Объединение счетов — это функция, которая позволяет объединить несколько ранее созданных счетов в один общий счет с переносом всех позиций и информации.

Эта возможность используется в случаях, когда у клиента есть несколько неоплаченных счетов и необходимо сформировать один итоговый счет для удобной оплаты.

Чтобы создать или объединить счета, перейдите в раздел: «Продажи» → «Счета на оплату» и нажмите кнопку «Добавить счет на оплату» (или откройте существующий счет в режиме редактирования).

Проверка доступных счетов для объединения

При создании нового счета система автоматически проверяет наличие других открытых счетов этого клиента. После выбора клиента в верхнем блоке «Счета доступные для объединения» отобразится список всех его счетов с указанием номера и суммы. Номера счетов в этом блоке кликабельны, что позволяет перейти к просмотру нужного счета.

При редактировании уже существующего счета доступные для объединения счета также будут отображаться в верхней части страницы.

Процесс объединения и дополнительные настройки

Для осуществления объединения выполните следующие действия:

• Отметьте галочками те счета в списке «Счета доступные для объединения», которые необходимо включить в текущий счет. Все позиции из выбранных счетов будут автоматически добавлены в итоговый счет.
• Опция «Отметить объединенные счета-фактуры отмененными, а не удалять» — если отметка установлена, первоначальные счета изменят свой статус на «Отменен», что позволит сохранить историю документов. Если отметку снять, первоначальные счета будут удалены из системы.

ВАЖНО! К объединению допускаются только счета со статусами: «Не оплачен», «Просрочен» или «Черновик». Если счет имеет статус «Частично оплачен», его объединение с другими счетами невозможно.