Вы можете создавать оплачиваемые расходы для клиентов с возможностью последующего перевыставления их в счет на оплату.

Создание оплачиваемого расхода

Перейдите в меню: "Компания - Расходы".

При добавлении или редактировании расхода выберите нужного клиента в поле "Клиент" и установите чекбокс "Оплачиваемый". Это позволит связать расход с клиентом и конвертировать его в счет.

После установки чекбокса "Оплачиваемый" в блоке "Дополнительные опции" (в правой части окна) становятся доступными следующие параметры (если для расхода также настроено повторение):

• Чекбокс "Автосоздание счета на оплату" — если эта опция установлена, счет на оплату для клиента будет автоматически создаваться системой при каждом возобновлении (повторении) расхода.
• Чекбокс "Отправить по эл. почте счет на оплату, если он повторяется" — позволяет автоматически отправлять сгенерированный счет на электронную почту клиента во время каждого цикла повторения расхода.

Конвертация расхода в счет на оплату

Вы можете вручную превратить оплачиваемый расход в счет для клиента. Для этого откройте карточку нужного расхода и нажмите кнопку "Превратить в Счет На Оплату" в правом верхнем углу.

Подробнее ознакомиться с этим функционалом вы можете в инструкции.

Особенности отображения валюты в счетах

По умолчанию сумма расхода будет отображаться в базовой валюте системы. Если вы выберете этот расход для выставления счета, валюта в созданном счете изменится в соответствии с валютой клиента, при этом сумма расхода автоматически не конвертируется.