Добавить расход
Раздел «Расходы» используются для ведения расходов по клиентам с возможностью выставления счёта, а также для ведения внутренних расходов компании. Чтобы добавить новый расход, нажмите в главном меню на раздел «Компания -> Расходы» и нажмите на кнопку в верхнем левом углу «Добавить расходы».
Заполните информацию о расходе:
- Поле "Прикрепить квитанцию" - для прикрепления фото/файла квитанции расхода.
- Поле "Имя" - для личного использования. Если оплата возможна, Имя может быть добавлено в подробное описание счета.
- Поле "Примечание" - для личного использования. Если оплата возможна, примечание может быть добавлено в подробное описание счета.
- Поле "Категория" - для выбора категории расхода.
- Поле "Дата" - позволяет указать дату расхода.
- Поле "Сумма" - позволяет указать сумму расхода.
- Поле "Сумма в валюте системы" - автоматически конвертирует сумму расхода в валюту системы.
- Поле "Прикреплён за" - позволяет выбрать ответственного сотрудника за расход.
- Чек-бокс "Учитывать в ROI" - поставьте галочку чтобы данный расход учитывался в отчете ROI.
- Чек-бокс "Учитывать в ROMI" - поставьте галочку чтобы данный расход учитывался в отчете ROMI.
- Поле "Клиент" - при необходимости можно прикрепить расход к клиенту, после выбора клиента появится чек-бокс "Оплаченный".
Поставьте отметку «Оплачиваемый», если по расходу будет необходимо выставить счёт для клиента. - Поле "Мультикомпания" - позволяет выбрать реквизиты компании на которые необходимо записать расход.
Поле доступно только при наличии модуля "Мультикомпания"
- Поле "Валюта" - позволяет указать валюту расхода.
- Поле "Налог 1" - позволяет указать налог на расход.
Поле "Налог 2" - позволяет указать дополнительный налог на расход. - Чек-бокс "Учитывать налог от суммы" - при включении добавляет налог к общей сумме.
- Поле "Способ оплаты" - позволяет указать способ оплаты расхода.
- Поле "Регистрационный номер" - позволяет указать необходимый регистрационный номер расхода.
- Поле "Повторять каждые" - позволяет выбрать период повторения расхода.
- Поле "Всего циклов" - позволяет указать количество циклов повторения расхода.
- Чек-бокс "Постоянно" - при включении расход будет считаться постоянным и будет отключена возможность выбора циклов.
Просмотр расхода в общей таблице расхода.
- Кнопка "Изменить" - для редактирования расхода.
- Кнопка "Печать" - для печати расхода.
- Кнопка "Копировать" - для быстрого копирования расхода.
- Кнопка "Удалить" - для удаления расхода.
- Информация про расход, которая была добавлена при его создании.
- Поле "Прикрепить квитанцию" - для прикрепления фото/файла квитанции расхода.
Примечание. По умолчанию сумма расходов будет отображаться в базовой валюте. Если вы выберете этот расход для оплаты, валюта в счёте будет изменена в соответствии с валютой клиента. При этом сумма не конвертируется автоматически.