Настройки модуля "Склад" позволяют управлять основными параметрами складского учета, отображением товаров, работой с партиями, атрибутами, характеристиками, штрихкодами, дополнительными ценами и другими возможностями модуля.

Настройки модуля

Перейдите по пути: Настройки - Конфигурация - Дополнения - Склад.

В разделе "Настройки" доступны основные параметры работы модуля "Склад".

• Поле "Удалять журнал активности склада старше Х месяцев" - для настройки периода хранения записей журнала активности склада.
• Переключатель "Разрешить сотрудникам, которые не являются администраторами, импортировать товары" - для предоставления сотрудникам доступа к импорту товаров.
• Поле "Максимальное количество товаров при импорте" - для указания максимального количества товаров, которые можно импортировать за один раз.
• Настройка "При импорте товаров, новое количество будет добавлено к старому или перезаписано" - для выбора логики обновления количества товаров при импорте.
• Переключатель "Разрешить минусовое количество товара на складах" - позволяет списывать товар со склада, даже если его количество становится меньше нуля.
• Поле "Списание товара по" - для выбора статуса, при котором товар будет списываться со склада.
• Переключатель "Использовать габариты и вес для товаров" - включает поля габаритов и веса в карточке товара.
• Переключатель "Использовать функционал наборов" - включает возможность создавать наборы товаров. Детальная статья по модулю "Набор".
• Переключатель "Использовать контроль перемещений" - включает контроль перемещений товаров между складами.

• Переключатель "Использовать размещение для товаров" - включает возможность указывать размещение товара на складе.
• Переключатель "Использовать развернутый формат даты в журнале операций" - включает отображение точной даты и времени в журнале операций склада.
• Переключатель "Выводить в таблице цену продажи в основной валюте" - добавляет отображение цены продажи товара в основной валюте системы.
• Переключатель "Менеджеры могут добавлять товар, только из тех складов, в которых они указаны" - ограничивает добавление товаров для менеджеров только их складами.
• Переключатель "В поле выбора товаров не выводить товары, которых нет в наличии" - скрывает отсутствующие товары из выбора.
• Переключатель "Выключить умный поиск по товарам" - отключает умный поиск по товарам.
• Переключатель "Включить функционал учета минимального количества товаров" - включает контроль минимального остатка товара.
• Поле "Роли, которым доступен функционал учета минимального количества товаров" - для выбора ролей сотрудников, которым доступен контроль минимального остатка.
• Переключатель "Выводить поле Наличие в счетах" - включает отображение наличия товара в счетах на оплату.
• Переключатель "Использовать рекомендованные товары" - включает функционал рекомендованных товаров.

• Переключатель "Использовать коды быстрого отклика" - включает использование кодов быстрого отклика для товаров.
• Переключатель "Отправлять письмо ответственному про минимальное количество товара на складе" - включает уведомление ответственного сотрудника при достижении минимального остатка.
• Поле "Количество товара по умолчанию на складе поставщика при импорте товаров" - для указания количества товара по умолчанию при импорте.
• Переключатель "Использовать поиск при создании закупок" - включает поиск товаров при создании закупок.

Настройка полей

Во вкладке "Настройка полей" можно настроить отображение и обязательность полей в модальных окнах и карточках товаров.

• Поле "Размер ширины модальных окон" - для выбора размера модальных окон.
• Переключатель "Артикул - обязательное поле" - делает поле артикула обязательным при создании или редактировании товара.
• Переключатель "Использовать код товара" - включает поле кода товара.
• Переключатель "Использовать изображения товаров" - включает возможность добавлять изображения товаров.
• Переключатель "Отображать изображения в таблице товаров" - добавляет изображения товаров в таблицу склада.
• Переключатель "Разрешить импорт картинок по ссылкам" - позволяет загружать изображения товаров по ссылкам.
• Настройка "Размер изображений в таблице" - позволяет выбрать маленький, средний или большой размер изображений в таблице товаров.
• Поле "Размер оптимизированной копии изображений" - для указания размера оптимизированного изображения.
• Кнопка "Запустить обновление изображений товаров" - для запуска обновления изображений товаров.
• Кнопка "Обновить все изображения" - для обновления всех изображений товаров.

Штрихкоды

Во вкладке "Штрихкоды" настраивается работа со штрихкодами товаров.

• Настройка "Использовать штрихкод/штрихкоды товаров" - позволяет выбрать режим использования штрихкодов: несколько, один или не использовать.
• Переключатель "Использовать функционал увеличения количества товаров сканирования штрихкода в Добавить товар" - позволяет увеличивать количество товара при сканировании штрихкода.
• Поле "Символика по умолчанию" - для выбора типа штрихкода по умолчанию.
• Переключатель "Добавить артикул в PDF к штрихкоду" - добавляет артикул товара в PDF со штрихкодом.
• Переключатель "Добавить название товара в PDF к штрихкоду" - добавляет название товара в PDF со штрихкодом.
• Переключатель "Добавить значение штрихкода под изображением штрихкода в PDF" - добавляет числовое значение штрихкода под изображением.
• Переключатель "Автоматически создавать штрихкод из артикула" - создает штрихкод на основе артикула товара.

Настройка этикетки

Во вкладке "Настройка этикетки" задаются параметры печати этикеток для товаров.

• Настройка "Расположение штрихкода на этикетке при печати" - для выбора горизонтального или вертикального расположения штрихкода.
• Поле "Ширина этикетки" - для указания ширины этикетки в миллиметрах.
• Поле "Высота этикетки" - для указания высоты этикетки в миллиметрах.
• Поле "Цвета этикетки и штрихкода" - для выбора цветовой схемы этикетки и штрихкода.

Партии

Во вкладке "Партии" настраивается работа с партиями товаров. Детальная статья по модулю "Партии".

• Переключатель "Использовать функционал партий для товаров" - включает или отключает учет товаров по партиям.
• Переключатель "Показать партии в PDF" - добавляет информацию о партиях в PDF-документы.
• Переключатель "Показать партии в таблице счетов" - отображает партии в таблице счетов на оплату.

Атрибуты и характеристики

Во вкладке "Атрибуты и характеристики" настраивается работа с атрибутами, характеристиками и связями между товарами. Детальные статьи по модулям "Атрибуты" и "Характеристики".

• Переключатель "Использовать атрибуты для товаров" - включает работу с атрибутами товаров.
• Поле "Разрешить управление атрибутами" - для выбора сотрудников, которым доступно управление атрибутами.
• Переключатель "Использовать в группах атрибутов дополнение к артикулу" - добавляет артикул группы атрибутов к артикулу товара.
• Переключатель "Добавлять в название товара название групп атрибутов" - добавляет название группы атрибутов в название товара.
• Переключатель "Использовать в атрибутах дополнение к артикулу" - добавляет артикул атрибута к артикулу товара.
• Переключатель "Добавлять в название товара опции атрибутов" - добавляет значения атрибутов в название товара.
• Переключатель "Связывать товары между собой" - связывает товары по основному товару и дочерним товарам.
• Переключатель "Использовать характеристики для товаров" - включает работу с характеристиками товаров.
• Поле "Разрешить управление характеристиками" - для выбора сотрудников, которым доступно управление характеристиками.

Дополнительные цены продажи

Во вкладке "Дополнительные цены продажи" настраиваются дополнительные типы цен для товаров. Детальная статья по модулю "Дополнительные цены".

• Переключатель "Использовать дополнительные цены продажи" - включает возможность создавать дополнительные цены для товаров.
• Поле "Название дополнительной цены" - для ввода названия новой цены.
• Кнопка "+" - для добавления дополнительной цены.
• Кнопка "Удалить" - для удаления дополнительной цены.

Технологические карты

Во вкладке "Технологические карты" настраиваются параметры работы с заготовками и производственными товарами. Детальная статья по модулю "Технологические карты".

• Информационный блок - содержит подсказку о хранении товаров, изготовленных по методам производства, на основном складе.
• Поле "Склад для заготовок" - для выбора склада, на котором будут храниться заготовки.

Ценообразование

Во вкладке "Ценообразование" настраивается автоматическая наценка для товаров. Детальная статья по модулю "Ценообразование".

• Переключатель "Использовать наценку для товаров" - включает расчет цены продажи на основе цены закупки и процента наценки.
• Поле "Процент наценки по умолчанию" - для указания стандартного процента наценки.
• Настройка "Округлять цену продажи при наценке" - для выбора правила округления цены продажи.
• Переключатель "Использовать рекомендованную розничную цену" - включает работу с рекомендованной розничной ценой товара.

Главная страница складов

Путь к разделу: Настройки - Торговля - Склады - Склады.

На странице отображается список складов, их активность, количество товаров и кнопки управления.

1. Кнопка "Склад" - для перехода в модуль "Склад".
2. Кнопка "Новый склад" - для создания нового склада.
3. Поле количества записей - для выбора количества складов, которые отображаются на странице.
4. Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка складов.
5. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы складов.
6. Поле "Поиск" - для поиска склада по ключевым словам.
7. Название склада - отображает название склада и общее количество товаров на нем.
8. Переключатель "Активность" - для включения или отключения склада.
9. Кнопка "Редактировать" - для редактирования склада.
10. Кнопка "Основной склад" - для назначения склада основным.
11. Кнопка "Удалить" - для удаления склада.

Создание нового склада

Для создания нового склада нажмите кнопку "Новый склад" и заполните данные в открывшемся окне.

1. Поле "Название склада" - для ввода названия склада.
2. Поле "Адрес склада" - для ввода адреса склада.
3. Чекбокс "Уведомления" - для включения уведомлений по складу.
4. Поле "Минимальное количество товара для уведомлений" - для указания минимального остатка, при котором нужно отправлять уведомление.
5. Поле "Ответственные" - для выбора ответственных сотрудников склада.
6. Поле "Менеджеры склада" - для выбора менеджеров, которые будут работать с этим складом.