Модуль "Отчеты на почту"

28 марта 2025
👁 48

Данный модуль позволяет автоматически отправлять отчеты за необходимый период сотрудникам в заданное время.

Для использования модуля "Отчеты на почту" необходимо:

  1. Приобрести и установить модуль.
  2. Настройки описаны в статье ниже.

Возможности модуля:

  • Автоматическая отправка отчетов.
  • Выбор шаблона для отправки.
  • Фильтрация данных по сотрудникам.
  • Выбор периода отчета.

Шаблоны электронных писем.

Для настройки формата отчета перейдите по пути "Настройки - Компания - Шаблоны - Шаблоны эл. писем".

Модуль добавляет новый блок с разными отчетами, их изначально нужно активировать, чтобы они отправлялись.

1

При нажатии на конкретный отчет будет доступны шорткоды для вывода отчета, а также дополнительной информации.

2

Настройка модуля.

Настройки модуля доступны по пути: "Конфигурация - Настройки - Приложения - Отчеты на почту".

Доступные возможности:

  1. Время суток для выполнения автоматических операций – укажите время суток, в которое выполняются автоматические операции (отправка отчетов).
  2. Название шаблона – выберите какой шаблон будет отправлен сотрудникам.
  3. Сотрудники – возможность выбрать сотрудников, которым будет отправляться отчет.
  4. Период – выбор временного интервала для отчета (день, неделя, месяц).
  5. Кнопка "Подтвердить (✓)" – для добавления параметров отправки отчета.
  6. Блок с добавленными параметрами отправки отчетов.
  7. Кнопка удаления (×) – удаление параметров отправки из списка.

Важно! Отправка писем осуществляется модулем "Служебные Email", перед началом настройте данный модуль. Отчет будет отправлен на почту в первый день выбранного периода (если период отчета 1 месяц, то отчет будет отправлен в первый день следующего месяца).

3

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.