Настройка раздела "Поддержка"
Настройка раздела "Поддержка" доступна по пути: "Настройка -> Компания -> Поддержка". Доступны подразделы для настройки:
- Создавать/редактировать готовые ответы;
- Создавать/редактировать отделы;
- Создавать/редактировать приоритеты запросов;
- Настраивать спам фильтры;
- Создавать/редактировать статусы запросов;
Дополнительные настройки раздела "Поддержка" доступны по пути: "Настройка -> Конфигурация -> Приложения -> Поддержка".
Во вкладке "Первичная настройка" доступны параметры для настройки:
- Получите уведомление о новом открытом запросе - все сотрудники, которые состоят в отделе запроса, получат уведомление, о том, что новый запрос открыт
- Получать уведомления, когда клиент отвечает на запрос
- Разрешить сотрудникам открывать запросы всем контактам? - если сотрудник не имеет прав доступа просмотра базы клиентов, ему доступно только создавать новые запросы в области администрирования для тех контактов, в которых он назначен администратором клиента
- Разрешить доступ не сотрудникам
- Разрешить сотрудникам, не являющимся администраторами, удалять вложенные файлы до запросов
- Разрешить клиенту изменять статус запроса из области клиентов
- Разрешить клиенту открывать закрытые запросы?
- Порядок вывода ответов на запросы
- Выключать таймер после ответа на тикет?
- Автоматически закрыть запрос после ответа?
- Автоматически назначать персонального менеджера клиента ответственным за запрос
- Количество часов до автоматического закрытия запроса
- Максимальное количество открытых запросов от одного клиента
- Максимальное количество открытых запросов от одного клиента-партнера
- Статус по умолчанию выбран при ответе на запрос
- Макс. вложений в запросе
- Разрешить вложения с расширениями - доступные форматы для загрузки файлов
- Начало рабочего времени/Конец рабочего времени
- Рабочие дни
- Источник лидов, конвертированных из запросов по умолчанию
- Сотрудник от которого будут отправляться автоматические ответы - настройка необходима для отправки автоматических ответов, выберите сотрудника из списка и от его имени будут отправляться автоматические ответы в запросах.
- Время отправки автоматического ответа, в минутах - укажите число минут, через которое будут отправляться автоматические ответы согласно сценарию их срабатывания.
- Уровни оценки обслуживания - укажете число для уровней. Уровни оценки будут доступны в личном кабинете клиента после закрытия тикета.
Во вкладке "Электронная почта" доступны параметры для настройки:
- Только для зарегистрированных пользователей
- Только ответы разрешены по электронной почте
- Импортировать только текст ответа, без предварительного цитирования
- Приоритет по умолчанию для переданного запроса
Во вкладке "Форма для запросов" доступны параметры для настройки:
- Информация о форме
- Установка формы на сайте
- Сменить контейнер для формы (Bootstrap)
Во вкладке "Шаблоны уведомлений" вы можете настроить текст автоматических уведомлений по конкретным шаблонам.
- Уведомление о том, что поддержка сейчас не работает
- Автоматический ответ на запрос клиента - позволяет использовать автоматический ответ после создания запроса клиентом
- Автоматический ответ во время просрочки запроса - позволяет отправить автоматический ответ если запрос находясь в конкретном статусе просрочил свой временный интервал пребывания в статусе.
Во вкладке "Информационный блок", вы можете активировать блок сообщения которое будет выводиться на стороне клиента перед формированием запроса в поддержку.
Пример отображения информационного блока.