Настройка модуля "Склад"
В статье описаны основные настройки модуля, дополнительный функционал который доступен к складу описан в других статьях категории "Товарооборот".
Настройки модуля.
Перейдите по пути: "Настройки - Конфигурация - Приложения - Склад".
Доступные возможности:
- Удалять журнал активности старше Х месяцев - укажите количество месяцев через которые будет очищаться журнал активности.
- Разрешить сотрудникам, не являющимся администраторами, импортировать товары - все сотрудники смогут импортировать товар.
- Максимальное количество товаров при импорте - укажите максимальное количество строк в таблице при импорте (доступно только в коробочной версии системы).
- При импортировании товаров, новое количество товаров будет добавлено к старому или перезаписано - выберите необходимый вариант (при добавлении суммируется текущее количество товаров на складе с импортируемым, при перезаписи, на складе будет то количество, что указано в файле импорта)
- Разрешить минусовое количество товара на складах (позволяет резервировать товар (выставлять счет) без наличия необходимого товара на складе).
- Списание товара по: оплачено, отгружено, создано накладную.
- Использовать изображения товаров - да/нет.
- Выводить в таблице изображения товаров - да/нет.
- Разрешить импорт картинок по ссылке - картинки можно будет импортировать не только загрузкой файла, но и с помощью ссылки
- Размер изображений в таблице - выберите размер изображений товара в таблице.
- Использовать габариты и вес для товаров - да/нет.
- Использовать штрих-код/штрих-коды товаров - да/нет.
- Использовать функционал наборов - да/нет.
- Использовать контроль перемещений - да/нет.
- Использовать размещение для товаров - да/нет.
- Использовать развернутый формат даты в журнале операций - да/нет.
- Выводить в таблице цену продаж в основной валюте - да/нет.
- Менеджеры могут добавлять товар только из тех складов, в которых они указаны - да/нет.
- В поле выбора товаров не выводить товары, которых нет в наличии - да/нет.
- Включить умный поиск по товарам - да/нет.
- Включить функционал учета минимального количества товаров - да/нет.
- Роли, которым доступен функционал учета минимального количества товаров (возможность выбора из созданных пользователем ролей сотрудников) - выберите необходимые роли.
- Выводить поле Наличие в счетах - да/нет.
- Артикул – обязательное поле (при использовании атрибутов с дополнением по артикулу, артикул остается обязательным) - да/нет.
- Отправлять письмо ответственному о минимальном количестве товара на складе - да/нет.
- Использовать функционал увеличения количества товаров сканированием штрихкода в "Добавить товар" - да/нет.
Создание склада.
Для создания перейдите по пути: "Настройки - Торговля - Склады - Склады",
Доступные возможности:
- Кнопка "Склад" - для перехода к таблице товаров.
- Кнопка "Новый склад" - для создания нового склада.
- Поле для выбора количества записей на странице (10, 25, 50...).
- Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы складов.
- Графа "Поиск" - для поиска склада по ключевым словам.
- Колонка "Название" - указывает название склада и количество товаров на складе.
- Переключатель "Активность" - для активации/деактивации склада.
- Кнопка "Редактировать" - для редактирования склада.
- Кнопка "Основной" - позволяет отметить склад как основной и в системе он будет автоматически указываться в соответствующем поле выбора склада.
- Кнопка "Удалить" - для удаления склада.
ВАЖНО! Склады по которым созданы счета или перемещение, невозможно удалить. Используйте параметр активности складов.
При создании склада доступно:
- Поле "Название склада" - укажите название склада.
- Поле "Адрес склада" - при необходимости укажите физический адрес склада.
- Чек-бокс "Оповещение" - активирует оповещения склада о минимальном количестве товара.
- Поле "Минимальное количество товара" - укажите при каком значении менеджерам склада будут отправляться уведомления о минимальном количестве товара.
- Поле "Ответственные сотрудники" - укажите ответственных сотрудников за склад.
- Поле "Менеджеры склада" - укажите менеджеров склада.