Зарегистрировать платеж

20 сентября 2019
👁 423

Для регистрации платежа по счёту, откройте счёт и выберите «Платёж». После того, как вы нажмете на кнопку, отобразится новое окно с формой оплаты.

1

Имейте в виду, что кнопка «Платеж» будет отображаться только в том случае, если у пользователя есть разрешения на создание платежей, также эта кнопка может быть отключена в счете со статусом «Оплачено» или «Отменено».

Заполните детали оплаты.

2

  1. Полученная сумма - общая сумма, которая оплачена для этого счета, это поле будет автоматически заполнено на основе суммы счет-фактуры.
  2. Дата платежа - выберите дату платежа, по умолчанию будет выбрана текущая дата.
  3. Режим оплаты - Вам необходимо выбрать один из доступных режимов оплаты для этого счета.
  4. Вы можете добавить квитанцию ​​об оплате.
  5. «Не отправлять уведомление об оплате клиенту» - если это поле отмечено, то письма не будут отправлены клиентам с указанием зарегистрированного платежа для этого счета. Если вы хотите отключить этот параметр, Вы можете отключить шаблон электронной почты в разделе «Настройка -> Шаблоны -> Шаблоны электронных писем -> Счета» и установить «Отключить» в меню настройки «Invoice Payment Recorded (Sent to Customer)». После того, как шаблон отключен, это поле не будет отображаться, и электронное письмо не будет отправлено клиенту.
  6. Нажмите «Сохранить».

После регистрации платежа статус счета будет автоматически обновлен в зависимости от общей суммы. Если для этого счета будет записана полная сумма, статус будет обновлен до «Оплачено», иначе статус будет «Частично оплачено».

 

3

Чтобы отредактировать содержимое электронного письма, перейдите в «Настройка -> Шаблоны -> Шаблоны электронных писем -> Счета -> Invoice Payment Recorded (Sent to Customer)».

4

 

5

Отправленное электронное письмо сотрудникам

Кроме того, система отправит другое электронное письмо (Invoice Payment Recorded (Sent to Staff)) создателю счета. Это письмо будет отправлено также, когда клиент оплачивает счет через шлюз онлайн-платежей. 

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.

Наши контакты