Настройка Google Authenticator

18 декабря 2024
👁 36

В Perfectum CRM+ERP есть возможность подключение Google Authenticator.

Данная возможность значительно повысит безопасность входа в систему для сотрудников компании и не допустит возможности авторизации в системе если логин и пароль попал к третьим лицам.

Google Authenticator - представляет 6- или 8-значный одноразовый цифровой пароль, который пользователь должен предоставить в дополнение к имени пользователя и пароля, чтобы войти в службы Google или других сервисов.

Подключение и настройка Google Authenticator производится для каждого сотрудника отдельно.

Заранее установите расширение "Google Authenticator" для вашего браузера.

Для подключения перейдите по пути "Мой профиль - Редактировать профиль".

Важно! Подключение Google Authenticator возможно только при включённой опции "Двухфакторная аутентификация".

Далее необходимо:

  1. Активировать чекбокс "Использовать Google Authenticator".
  2. После активации откроется модальное окно с необходимым QR кодом которій нужно отсканировать на вашем ПК через расширение Google Authenticator.
  3. Секретный ключ доступа для ручного ввода и добавления в Google Authenticator (скопируйте ключ если не вышло отсканировать QR код).

1

Синхронизация через QR код.

Откройте расширение GA и нажмите на кнопку "Отсканировать", данная функция позволяет сканировать QR коды с вашего монитора.

2

После чего экран вашего ПК станет светлее и нужно будет выделить QR код для добавления в GA.

Иногда это действие необходимо повторить, несколько раз из-за того что в некоторые моменты расширение не может распознать QR код.

3

После успешного сканирования у вас отобразится в расширении код пароль с названием вашей системы, скопируйте его (достаточно просто нажать на него), чтобы подтвердить подключение GA к системе.

4

Далее вставьте код пароль в поле "Код приложения Google Authenticator" и нажмите кнопку "Сохранить" в модальном окне с QR кодом и ещё раз нажмите кнопку "Сохранить" внизу страницы редактирования профиля сотрудника, в ином случае процедуру нужно будет повторить заново.

После успешной синхронизации система отобразит код восстановления. Обязательно сохраните данный код, он пригодится для восстановления в случае удаления/утраты доступа к Google Authenticator.

5

Синхронизация через ручной ввод ключа доступа.

Если у вас возникли сложности со сканированием QR кода, всегда можно продолжить синхронизацию вручную.

Для этого откройте расширение GA в вашем браузере и нажмите на кнопку "Редактировать" (Карандаш).

6

Далее нажмите на кнопку "+", чтобы добавить ключ доступа.

7

Далее выберите пункт "Ручной ввод".

8

После чего заполните поля:

  • Издатель - укажите название вашей системы или любое другое название, главное чтобы вы знали что этот ключ доступа к вашей системе.
  • Секрет - вставьте секретный ключ который ранее копировали из системы (он находится под QR кодом).
  • Нажмите кнопку "Готово" чтобы добавить ключ доступа.

10

После добавления ключа доступа к системе в GA так же скопируйте код из расширения и вставьте в соответствующее поле как это описано в пункте "Синхронизация через QR код" и нажмите кнопку "Сохранить" в модальном окне с QR кодом и ещё раз нажмите кнопку "Сохранить" внизу страницы редактирования профиля сотрудника, в ином случае процедуру нужно будет повторить заново.

9

После сохранения всех настроек синхронизации при входе в систему после ввода логина и пароля будет отрываться страница ввода ключа доступа от GA.

11

Чтобы войти в систему необходимо для начала открыть расширение GA в вашем браузере, а после:

  1. Нажать на код который вы добавили ранее, он автоматически вставится в необходимое поле.
  2. Нажмите на кнопку "Подтвердить" чтобы войти в систему.

ВАЖНО! Код в GA доступен 30 секунд, напротив кода есть круг который постепенно исчезает, по этому кругу вы можете ориентироватся сколько времени ещё будет доступен код для входа, в случае если вы ввели старый код, просто повторите попытку только с новым кодом.

12

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.