Проекты
Раздел "Проекты" в Perfectum CRM+ERP позволяет управлять проектами, отслеживать процесс их выполнения, непосредственно выполнять их, планировать, отвечать на запросы в рамках проекта, формировать счета на оплату, скоординировать действия сотрудников, распределить работу команды, проводить распределения времени на выполнения задач и т.д.
Данные проекта также отображаются в личном кабинете клиента, что позволяет клиенту отслеживать прогресс выполнения проекта (в случае, когда доступ к проекту предоставлен клиенту).
В разделе доступно:
- Кнопка "Добавить проект" - для добавления нового проекта
- Кнопка "Подробнее" - открывает количество проектов по всем статусам
- Кнопка "Режим канбан" - для просмотра проектов в режиме канбан
- Кнопка "Планирование" - для просмотра временных интервалов по проектам
- Кнопка "Фильтр" - фильтры отображения проектов по статусам
- Кнопка "Экспорт" - для экспорта проектов
- Настройки - для настройки отображения полей
- Поле "Поиск" - для поиска по ключевым словам
- Список проектов
После перехода в проект, доступны следующие вкладки:
Вкладка "Обзор проекта"
- Содержит общую информацию о клиенте, статус (1) и стадию (2), процент выполнения проекта (3), учет времени и расходы проекта (4), об участниках (5), дедлайнах, статистику по счетам и заданиям внутри проекта.
Статусы проекта – это состояния проекта (черновик, в процессе, завершен), которые заданы для индикации общего выполнения проекта.
Стадии проекта – это стадии жизненного цикла проекта, которые он последовательно проходит в течение своего существования (например, проект "Разработка сайта", стадии: Разработка концепции, Разработка дизайна, Разработка бэкенда, Разработка стратегии продвижения, SEO-аудит сайта и подобные.)
Подробнее по ссылке.
Вкладка "Задачи"
- Содержит все задачи проекта (подробнее в статье).
Вкладка "Табели"
- Содержит все табели сотрудников по задачам проекта, с возможностью их редактирования, просмотра, удаления и добавления новых табелей (подробнее в статье).
Вкладка "Этапы"
- Содержит этапы для проекта, используемые для отслеживания и систематизации задач по этапам (с возможностью редактирования этапа, добавления в него задач и т.д.). Подробнее смотрите в статье.
Вкладка "Файлы"
- Все файлы, прикрепленные к проекту сотрудниками либо клиентами (когда доступ предоставлен в настройках проекта). Подробнее в статье.
Вкладка "Обсуждения"
- Предоставляет возможность письменного обсуждения (формата "Комментарий") проекта с клиентами либо участникам проекта. Подробнее в статье.
Вкладка "Планирование"
- Диаграмма Ганта по выбранному проекту (с возможностью фильтрации по статусу задач, сотрудникам, периоду). Подробнее в статье.
Вкладка "Запросы"
- Поддержка клиента и ответы на запросы (подробнее в статье).
Вкладка "Счета на оплату"
- Содержит все счета, выставленные клиенту по проекту с возможностью добавления из проекта повторяющегося / единоразового счета, фильтрации счетов, просмотра статуса, редактирования. Подробнее в статье.
Вкладка "Расходы"
- Содержит все (оплачиваемые / неоплачиваемые) расходы по проекту, с краткой статистикой, возможностью добавления и фильтрации. Подробнее в статье.
Вкладка "Заметки"
- Содержит заметки всех участников по проекту. Подробнее в статье.
Вкладка "Активность"
- Отображает активность участников по проекту. Детальнее в статье.