Шаблоны договоров

23 ноября 2023
👁 2991

Для создания шаблонов договоров воспользуйтесь разделом "Шаблоны договоров"

Чтобы перейти в данный раздел перейдите в раздел "Настройки" и выберите раздел "Компания -> Шаблоны -> Шаблоны договоров".

В разделе Вам доступны:

  1. Кнопка "Добавить новый шаблон" - для создания нового шаблона.
  2. Кнопка "Типы договоров" - при нажатии открывается окно с типами договоров.
  3. Поле для отображения количества шаблонов договоров в таблице (10,25,50...).
  4. Кнопка "Экспорт" - для экспорта шаблонов.
  5. Графа "Поиск" - для поиска шаблонов по ключевым словам.
  6. Название шаблона договора - под названием указывается общее число договоров в которых был использован шаблон, при нажатии открывает окно просмотра/редактирования шаблона.
  7. Кнопка "Изменить" - для изменения шаблона.
  8. Кнопка "Сделать основным шаблоном" - позволяет выбрать основной шаблон договора который будет автоматически указываться при создании нового договора.
  9. Кнопка "Удалить" - для удаления шаблона.

sd1

Создание нового шаблона

При создании нового шаблона доступно:

  1. Кнопка "Свойства" - позволяет просмотреть шаблон в PDF формате в новой странице, скачать шаблон.
  2. Поле "Название" - необходимо указать название шаблона.
  3. Поле "Тип договора" - необходимо выбрать из списка.
  4. Чек-бокс "Выключить" - для отключения шаблона, после отключения шаблон не будет доступен при создании нового договора.
  5. Кнопка "Доступные шорт коды" - открывает список шорт кодов которые можно использовать при создании шаблона для автоматической подставки значений.
  6. Поле "Описание договора" - текстовый редактор в котором можно создать самостоятельно шаблон договора или вставить в текстовом формате уже готовый шаблон.

sd2

 

Таблица доступных шорт кодов

Клиент

Компания клиента {client_company}
Телефон
{client_phonenumber}
Веб-Сайт
{client_website}

Страна клиента


{client_country}
Город
{client_city}
Почтовый индекс клиента
{client_zip}
Область клиента
{client_state}
Адрес (улица, дом, офис и т.д.)
{client_address}
НДС
{client_vat_number}
Адрес юридический. Улица
{client_profile_addr_billing_street}
Адрес юридический. Город
{client_profile_addr_billing_city}
Адрес юридический. Область/Район
{client_profile_addr_billing_state}
Адрес юридический. Почтовый индекс
{client_profile_addr_billing_zip}
Адрес юридический. Страна
{client_profile_addr_billing_country}
Адрес физический. Улица
{client_profile_addr_shipping_street}
Адрес физический. Город
{client_profile_addr_shipping_city}
Адрес физический. Область/Район
{client_profile_addr_shipping_state}
Адрес физический. Почтовый индекс
{client_profile_addr_shipping_zip}
Адрес физический. Страна
{client_profile_addr_shipping_country}
Р/с № {customers_r_r}
Должность {customers_posada}
ЕГРПОУ {customers_yedrpou}
ИНН {customers_ipn}
Описание {customers_opis}
Тип клиента {customers_tip_klienta}
Ссылка {customers_ssylka}

Реквизиты

Название {entities_name}
Дополнительная информация {entities_info}

Активные контакты

Имя клиента
{contact_firstname}
Фамилия клиента
{contact_lastname}
Телефон клиента
{contact_phonenumber}
Должность
{contact_title}
Email клиента
{contact_email}
Телефон клиента
{contact_phonenumber}

Договор

ID контракта {contract_id}
Заголовок {contract_subject}
Описание {contract_description}
Дата времени контракта {contract_datestart}
Дата окончания контракта {contract_dateend}
Стоимость контракта {contract_contract_value}
Ссылка на контракт {contract_link}
Итог словами {contract_subtotal_word}
Скидка словами {contract_discount_word}
Скидка {contract_discount}
Ценовое предложение {contract_items}

Информация про компанию

Название {multi_company_name}
Реквизиты компании {multi_company_info}
Должность {multi_company_position}
Подписант (ФИО) {multi_company_signatory}

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.