Настройки задач

02 апреля 2024
👁 4479

Для настройки раздела "Задачи" перейдите: "Настройка -> Проекты -> Задачи -> Настройки".

Вкладка "Настройки":

      1. Добавлять участников задач во время обновления группы доступа - при выборе "Да", если в процессе вы обновили группу доступа к задачам и добавили к ней нескольких сотрудников, то эти сотрудники автоматически будут добавлены к задачам где указана их группа.
      2. Удалять участников задач во время обновления группы доступа - при выборе "Да", если в процессе вы обновили группу доступа к задачам и удалили из неё несколько сотрудников, то эти сотрудники автоматически будут удалены из задач где указана их группа.
      3. Позволяет всем сотрудникам видеть все задачи, связанные с проектами (включая нештатных) - при выборе "Да" ВСЕ задачи будут видеть ВСЕ сотрудники.
      4. Установить поле "Выполнить до" необходимым при создании/редактировании - При выборе "Да" поле "Выполнить до" будет обязательным.
      5. При копировании задачи менять создателя на копирующего - При выборе "Да", создателем задачи будет сотрудник, который скопировал задачу.
      6. Разрешить сотруднику который скопировал задачу редактировать чек-листы - При выборе "Да", сотрудник, который скопировал задачу сможет редактировать чек-листы.
      7. Разрешить клиентам/персоналу добавлять/редактировать комментарии к задачам только в течение первого часа (не распространяется на администраторов).
      8. Отображать дату и время комментария - при выборе да в комментариях к задаче будет отображаться полная дата создания комментария в задаче.
      9. Информативное уведомление по изменениям в задачах - при выборе "Да" отображает текст комментария в уведомлении.
      10. Запретить завершение задачи с невыполненными чек-боксами - При выборе "Да", невозможно завершить задачу если есть невыполненные чек-боксы.
        set1
      11. Автоматическое назначение создателя задачи при создании новой задачи (Не применяется, если задача связана с проектом, а создатель не является членом проекта).
      12. Автоматическое добавление создателя задачи в качестве наблюдателя при создании новой задачи - при добавлении задачи создатель будет автоматически назначен наблюдателем.
      13. Изменение статуса задачи на 'В ходе выполнения' при запуске таймера (только если статус этой задачи 'Не начата') - при выборе "Нет" статус задачи не будет изменен автоматически, только вручную.
      14. Опция 'Оплачиваемое' отмечается по умолчанию при создании новой задачи? - при выборе "Нет" при создании новой задачи будет автоматически установлено неоплачиваемая.
      15. Отображать номера чек-боксов.
      16. Включить комментарии к чек-боксам - при выборе "Да", появится возможность оставлять комментарии к конкретным чек-боксам в задаче.
      17. Добавлять чек-боксы при добавлении вложений в задачу.
      18. Изменять задачу, при наличии разрешения на "Изменить", может только создатель или админ.
      19. Выключить функционал "Подзадачи" - при выборе "Да", уберется возможность создавать подзадачи.
      20. При изменении поля "Выполнить до", статус задачи будет изменен на - выберите из списка.
        set2
      21. Статус по умолчанию при создании новой задачи - выбор статуса при создании новой задачи (лучше оставить Авто).
      22. Cтатус для просроченных задач - назначение статуса задачи, когда задача становится просроченной.
      23. Не переводить задачи с этими статусами при истечении срока - выберите из списка.
      24. Приоритет по умолчанию - при создании новой задачи будет установлен выбранный приоритет (можно изменить на задаче, если понадобится).
      25. Сотрудники, которые могут проверять чек-боксы в заданиях - выбранным сотрудникам будет доступна возможность проверки выполненных чек-боксов в задачах.

se3

Вкладка "Таймеры":

      1. Отключить таймеры - При выборе "Да" таймер не будет активен ни на одной задаче
      2. Установить лимит на выполнение - При выборе "Да", поле "Время на выполнение задания" будет обязательным
      3. Остановите все другие начатые таймеры, запуская новый таймер (если таймеры не отключены) - что бы сотрудник не выполнял сразу несколько задач.
      4. Отключить таймеры задач кроме чек-боксов - при выборе "Да" отключает возможность трекать время задачи, но оставляет возможность трекать время чек-боксов в задачах.

set4

Вкладка "Интерфейс":

      1. Ограничить количество задач в режиме Канбан в каждом статусе - число которое вы укажете, будет максимальным количеством задач для каждого статуса задач в режиме канбан.
      2. Показывать в навигационном меню иконку "Горящих" задач.
      3. Количество "Горящих" задач, показанных в навигационном меню - максимальное количество задач, которые будут отображаться в "Горящих" в навигационном меню.
      4. Показывать в навигационном меню иконку "Важных" задач.
      5. Количество "Важных" задач, показанных в навигационном меню - максимальное количество задач, которые будут отображаться в "Важных" в навигационном меню.
      6. Включить сортировку горящих и важных задач в таблице по номеру задачи(По умолчанию важные и горящие задания сортируются по алфавиту).
      7. Активные поля в карточке создания/редактирования - выбрать поля, которые будут показаны при создании или редактировании задачи.
      8. Закрывать модальное окно только по нажатию кнопки - При выборе "Да", модальное окно можно будет закрыть только по нажатию кнопки закрыть.
      9. Размер ширины модальных окон - выбор ширины модальных окон задач(очень маленькое, маленькое, обычное, большое).
        set5
      10. Использовать одностраничное создание задачи - модальное окно создания задания с полным набором полей для создания.
      11. Тип поля "Выполнить до" - доступны варианты: дата; дата и время.

set6

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.