Настройки модуля "Заказы"
Перед началом работы с модулем "Заказы" необходимо произвести его настройки.
Главные настройки.
Перейдите по пути: "Настройки - Конфигурация - Приложения - Заказы".
Вкладка "Настройки", доступные возможности:
- Использовать категории цен – цвет рамки заказа зависит от категории цен;
- Использовать дополнительный статус в заказе - да/нет.
- Разрешить выбор нескольких способов оплаты в заказе - да/нет.
- Включить функционал добавления товара сканером штрихкодов - да/нет.
- Добавлять услуги в заказе - да/нет.
- Упрощенный выбор товаров в заказах.
- Месенджеры для отображения в окне заказа.
- Закрыть модальное окно только при нажатии кнопки закрытия (Х).
- Использовать проверку номера/эл. почты на совпадение с данными клиентов/контактов?
- Автоматическое создание закупок у поставщика.
- Какой статус Заказа должен разрешать автоматическое формирование закупки – выберите статус.
- Какую роль считать водителем в системе? - выберите роль.
- Выбор сотрудников, которые могут редактировать цены в заказе - выберите сотрудников.
- Кто может устанавливать цены продажи для товаров – выберите сотрудников.
- Использовать функционал "Обновление данных контакта" - да/нет.
- Распределять заказы на менеджеров клиента - да/нет.
- Назначить заказ - на главного менеджера, добавленного раньше всех или равномерно между менеджерами онлайн.
- Поиск дубликатов заказов - E-mail, телефон, мессенджеры.
- Объединение дубликатов заказа - E-mail, телефон, мессенджеры.
- Удалять логи "Работы с заказом" старше Х дней.
Раздел "Основные настройки":
Раздел "Отображение и интерфейс":
Раздел "Автоматизация":
Раздел "Сотрудники и ответственные":
Раздел "Дубликаты и товары":
Раздел "Журнал и логирование":
- Использовать конвертацию счета в заказ - да/нет.
- Способ оплаты - выберите из списка.
- Способ доставки – выберите из списка.
- Использовать конвертацию коммерческого предложения в заказ - да/нет.
- При создании счета, отправлять его клиенту - да/нет.
- Количество дней, по которым необходимо оплатить счет.
- Использовать дополнительные цены в заказах - да/нет.
- Статус заказа – выберите статус.
- Выберите склад - выберите склад из списка.
- Генерировать гарантийный талон - да/нет.
- Статус заказа – выберите статус.
- Внутренняя накладная - да/нет.
Раздел "Конвертация счетов":
Раздел "Настройки счетов":
Раздел "Дополнительные цены":
Раздел "Автоматическое формирование счета в заказе":
Раздел "Автоматическое генерирование гарантийного талона":
Раздел "Автоматическое формирование внутренней накладной в заказе":
Вкладка "Интерфейс таблицы".
Доступные возможности:
- Копировать email в буфер обмена в таблице и отображать иконку - да/нет.
- Фильтры всегда открыты - да/нет.
- Показывать ссылку на просмотр в таблице заказов - да/нет.
- Показывать колонку с товарами заказа - да/нет.
- Настройка номера заказа:
- Использовать только внутреннюю нумерацию системы;
- Использовать смешанную нумерацию с приоритетом для номеров с сайта;
- Использовать обе нумерации.
Вкладка "Интерфейс карты".
Доступные возможности:
- Размер ширины модальных окон - очень маленькое, маленькое, обычное, большое.
- Расширенный режим выбора товаров - да/нет.
- Показать иконку, если пользователь добавил товар вручную - да/нет.
- Использовать изображение товара в карточке заказа - да/нет.
- Отображать день рождения клиента в карте - да/нет.
- Сотрудники, которые могут видеть цену закупки товара – выберите из списка.
- Установить значение по умолчанию для поля ввода дополнительной информации - укажите значение.
Вкладка "Интерфейс канбана".
Доступные возможности:
- Режим отображения - Полный/Упрощенный
- Показывать название компании в таблице/канбане - да/нет.
Вкладка "Возврат заказа".
Доступные возможности:
- Категория расхода, создаваемая при завершении возврата - выберите из списка.
- Метод оплаты для расхода, создаваемого при завершении возврата - выберите из списка.
Способ доставки.
Перейдите по пути: "Настройки - Торговля - Заказы - Способы доставки".
Доступные возможности:
- Кнопка "Заказы" - для перехода ко всем заказам.
- Кнопка "Новый способ доставки" - создание нового способа доставки.
- Кнопка "Изменить" для изменения способа доставки.
- Кнопка "Удалить" для удаления способа доставки.
Создание способа доставки.
- Введите название способа доставки.
- Выберите порядок.
- Выберите тип способа доставки – параметр определяет, какие поля будут отображаться при выборе этого способа доставки.
- Способ доставки в Rozetka - сравните способ доставки со способами Rozetka (доступно после покупки и установки модуля "Интеграция с Rozetka").
Статусы заказа.
Перейдите по пути: "Настройки - Торговля - Заказы - Статусы".
Доступные возможности:
- Кнопка "Заказы" - для перехода ко всем заказам.
- Кнопка "Новый статус" - создание нового статуса.
- Кнопка "Изменить" для изменения статуса заказа.
- Кнопка "Удалить" для удаления статуса заказа.
Создание нового статуса.
- Введите имя статуса.
- При необходимости укажите описание статуса.
- Выберите цвет.
- Выберите порядок.
- Укажите временной интервал для отображения просроченных заказов.
- Укажите отображение в режиме канбана.
- Укажите отображение статуса для заказов.
- Статус заказа в Prom - сопоставьте статусы (доступно после покупки и настройки модуля "Интеграция с Prom.")
- Статус заказа в Rozetka - сравните статусы (доступно после покупки и настройки модуля "Интеграция с Rozetka.")
Дополнительные статусы заказов.
Перейдите по пути: "Настройки - Торговля - Заказы - Дополнительные статусы".
Доступные возможности:
- Кнопка "Заказы" - для перехода ко всем заказам.
- Кнопка "Новый статус" - создание нового дополнительного статуса.
- Поле для выбора количества записей на странице (10,25,50...).
- Кнопка "Экспорт" - для экспорта статусов на странице.
- Кнопка "Обновить" - обновление таблицы заказов.
- Графа "Поиск" - поиск дополнительных статусов по ключевым словам.
- Кнопка "Изменить" для изменения статуса.
- Кнопка "Удалить" для удаления статуса.
Создание дополнительного статуса заказов.
- Введите имя дополнительного статуса.
- Укажите, для каких ролей доступен этот статус.
Источники.
Перейдите по пути: "Настройки - Торговля - Заказы - Источники".
Доступные возможности:
- Кнопка "Заказы" - для перехода ко всем заказам.
- Кнопка "Новый источник" - создание нового источника.
- Кнопка "Изменить" для изменения источника заказа.
- Установить источник по умолчанию.
- Кнопка "Удалить" для удаления источника заказа.
Создание источника заказа.
- Укажите название источника.
- Укажите порядок отображения источника.







Вкладка "Документы".







