Импорт прайсов позволяет массово загружать позиции в модуль "Прайсы" из файлов формата XLSX. Модуль поддерживает предварительную проверку данных, отложенный импорт и просмотр журнала выполненных операций импорта.

Главная страница.

Перейдите по пути: Продажи - Прайсы - Импорт позиций.

Доступные возможности:

1. Кнопка "Загрузить пример" — позволяет скачать шаблон файла для импорта позиций.
2. Информационный блок — содержит правила подготовки файла для корректного импорта данных.
3. Поле "Выбрать XLSX-файл" — предназначено для выбора файла импорта.
4. Кнопка "Импортировать" — запускает импорт данных из выбранного файла.
5. Кнопка "Отложенный импорт" — позволяет запланировать импорт файла на выполнение в фоновом режиме.
6. Кнопка "Тестировать загрузку" — выполняет проверку файла без фактического импорта данных в систему.

Правила импорта

Перед импортом файла необходимо соблюдать следующие правила:

1. В колонке "Категория" необходимо указывать название группы или идентификатор группы. Получить данные можно в справочнике категорий прайса.
2. В колонке "Налоги" необходимо указывать название налога или идентификатор налога. Настройка налогов выполняется в разделе "Налоги". Допускается указание нескольких налогов через запятую.
3. Значение в поле "Тип скидки" должно иметь значение "процент" или "фиксированное значение".
4. Размер файла импорта не должен превышать 1 ГБ.
5. Данные в файле формата XLSX должны соответствовать формату шаблона. Первая строка файла должна содержать заголовки столбцов, аналогичные шаблону.
6. Файл должен быть сохранён в кодировке UTF-8.
7. При импорте дат необходимо использовать формат ГГГГ-ММ-ДД, например: 2019-02-24.
8. Обязательные для заполнения поля отмечены в шаблоне символом "*". Если обязательное поле не заполнено, запись не будет импортирована.

Тестирование импорта

Перед выполнением импорта рекомендуется использовать функцию тестирования загрузки. Во время проверки система анализирует файл и отображает только те записи, которые будут успешно импортированы в систему.

Если строка отсутствует в таблице результатов тестирования, значит она не соответствует правилам импорта и не будет загружена в систему.

Журнал активности

Вкладка "Журнал активности" позволяет просматривать историю отложенного импорта, когда вы запускаете отложенный импорт запись про него попадает в журнал активности, что позволяет отменить его до того как файл будет импортирован.

Доступные возможности:

1. Кнопка "Очистить журнал" — удаляет все записи журнала импорта.
2. Поле выбора количества записей — позволяет указать количество отображаемых записей на странице.
3. Кнопка "Экспорт" — экспортирует данные журнала в файл.
4. Кнопка "Обновить" — обновляет список записей журнала.
5. Поле "Поиск" — предназначено для поиска записей в журнале.
6. Поле "Сотрудник" — отображает пользователя, выполнившего импорт или создавшего задачу на отложенный импорт.

Дополнительная информация

Для корректного импорта позиций рекомендуется предварительно создать необходимые категории прайса, единицы измерения и налоги, которые используются в импортируемом файле.