Настройка модуля "Склад"

09 июня 2025
👁 7083

В статье описаны основные настройки модуля, дополнительный функционал который доступен к складу описан в других статьях категории "Товарооборот".

Настройки модуля.

Перейдите по пути: "Настройки - Конфигурация - Приложения - Склад".
Доступные возможности:

  1. Удалять журнал активности старше Х месяцев - укажите количество месяцев через которые будет очищаться журнал активности.
  2. Разрешить сотрудникам, не являющимся администраторами, импортировать товары - все сотрудники смогут импортировать товар.
  3. Максимальное количество товаров при импорте - укажите максимальное количество строк в таблице при импорте (доступно только в коробочной версии системы).
  4. При импортировании товаров, новое количество товаров будет добавлено к старому или перезаписано - выберите необходимый вариант (при добавлении суммируется текущее количество товаров на складе с импортируемым, при перезаписи, на складе будет то количество, что указано в файле импорта)
  5. Разрешить минусовое количество товара на складах (позволяет резервировать товар (выставлять счет) без наличия необходимого товара на складе).
  6. Списание товара по: оплачено (получена полная оплата по счету на оплату), статус заказа (появиться окно выбора статуса заказа, после того как заказ перейдет этот статус товар будет списан со склада), создано накладную.
  7. Использовать изображения товаров - да/нет.
  8. Выводить в таблице изображения товаров - да/нет.
    1
  9. Разрешить импорт картинок по ссылке - картинки можно будет импортировать не только загрузкой файла, но и с помощью ссылки
  10. Размер изображений в таблице - выберите размер изображений товара в таблице.
  11. Использовать габариты и вес для товаров - да/нет.
  12. Использовать штрих-код/штрих-коды товаров - да/нет.
  13. Использовать функционал наборов - да/нет.
  14. Использовать контроль перемещений - да/нет.
  15. Использовать размещение для товаров - да/нет.
  16. Использовать развернутый формат даты в журнале операций - да/нет.
  17. Выводить в таблице цену продаж в основной валюте - да/нет.
  18. Менеджеры могут добавлять товар только из тех складов, в которых они указаны - да/нет.
    2
  19. В поле выбора товаров не выводить товары, которых нет в наличии - да/нет.
  20. Включить умный поиск по товарам - да/нет.
  21. Включить функционал учета минимального количества товаров - да/нет.
  22. Роли, которым доступен функционал учета минимального количества товаров (возможность выбора из созданных пользователем ролей сотрудников) - выберите необходимые роли.
  23. Выводить поле Наличие в счетах - да/нет.
  24. Артикул – обязательное поле (при использовании атрибутов с дополнением по артикулу, артикул остается обязательным) - да/нет.
  25. Отправлять письмо ответственному о минимальном количестве товара на складе - да/нет.
  26. Использовать функционал увеличения количества товаров сканированием штрихкода в "Добавить товар" - да/нет.

3

Создание склада.

Для создания перейдите по пути: "Настройки - Торговля - Склады - Склады",

Доступные возможности:

  1. Кнопка "Склад" - для перехода к таблице товаров.
  2. Кнопка "Новый склад" - для создания нового склада.
  3. Поле для выбора количества записей на странице (10, 25, 50...).
  4. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы складов.
  5. Графа "Поиск" - для поиска склада по ключевым словам.
  6. Колонка "Название" - указывает название склада и количество товаров на складе.
  7. Переключатель "Активность" - для активации/деактивации склада.
  8. Кнопка "Редактировать" - для редактирования склада.
  9. Кнопка "Основной" - позволяет отметить склад как основной и в системе он будет автоматически указываться в соответствующем поле выбора склада.
  10. Кнопка "Удалить" - для удаления склада.

ВАЖНО! Склады по которым созданы счета или перемещение, невозможно удалить. Используйте параметр активности складов.

4

При создании склада доступно:

  1. Поле "Название склада" - укажите название склада.
  2. Поле "Адрес склада" - при необходимости укажите физический адрес склада.
  3. Чек-бокс "Оповещение" - активирует оповещения склада о минимальном количестве товара.
  4. Поле "Минимальное количество товара" - укажите при каком значении менеджерам склада будут отправляться уведомления о минимальном количестве товара.
  5. Поле "Ответственные сотрудники" - укажите ответственных сотрудников за склад.
  6. Поле "Менеджеры склада" - укажите менеджеров склада.

stock sett 5

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.