Модуль «Приказы» предназначен для создания, редактирования, хранения и отправки служебных приказов по сотрудникам компании. В разделе можно вести список приказов, фильтровать их, открывать карточку приказа, загружать вложения и отслеживать связанные действия.

Главная страница.

Перейдите по пути: Компания - Служебные документы - Приказы.

Доступные возможности:

1. Кнопка "Добавить новый приказ" - для создания нового приказа.
2. Кнопка "Свернуть / развернуть" - для скрытия или отображения области просмотра карты приказа.
3. Фильтр "Сотрудники" - для фильтрации приказов по сотрудникам.
4. Фильтр "Дата начала" - для фильтрации приказов по дате начала.
5. Фильтр "Дата окончания" - для фильтрации приказов по дате окончания.
6. Фильтр "Мультикомпания" - для фильтрации приказов по выбранной компании.
7. Поле для выбора количества записей на странице (10,20,50...).
8. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы приказов.
9. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы приказов.
10. Графа "Поиск" - для поиска приказов.
11. Поле "№" - для открытия карты приказа.
12. Переключатель "Подпись" - для указания статуса подписания приказа.
13. Колонка "Сотрудник" -указывает ответственного сотрудника за приказ, нажмите для перехода в профиль сотрудника.
14. Кнопка "Редактировать" - для редактирования приказа.
15. Кнопка "Удалить" - для удаления приказа.

Создание нового приказа

При создании необходимо заполнить:

1. Поле "Приказ №" - для указания номера приказа.
2. Поле "Дата начала" - для указания даты начала действия приказа.
3. Поле "Дата окончания" - для указания даты окончания действия приказа.
4. Поле "Шаблоны приказов" - для выбора шаблона приказа.
5. Поле "Ответственный менеджер" - для выбора ответственного сотрудника.
6. Поле "Мультикомпания" - для выбора компании, от имени которой создается приказ.
7. Поле "Описание" - для указания дополнительной информации по приказу.

Вкладка "Приказ"

После сохранения приказа открывается карточка приказа.

Вкладка содержит основную информацию по приказу: номер, даты, ответственное лицо, описание, статус подписи и текст документа. Здесь выполняется основная работа с содержимым приказа.

Доступные возможности:

1. Кнопка "Назад" - для возврата к общему списку приказов.
2. Кнопка "Отправить" - для отправки приказа по электронной почте.
3. Кнопка "ПДФ" - для выбора действия с файлом в формате ПДФ.
4. Кнопка "Редактировать" - для редактирования приказа.
5. Кнопка "Удалить" - для удаления приказа.
6. Переключатель "Подпись" - для отметки подписания приказа.
7. Ссылка "Доступные шорткоды" - для просмотра списка доступных шорткодов для подстановки данных в текст приказа.
8. Текстовый редактор - для редактирования содержимого приказа.

Вкладка "Вложения"

Вкладка предназначена для загрузки и хранения файлов, связанных с приказом.

Вкладка "Отправка по электронной почте"

Вкладка предназначена для просмотра информации об отправленных по электронной почте приказах и их статусах.

Вкладка "Журнал операций"

Вкладка предназначена для просмотра истории изменений и действий по приказу.

Доступные возможности

1. Поле "Дата" - наведите курсор мыши чтобы увидеть дату и время действия.
2. Поле "Событие" - указывает какое действие было проведено с приказом.
3. Кнопка "Удалить" - для удаления записи из журнала операций.

Карта приказа.

В списке всех приказов вы можете нажать на номер приказа чтобы отобразилась его карта и просмотреть необходимую информацию про него.