Зарегистрировать платеж

18 мая 2018

Для регистрации платежа по счёту, откройте счёт и выберите «Зарегистрировать платёж». После того, как вы нажмете на кнопку, отобразится новое окно с формой оплаты.platezh 1

Имейте в виду, что кнопка «Зарегистрировать платеж» будет отображаться только в том случае, если у пользователя есть разрешения на создание платежей, также эта кнопка может быть отключена в счете со статусом «Оплачено» или «Отменено».

Заполните детали оплаты.

  1. Полученная сумма - общая сумма, которая оплачена для этого счета, это поле будет автоматически заполнено на основе суммы счет-фактуры.
  2. Дата платежа - выберите дату платежа, по умолчанию будет выбрана текущая дата.
  3. Режим оплаты - Вам необходимо выбрать один из доступных режимов оплаты для этого счета.
  4. Вы можете добавить квитанцию ​​об оплате.
  5. «Не отправлять уведомление об оплате клиенту» - если это поле отмечено, то письма не будут отправлены клиентам с указанием зарегистрированного платежа для этого счета. Если вы хотите отключить этот параметр, Вы можете отключить шаблон электронной почты в разделе «Настройка -> Шаблоны электронных писем -> Счета» и установить «Отключить» в меню настройки «Invoice Payment Recorded (Sent to Customer)». После того, как шаблон отключен, это поле не будет отображаться, и электронное письмо не будет отправлено клиенту.
  6. Нажмите «Сохранить».

После регистрации платежа статус счета будет автоматически обновлен в зависимости от общей суммы. Если для этого счета будет записана полная сумма, статус будет обновлен до «Оплачено», иначе статус будет «Частично оплачено».

platezh 3

platezh 4 1

Чтобы отредактировать содержимое электронного письма, перейдите в «Настройка -> Настройки -> Шаблоны электронных писем -> Счета -> Invoice Payment Recorded (Sent to Customer)».

platezh 5

platezh 6

Отправленное электронное письмо сотрудникам

Кроме того, система отправит другое электронное письмо (Invoice Payment Recorded (Sent to Staff)) создателю счета. Это письмо будет отправлено также, когда клиент оплачивает счет через онлайн-платежный шлюз. 

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.

Наши контакты