Настройка задач

15 декабря 2022
👁 2479

Для настройки раздела "Задачи" перейдите: "Настройка -> Конфигурация -> Приложения -> Задачи ".

Вкладка "Настройки":

      1. Позволяет всем сотрудникам видеть все задачи, связанные с проектами (включая нештатных) - при выборе "Да" ВСЕ задачи будут видеть ВСЕ сотрудники
      2. Установить поле "Выполнить до" необходимым при создании/редактировании - При выборе "Да" поле "Выполнить до" будет обязательным
      3. При копировании задачи менять создателя на копирующего - При выборе "Да", создателем задачи будет сотрудник, который скопировал задачу
      4. Разрешить сотруднику который скопировал задачу редактировать чек-листы - При выборе "Да", сотрудник, который скопировал задачу сможет редактировать чек-листы
      5. Разрешить клиентам/персоналу добавлять/редактировать комментарии к задачам только в течение первого часа (не распространяется на администраторов)
      6. Запретить завершение задачи с невыполненными чек-боксами - При выборе "Да", невозможно завершит задачу если есть невыполненные чек-боксы
      7. Автоматическое назначение создателя задачи при создании новой задачи (Не применяется, если задача связана с проектом, а создатель не является членом проекта)
      8. Автоматическое добавление создателя задачи в качестве наблюдателя при создании новой задачи - при добавлении задачи создатель будет автоматически назначен наблюдателем
      9. Изменение статуса задачи на 'В ходе выполнения' при запуске таймера (только если статус этой задачи 'Не начата') - при выборе "Нет" статус задачи не будет изменен автоматически, только вручную
      10. Опция 'Оплачиваемое' отмечается по умолчанию при создании новой задачи? - при выборе "Нет" при создании новой задачи будет автоматически установлено неоплачиваемая
      11. Отображать номера чек-боксов
      12. Изменять задачу, при наличии разрешения на "Изменить" , может только создатель или админ
      13. При изменении поля "Выполнить до", статус задачи будет изменен на 
      14. Статус по умолчанию при создании новой задачи - выбор статуса при создании новой задачи (лучше оставить Авто)
      15. Cтатус для просроченых задач - назначение статуса задачи, когда задача становится просроченой
      16. Не переводить задачи с этими статусами при истечении срока
      17. Приоритет по умолчанию - при создании новой задачи будет установлен выбранный приоритет (можно изменить на задаче, если понадобится)
      18. Сотрудники, которые могут проверять чек-боксы в заданиях - выбранным сотрудникам будет доступна возможность проверки выполненных чек-боксов в задачах

proj sett

proj sett 2

 

Вкладка "Таймеры":

      1. Отключить таймеры - При выборе "Да" таймер не будет активен ни на одной задаче
      2. Установить лимит на выполнение - При выборе "Да", поле "Время на выполенние задания" будет обязательным
      3. Остановите все другие начатые таймеры, запуская новый таймер (если таймеры не отключены) - что бы сотрудник не выполнял сразу несколько задач.

proj sett 3

 

Вкладка "Интерфейс":

      1. Ограничить количество задач в режиме Канбан в каждом статусе - число которое вы укажете, будет максимальным количеством задач для каждого статуса задач в режиме канбан
      2. Показывать в навигационном меню иконку "Горящих" задач
      3. Количество "Горящих" задач, показанных в навигационном меню - максимальное количество задач, которые будут отображаться в "Горящих" в навигационном меню
      4. Показывать в навигационном меню иконку "Важных" задач
      5. Количество "Важных" задач, показанных в навигационном меню - максимальное количество задач, которые будут отображаться в "Важных" в навигационном меню
      6. Включить сортировку горящих и важных задач в таблице по номеру задачи(По умолчанию важные и горящие задания сортируются по алфавиту)
      7. Активные поля в карточке создания/редактирования - выбрать поля, которые будут показаны при создании или редактировании задачи
      8. Закрывать модальное окно только по нажатию кнопки - При выборе "Да", модальное окно можно будет закрыть только по нажатию кнопки закрыть
      9. Размер ширины модальных окон - выбор ширины модальных окон задач(очень маленькое, маленькое, обычное, большое)
      10. Использовать одностраничное создание задачи - модальное окно создания задания с полным набором полей для создания
      11. Тип поля "Выполнить до" - доступны варианты: дата; дата и время 

proj sett 4

proj sett 5

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.