6. Укажите дату создания закупки
  7. Курс валюты поставщика, относительно основной валюты системы
  8. Расходы на растаможку, в валюте системы
  9. Расходы на логистику, в валюте системы
  10. Другие расходы, в валюте системы
  11. Название партии - укажите как будет называться партия, товары из закупки попадут в партию после оприходования или завершения закупки. Доступно после приобретения, установки, настройки модуля "Партии".
  12. Выберите товар для закупки
  13. Цена в валюте поставщика
  14. Укажите количество товара
  15. Сумма в валюте
  16. Укажите цену в валюте
  17. Сумма в валюте - указывает конечную сумму товара в валюте системы
  18. Кнопка, чтобы добавить товар к закупке
  19. Кнопка, чтобы удалить товар из закупки

2

Для отображения карточки закупки нажмите на номер закупки. Вы можете изменить данные о закупке, получить информацию об оплате, оприходовать закупку на склад, а так же завершить закупку не оприходовав её.

ВАЖНО! После завершения будет невозможно редактировать закупку и оприходовать товары. Также нельзя будет совершить по ней возвращение, создать расход и осуществить перерасчет себестоимости товаров

supplies 3

Вкладка "Товары" позволяет изменять или удалять количество товаров, если закупка еще не была оприходована на склад.

supplies 4

Вкладка "Напоминания" позволяет добавить напоминания о закупке.

supplies 5

Вкладка "Примечания" позволяет добавить примечание к закупке.

supplies 6

Вкладка "Журнал операций" позволяет просматривать все действия, связанные с закупкой.

supplies 7

Вкладка "Вложения" позволяет добавлять и хранить вложения, связанные с закупкой.

supplies 8

Для просмотра информации об оплате нажмите на кнопку "Информация про оплату".

supplies 9

Внесите данные оплаты.

supplies 10

Важно! После внесения данных про оплату, в модуле "Расходы" создасться автоматически расход на данную закупку (в названии будет указыватся номер закупки и общая сумма)

supplles 10 1

Для оприходования закупки на склад откройте карточку закупки, нажмите на кнопку "Оприходование", выберите склад, нажмите "Оприходовать все", далее нижнюю кнопку "Оприходовать".

ВАЖНО! При оприходовании закупки все товары и их количество будут добавлены на склад и если Вы захотите удалить закупку то ранее добавленные товары не будут удалены.

Если Вы оприходовали товар на склад и хотите удалить закупку, для начала перейдите в карту товара, что Вы добавили и откорректируйте остаток товара, проделайте эти действия со всеми товарами, что были добавлены через закупку. После чего удалите закупку.

supplies 11

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.