В Perfectum CRM+ERP доступна возможность назначить сотрудников, которые должны проверять и подтверждать выполнение пунктов чек-листа в задачах.

Для проверки сотрудник должен быть назначен исполнителем задачи и добавлен в список сотрудников, подтверждающих выполнение пунктов чек-листа.

Настройка проверки пунктов чек-листа

Перейдите по пути: "Настройки" - "Проекты" - "Задачи".

В настройках модуля "Задачи" администратор может указать сотрудников, которым разрешено подтверждать выполнение пунктов чек-листа.

Каждый выбранный сотрудник получает возможность проверять и подтверждать выполненные пункты чек-листа в задачах, где он назначен исполнителем.

Отображение проверки в задаче

После настройки в карточке задачи отображаются элементы подтверждения выполнения пунктов чек-листа.

Сотрудник, назначенный для проверки, видит доступные ему пункты подтверждения и может отметить проверенные элементы.

Индикаторы выполнения проверки

Количество элементов подтверждения и индикаторов выполнения зависит от количества сотрудников, назначенных для проверки.

• Для каждого проверяющего сотрудника отображается отдельный элемент подтверждения.
• Для каждого сотрудника формируется отдельный индикатор выполнения проверки.
• Индикатор показывает количество подтвержденных пунктов чек-листа.

Доступ сотрудников к подтверждению

Каждый сотрудник, назначенный для проверки, видит только собственные элементы подтверждения пунктов чек-листа.

Сотрудник не может изменять результаты проверки других сотрудников.

Просмотр результатов администратором

Администратор системы видит результаты проверки всех назначенных сотрудников.

Индикаторы выполнения доступны всем сотрудникам, назначенным для проверки. Справа от каждого индикатора отображается фотография сотрудника, который отвечает за соответствующую проверку.

Дополнительная информация

Сотрудник сможет подтверждать выполнение пунктов чек-листа только в том случае, если он одновременно добавлен в настройки проверки и назначен исполнителем соответствующей задачи.