Перед тем, как добавить сотрудников в Perfectum CRM рекомендуем создать их роли (права доступа) для ограничения доступов к разделам или функциям системы.  

Чтобы настроить и добавить роли персоналу, перейдите в раздел «Настройка -> Роли».

По умолчанию будет 1 роль для 1 сотрудника. Вам нужно только настроить разрешения для этой роли.

1. Разрешения для ролей перезаписываются разрешениями персонала. Разрешения для ролей используется как помощник для автоматического заполнения всех разрешений при создании сотрудника. Изменение разрешений не повлияет на роль и разрешение нынешних сотрудников, использующих роль, которую вы обновляете.
2. Пользователи-администраторы не имеют никаких ограничений, и у них есть полное разрешение ко всему.

Детальнее о правах сотрудников тут.