Модуль "Закупки" позволяет работать с закупками товаров у поставщиков и оприходовать товары на склад. В модуле отображаются все закупки товаров у поставщиков в удобном виде.

Доступна возможность создать закупку вручную, выбирая товары, которые добавлены в раздел "Склад", и поставщиков, указанных в разделе "Поставщики".

Главная страница модуля

Для работы с разделом перейдите по пути: Торговля - Закупки.

Доступные возможности:

1. Кнопка "Новая закупка" - для создания новой закупки.
2. Кнопка "Режим канбан" - для перехода в режим канбана.
3. Фильтр "Поставщики" - позволяет отображать в таблице закупки у выбранных поставщиков. Детальнее про модуль "Поставщики".
4. Фильтр "Статус закупки" - позволяет отображать в таблице закупки с выбранными статусами.
5. Фильтр "Период" - позволяет отобразить в таблице закупки, которые были созданы в указанный период.
6. Поле выбора количества записей на странице - позволяет выбрать количество отображаемых строк в таблице.
7. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы закупок.
8. Кнопка "Настройки" - для настройки отображения и порядка колонок таблицы модуля.
9. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы закупок.
10. Поле "Поиск" - для поиска закупок по ключевым словам.
11. Колонка "Номер закупки" - указывает индивидуальный номер закупки в системе. После нажатия открывается карточка закупки для просмотра детальной информации.
12. Кнопка "Просмотр" - открывает карточку закупки для просмотра детальной информации.
13. Кнопка "Редактировать" - для редактирования закупки.
14. Кнопка "Удалить" - для удаления закупки.
15. Колонка "Поставщик" - указывает название поставщика в системе. После нажатия открывается карточка клиента поставщика.
16. Колонка "Статус" - указывает статус закупки.
17. Колонка "Опции" - позволяет просмотреть информацию об оплате закупки, а если оплаты нет, создать оплату закупки.

Создание закупки

При добавлении новой закупки доступно заполнение следующих данных:

1. Поле "Поставщик" - выберите поставщика.
2. Поле "Телефон" - укажите номер телефона поставщика. Если данные заполнены в карточке клиента поставщика, они подтянутся автоматически.
3. Поле "Электронная почта" - укажите адрес электронной почты поставщика. Если данные заполнены в карточке клиента поставщика, они подтянутся автоматически.
4. Поле "Касса" - выберите кассу, с которой будет оплачена закупка. Доступно после приобретения, установки и настройки модуля "Кассы".
5. Поле "Метод оплаты" - укажите метод оплаты. Поля выбора валюты и страны недоступны при использовании модуля "Кассы".
6. Поле "Дата" - укажите дату создания закупки.
7. Поле "Курс" - укажите курс валюты поставщика относительно основной валюты системы.
8. Поле "Расходы на растаможивание" - укажите расходы на растаможивание в валюте системы.
9. Поле "Расходы на логистику" - укажите расходы на логистику в валюте системы.
10. Поле "Другие расходы" - укажите другие расходы в валюте системы.
11. Поле "Значение налога в процентах" - укажите значение налога.
12. Поле "Название партии" - укажите, как будет называться партия. Товары из закупки попадут в партию после оприходования или завершения закупки. Доступно после приобретения, установки и настройки модуля "Партии".
13. Кнопка "Новый товар" - позволяет создать товар в системе, если его еще нет.
14. Блок добавленного товара - отображает добавленный товар в закупке, а также кнопку для удаления товара из закупки.
15. Поле "Товар" - выберите товар для закупки. В списке будут доступны только те товары, которые уже добавлены в карточку поставщика.
16. Поле "Количество" - укажите количество товара.
17. Поле "Цена в валюте" - укажите цену товара в валюте.
18. Поле "Сумма в валюте" - указывает конечную сумму товара в валюте. Кнопка добавления используется для добавления товара в закупку.

Карточка закупки

Чтобы открыть карточку закупки, нажмите ее номер или кнопку "Просмотр" под номером закупки. В карточке можно изменить данные о закупке, получить информацию об оплате, оприходовать закупку на склад, а также завершить закупку без оприходования.

Дополнительная информация.

После завершения закупки будет невозможно редактировать закупку и оприходовать товары. Также нельзя будет выполнить возврат, создать расход и выполнить пересчет себестоимости товаров.

Вкладка "Профиль"

В этой вкладке отображается общая информация о закупке.

1. Кнопка "Завершить закупку" - для завершения закупки.
2. Кнопка "Информация про оплату" - для добавления оплаты по закупке.
3. Кнопка "Оприходовать закупку" - для оприходования товара в закупке на склад.

Вкладка "Товары"

Вкладка позволяет изменять или удалять количество товаров, если закупка еще не была оприходована на склад.

Детальнее про модуль Склад.

Вкладка "Задачи"

Вкладка позволяет создавать задачи, связанные с закупкой, а также отслеживать выполнение этих задач.

Детальнее про модуль Задачи.

Вкладка "Напоминания"

Вкладка позволяет добавить напоминания, связанные с закупкой.

Детальнее про модуль Напоминания.

Вкладка "Примечания"

Вкладка позволяет добавить примечание к закупке, дополнительную информацию для сотрудников или данные, которые понадобятся в процессе работы с закупкой.

Вкладка "Универсальные списки"

Вкладка позволяет создавать записи по универсальным спискам, если список создан для закупок. Детальнее про модуль "Универсальные списки".

Вкладка "Журнал операций"

Вкладка позволяет просматривать все действия, связанные с закупкой.

Вкладка "Вложения"

Вкладка позволяет добавлять и хранить вложения, связанные с закупкой.

Режим канбан

Режим канбан - это дополнительный режим отображения закупок в системе. В нем закупки распределяются по колонкам и отображаются блоками, где каждая колонка является статусом закупки.

Вы можете перемещать закупки между колонками и статусами, зажав нужную закупку мышкой.

Детальнее про Режим канбан.

Внесение оплаты за закупку

Для просмотра информации об оплате нажмите кнопку "Информация об оплате".

Доступные поля:

1. Поле "Дата" - укажите дату оплаты закупки.
2. Поле "Сумма в валюте" - укажите сумму в валюте поставщика.
3. Поле "Курс" - укажите курс валюты. Если валюта поставщика такая же, как основная валюта системы, укажите 1.
4. Поле "На сумму" - указывает общую стоимость товара.
5. Кнопка "Добавить/Удалить" - используется для добавления или удаления оплаты.
6. Поле "Курсовая разница" - отображает разницу в стоимости товара, которая возникает при изменении курса национальной валюты к иностранным валютам. Зеленым указывается доход от курсовой разницы, красным - дополнительные расходы.
7. Данные о стоимости закупки - отображают информацию о стоимости на момент создания закупки.

Дополнительная информация.

Вы можете вносить оплату несколько раз, пока закупка не оприходована и не завершена.

Связь с Расходами.

После внесения данных об оплате в модуле "Расходы" будет автоматически создан расход на данную закупку. В названии будет указан номер закупки и общая сумма.

Оприходование товара на склад

Для оприходования закупки на склад откройте карточку закупки, нажмите кнопку "Оприходование" и заполните данные.

Детальнее про модуль Склад.

1. Поле "Склад" - укажите, на какой склад будет оприходован товар.
2. Кнопка "Оприходовать все" - используется, чтобы оприходовать все товары в закупке без остатков.
3. Поле "Товар" - выберите нужный товар из списка.
4. Поле "Количество товара" - укажите количество товара, которое будет оприходовано на склад. Можно выбрать не все количество, а только часть на один склад, а другую часть на другой склад.
5. Кнопка "Добавить/Удалить" - после заполнения информации о товаре нажмите кнопку добавления, чтобы добавить товар к оприходованию, или кнопку удаления, если товар нужно убрать из оприходования.
6. Поле "Документ" - позволяет указать название документа о закупке, например "Расходная накладная".
7. Поле "Номер документа" - позволяет указать номер документа, на основании которого оприходована закупка.
8. Поле "Дата документа" - позволяет указать дату документа.
9. Кнопка "Оприходовать" - после заполнения полей нажмите кнопку, чтобы добавить количество товара из закупки на указанный склад.
10. Кнопка "Оприходовать и завершить" - нажмите только в том случае, если вы уже внесли всю информацию об оплате закупки и оприходовали все товары из закупки. После завершения вы не сможете оприходовать товары дополнительно.

Дополнительная информация.

Вы можете оприходовать товар частично, но это можно делать только до завершения закупки.

При оприходовании закупки все товары и их количество будут добавлены на склад. Если вы удалите закупку, ранее добавленные товары не будут удалены со склада автоматически.

Если вы оприходовали товар на склад и хотите удалить закупку, сначала перейдите в карточку товара и откорректируйте остаток товара. Выполните эти действия со всеми товарами, которые были добавлены через закупку. После этого удалите закупку.

Журнал операций товара после оприходования

После оприходования товар будет доступен на указанном складе, а в карточке товара в журнале операций будет указано, из какой закупки, какое количество и когда было добавлено на склад.

Детальнее про модуль Склад.