Вкладка «Файлы» в проекте предназначена для загрузки, хранения и просмотра файлов, связанных с проектом, в одном месте. В разделе можно управлять видимостью файлов для клиента, искать файлы, выполнять массовые действия и отправлять файлы по электронной почте.

Главная страница

Перейдите в раздел: «Проекты» → «Проекты» → откройте нужный проект → перейдите во вкладку «Файлы».

Доступные возможности:

• Область «Загрузить файлы» — для перетаскивания и загрузки файлов в проект.
• Область «Мои документы» — для загрузки файла из модуля «Документы онлайн».
• Переключатель «Видимый клиенту» — для настройки видимости загружаемых файлов для клиента.
• Поле выбора количества записей — для настройки количества файлов, отображаемых в таблице.
• Кнопка «Экспорт» — для выгрузки списка файлов в форматах Excel, CSV, PDF или отправки на печать.
• Кнопка «Массовые действия» — для выполнения действий с несколькими выбранными файлами (массовое удаление, а также массовое изменение видимости для клиента).
• Кнопка «Загрузить все» — для скачивания всех файлов раздела в архиве.
• Графа «Поиск» — для поиска файлов по ключевым словам.
• Поле «Название файла» — для открытия карточки файла с подробной информацией и комментариями.
• Поле «Тип файла» — для отображения расширения файла.
• Поле «Последняя активность» — для отображения даты и времени последнего действия с файлом.
• Поле «Всего комментариев» — для отображения количества комментариев, оставленных к файлу.
• Переключатель «Видимый клиенту» в строке файла — для настройки видимости конкретного файла для клиента.
• Поле «Загрузил» — содержит кликабельное имя сотрудника, загрузившего файл, для быстрого перехода в его профиль.
• Поле «Дата загрузки» — для отображения точной даты и времени загрузки файла.
• Колонка «Опции» — содержит кнопки быстрых действий с файлом:
  • Кнопка «Отправить по почте» — для отправки файла по электронной почте.
  • Кнопка «Удалить» — для удаления файла из проекта.

Карточка файла

При нажатии на название файла открывается окно карточки файла, в котором можно просмотреть основную информацию по файлу, а также вести обсуждение и просматривать прикрепленные вложения.

• Поле «Тема» — для отображения или изменения названия файла.
• Поле «Описание» — чтобы добавить или изменить описание файла.
• Блок предпросмотра файла — для просмотра содержимого загруженного файла. Если файл является изображением, оно автоматически отображается в этом блоке; для других типов документов (например, PDF) отображается кликабельная ссылка с названием файла, при нажатии на которую открывается просмотр файла.
• Поле ввода комментария — для ввода текста нового комментария. При клике на это поле появляются дополнительные кнопки для отправки:
  • Кнопка загрузки файла — открывает проводник устройства для выбора и добавления вложения.
  • Кнопка «Отправить» — для публикации введенного текстового комментария.
• Вкладка «Новые» — отображает все комментарии и вложения, отсортированные от более новых к более старым.
• Вкладка «Старые» — отображает все комментарии и вложения, отсортированные от более старых к более новым.
• Вкладка «Вложения» — для просмотра только прикрепленных к комментариям файлов.
• Действия под комментариями:
  • Ссылка «Ответить» — позволяет отвечать на конкретный комментарий.
  • Ссылка «Изменить» — для редактирования уже опубликованного комментария.
• Действия под вложениями:
  • Ссылка «Ответить» — для создания ответа с привязкой к этому вложению.
  • Ссылка «Удалить» — для удаления прикрепленного файла из комментариев.

Отправка файла по электронной почте

Чтобы отправить файл по почте, нажмите на соответствующую иконку конверта в колонке «Опции» рядом с кнопкой удаления.

Доступные возможности:

• Поле «Тема письма» — чтобы указать тему письма.
• Поле «Электронная почта» — для выбора получателя письма.
• Поле сообщения — для ввода текста письма.
• Кнопка «Закрыть» — для закрытия окна без отправки письма.
• Кнопка «Отправить файл» — для отправки файла выбранному получателю.