Добавить расход

15 февраля 2023
👁 2112

Раздел «Расходы» используются для ведения расходов по клиентам с возможностью выставления счёта, а также для ведения внутренних расходов компании. Чтобы добавить новый расход, нажмите в главном меню на раздел «Компания -> Расходы» и нажмите на кнопку в верхнем левом углу «Добавить расходы».

dr1

Заполните информацию о расходе:

  1. Поле "Прикрепить квитанцию" - для прикрепления фото/файла квитанции расхода.
  2. Поле "Имя" - для личного использования. Если оплата возможна, Имя может быть добавлено в подробное описание счета.
  3. Поле "Примечание" - для личного использования. Если оплата возможна, примечание может быть добавлено в подробное описание счета.
  4. Поле "Категория" - для выбора категории расхода.
  5. Поле "Дата" - позволяет указать дату расхода.
  6. Поле "Сумма" - позволяет указать сумму расхода.
  7. Поле "Сумма в валюте системы" - автоматически конвертирует сумму расхода в валюту системы.
  8. Поле "Прикреплён за" - позволяет выбрать ответственного сотрудника за расход.
  9. Чек-бокс "Учитывать в ROI" - поставьте галочку чтобы данный расход учитывался в отчете ROI.
  10. Чек-бокс "Учитывать в ROMI" - поставьте галочку чтобы данный расход учитывался в отчете ROMI.
  11. Поле "Клиент" - при необходимости можно прикрепить расход к клиенту, после выбора клиента появится чек-бокс "Оплаченный".
    Поставьте отметку «Оплачиваемый», если по расходу будет необходимо выставить счёт для клиента.
  12. Поле "Мультикомпания" - позволяет выбрать реквизиты компании на которые необходимо записать расход.
    Поле доступно только при наличии модуля "Мультикомпания"

2

  1. Поле "Валюта" - позволяет указать валюту расхода.
  2. Поле "Налог 1" - позволяет указать налог на расход.
    Поле "Налог 2" - позволяет указать дополнительный налог на расход.
  3. Чек-бокс "Учитывать налог от суммы" - при включении добавляет налог к общей сумме.
  4. Поле "Способ оплаты" - позволяет указать способ оплаты расхода.
  5. Поле "Регистрационный номер" - позволяет указать необходимый регистрационный номер расхода.
  6. Поле "Повторять каждые" - позволяет выбрать период повторения расхода.
  7. Поле "Всего циклов" - позволяет указать количество циклов повторения расхода.
  8. Чек-бокс "Постоянно" - при включении расход будет считаться постоянным и будет отключена возможность выбора циклов.

2.1

Просмотр расхода в общей таблице расхода.

  1. Кнопка "Изменить" - для редактирования расхода.
  2. Кнопка "Печать" - для печати расхода.
  3. Кнопка "Копировать" - для быстрого копирования расхода.
  4. Кнопка "Удалить" - для удаления расхода.
  5. Информация про расход, которая была добавлена при его создании.
  6. Поле "Прикрепить квитанцию" - для прикрепления фото/файла квитанции расхода.

dr3

Примечание. По умолчанию сумма расходов будет отображаться в базовой валюте. Если вы выберете этот расход для оплаты, валюта в счёте будет изменена в соответствии с валютой клиента. При этом сумма не конвертируется автоматически.

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.