Договора
Модуль «Договора» предназначен для создания, просмотра и сопровождения договоров с клиентами. В разделе можно работать со списком договоров, использовать режим канбан, фильтровать записи, просматривать краткую статистику, открывать полную информацию по договору, а также работать со связанными документами, задачами, напоминаниями, примечаниями, комментариями и журналом операций.
Главная модуля.
Перейдите по пути: "Продажи - Договоры".
Доступные возможности:
- Кнопка "Новый договор" - для создания нового договора.
- Кнопка "Режим канбан" - для перехода в режим канбан.
- Кнопка "Подробнее" - для открытия краткой статистики по договорам.
- Кнопка "Свернуть / развернуть" - для скрытия или отображения панели статистики.
- Кнопка "Сброс фильтров" - для сброса фильтров раздела.
- Поле "Дата начала контракта" - для фильтрации договоров по дате начала.
- Поле "Статус" - для фильтрации договоров по статусу.
- Поле "Типы договоров" - для фильтрации договоров по типу.
- Поле "Ответственный менеджер" - для фильтрации договоров по ответственному менеджеру.
- Поле "Дополнительные фильтры" - для отбора договоров по дополнительным параметрам.
- Поле "Мультикомпания" - для фильтрации договоров по выбранным реквизитам компании.
- Поле "Статус Вчасно" - для фильтрации договоров по статусу сервиса Вчасно.
- Поле выбора количества записей - для настройки количества договоров на странице.
- Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка договоров.
- Кнопка "Массовые действия" - для выполнения действий сразу с несколькими договорами.
- Кнопка "Настройки" - для настройки отображения колонок таблицы.
- Кнопка "Обновить" - для обновления списка договоров.
- Поле "Поиск" - для поиска договоров по ключевым словам.
- Флажки выбора - для выбора одного или нескольких договоров в таблице.
- Поле "№" - для открытия полной информации по договору.
- Поле "Заголовок" - для открытия полной информации по договору.
- Поле "Клиент" - для перехода в карточку клиента.
- Кнопка "Просмотр" - для быстрого просмотра договора.
- Кнопка "Редактировать" - для редактирования договора.
- Кнопка "Удалить" - для удаления договора.
- Поле "Предложение" - для перехода к связанному коммерческому предложению.
- Переключатель "Подпись" - для отметки подписания договора.
- Переключатель "Оригинал получено" - для отметки получения оригинала договора.
- Поле "Статус" - для изменения или просмотра текущего статуса договора.
Режим канбан
- Кнопка "Новый договор" - для создания нового договора.
- Кнопка "Переключиться на список" - для перехода в табличный режим.
- Кнопка "Подробнее" - для открытия краткой статистики по договорам.
- Поле "Дата начала контракта" - для фильтрации договоров по дате начала.
- Поле "Типы договоров" - для фильтрации договоров по типам.
- Поле "Ответственный менеджер" - для фильтрации договоров по ответственному менеджеру.
- Поле "Дополнительные фильтры" - для применения дополнительных фильтров.
- Поле "Сортировать по" - для сортировки карточек договоров.
- Поле "Поиск" - для поиска договоров в режиме канбан.
- Кнопка "Свернуть / развернуть" - для скрытия или отображения панели статистики.
- Кнопка "Сброс фильтров" - для сброса фильтров режима канбан.
- Поле "Мультикомпания" - для фильтрации по реквизитам компании.
- Поле "Статус Вчасно" - для фильтрации по статусу Вчасно.
- Название колонки статуса - для отображения договоров по статусу.
- Счетчик в колонке - для отображения количества договоров в выбранном статусе.
Краткая статистика
- Блок "Все договоры" - для отображения общего количества договоров в разделе.
- Блок "Закончился срок действия" - для отображения количества договоров с истекшим сроком действия.
- Блок "Заканчивается срок действия" - для отображения количества договоров, у которых скоро заканчивается срок действия.
- Блок "Недавно добавлены" - для отображения количества недавно добавленных договоров.
- Блок "Корзина" - для отображения количества договоров в корзине.
Карта договора.
При открытии договора доступна правая область просмотра с основной информацией, панелью быстрых действий, статусной шкалой и вкладками по связанным данным.
Доступные возможности:
- Кнопка "Режими просмотра договора" - для выбора режима просмотра договора (в полный экран).
- Кнопка "Клиент" - для перехода в карточку клиента, связанного с договором.
- Кнопка "Предложение" - для перехода к связанному коммерческому предложению.
- Кнопка "Счет на оплату" - для перехода к связанному счету на оплату.
- Кнопка "Редактировать" - для редактирования договора.
- Кнопка "Viber" - для отправки договора в чат с клиентом в Viber.
- Кнопка "Facebook" - для для отправки договора в чат с клиентом в Facebook.
- Кнопка "Telegram" - для для отправки договора в чат с клиентом в Telegram.
- Кнопка "Instagram" - для для отправки договора в чат с клиентом в Instagram.
- Кнопка "Вчасно" - для отправки договора через "Вчасно" клиенту.
- Кнопка "Номерной Viber" - для отправки договора в чат с клиентом в Номерной Viber.
- Кнопка "Номерной Telegram" - для для отправки договора в чат с клиентом в Номерной Telegram.
- Кнопка "WhatsApp" - для отправки договора через WhatsApp.
- Кнопка "Номерной WhatsApp" - для отправки договора в чат с клиентом в Номерной WhatsApp.
- Кнопка "PDF" - для просмотра договора в PDF
- Кнопка "Email" - для отправки договора по электронной почте.
- Кнопка "Еще" - для открытия дополнительных действий по договору.
- Шкала статусов договора - для визуального отображения этапа договора.
- Переключатель "Подпись" - для отметки подписания договора.
- Переключатель "Оригинал получено" - для отметки получения оригинала договора.
- Ссылка "Доступные шорткоды" - для просмотра доступных шорткодов в шаблоне договора.
- Текстовый редактор - для редактирования содержимого договора.
Вкладка "Дополнительные соглашения"
- Кнопка "Создать дополнительное соглашение" - для создания дополнительного соглашения к договору.
Во вкладке отображается список дополнительных соглашений, связанных с текущим договором, с возможностью просмотра, редактирования и удаления.
Вкладка "Счета на оплату"
Во вкладке отображаются счета на оплату, созданные на основании договора или связанные с ним. Доступны просмотр счета, редактирование и удаление в рамках прав доступа пользователя.
Вкладка "Акты"
Во вкладке отображаются акты, связанные с договором. В таблице доступны номер акта, дата, признак подписания, связанный счет, способ оплаты, клиент, реквизиты, сумма, теги и ответственный менеджер.
Вкладка "Вложения"
Вкладка предназначена для загрузки и хранения файлов по договору. Доступны область перетаскивания файлов, блок "Мои документы" и подключение выбора из Google Drive.
Вкладка "Задачи"
Во вкладке отображаются задачи, связанные с договором. Доступны создание новой задачи, фильтрация по статусу, связи и соисполнителю, поиск, экспорт и просмотр списка задач.
Вкладка "Напоминания"
Во вкладке отображаются напоминания по договору. Доступны создание нового напоминания, экспорт, обновление списка, поиск и просмотр статуса напоминаний.
Вкладка "Примечание"
Во вкладке можно добавлять внутренние примечания по договору. Отображаются текст примечания, автор, дата добавления и действия редактирования или удаления.
Вкладка "Комментарии"
Во вкладке можно вести обсуждение по договору. Отображаются комментарии, автор, время добавления, поле для нового комментария и действия редактирования или удаления.
Вкладка "Журнал операций"
Во вкладке отображается история изменений по договору. Здесь фиксируются события создания договора, смены статуса, отправки, создания связанных документов, добавления комментариев и другие действия пользователей.



















