Модуль «Закупки» позволяет работать с закупками товаров у поставщиков и оприходовать товары на склад, отображает все закупки товаров у поставщиков в удобном виде.
Доступна возможность создать вручную закупку, выбирая товары, которые добавлены в раздел «Склад» и поставщиков, указанных в разделе "Поставщики".

Главная страница модуля.

Для работы с разделом перейдите в: "Торговля - Закупки".

Доступные возможности:

1. Кнопка "Новая закупка" - для создания новой закупки.
2. Кнопка "Режим канбан" - для перехода в режим канбан.
3. Фильтр "Поставщики" - позволяет отобразить в таблице закупки у выбранных поставщиков. Детальнее про поставщиков.
4. Фильтр "Статус закупки" - позволяет отобразить в таблице закупки в выбранных статусах.
5. Фильтр "Период" - позволяет отобразить в таблице закупки которые были созданы в указанный период.
6. Поле для выбора количества записей на странице (10,25,50...).
7. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы закупок.
8. Кнопка "Настройки" - для настройки отображения и порядка колонок таблицы модуля.
9. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы закупок.
10. Графа "Поиск" - для поиска закупок по ключевым словам.
11. Колонка "Номер закупки" - указывает индивидуальный номер закупки в системе, после нажатия откроется карта закупки для просмотра детальной информации.
12. Кнопка "Просмотреть" - открывает карту закупки для просмотра детальной информации.
13. Кнопка "Редактировать" - для редактирования закупки.
14. Кнопка "Удалить" - для удаления закупки.
15. Колонка "Поставщик" - указывает название поставщика в системе, после нажатия откроется карта клиента поставщика.
16. Колонка "Статус" - указывает статус закупки.
17. Колонка "Опции" - позволяет просмотреть информацию про оплату закупки, если её нет то создать оплату закупки.

Создание закупки.

При добавлении новой закупки доступно для заполнения:

1. Выберите поставщика
2. Укажите номер телефона поставщика (если данные заполнены в карте клиента поставщика то они подтянутся автоматически)
3. Укажите адрес электронной почты поставщика (если данные заполнены в карте клиента поставщика то они подтянутся автоматически)
4. Выберите кассу с которой будете оплачивать закупку. Доступно после приобретения, установки, настройки модуля "Кассы".
5. Укажите метод оплаты
   Выберите валюту - поле не доступно при использовании модуля "Кассы".
   Выберите страну - поле не доступно при использовании модуля "Кассы".
6. Укажите дату создания закупки
7. Курс валюты поставщика, относительно основной валюты системы
8. Расходы на растаможку, в валюте системы
9. Расходы на логистику, в валюте системы
10. Другие расходы, в валюте системы
11. Значение налогов в процентах
12. Название партии - укажите как будет называться партия, товары из закупки попадут в партию после оприходования или завершения закупки. Доступно после приобретения, установки, настройки модуля "Партии".
13. Кнопка "Новый товар" - позволяет создать товар в системе если его ещё нет и после создать закупку
14. Отображение добавленного товара в закупку, а так же кнопка для удаления его из закупки.
15. Выберите товар для закупки - в списке будут доступны только те товары, что уже добавлены в карту поставщика.
16. Укажите количество товара
17. Укажите цену в валюте
18. Сумма в валюте - указывает конечную сумму товара в валюте системы/Кнопка, чтобы добавить товар к закупке

Карта закупки.

Чтобы открыть карту закупки, нажмите на её номер или на кнопку "Просмотр" под номером закупки. Вы можете изменить данные о закупке, получить информацию об оплате, оприходовать закупку на склад, а так же завершить закупку не оприходовав её.

ВАЖНО! После завершения будет невозможно редактировать закупку и оприходовать товары. Также нельзя будет совершить по ней возвращение, создать расход и осуществить перерасчет себестоимости товаров

Вкладка "Профиль".

В данной вкладке отображается общая информация про закупку.

Вкладка "Товары".

Позволяет изменять или удалять количество товаров, если закупка еще не была оприходована на склад.

Вкладка "Задачи".

Позволяет создавать задачи связанные с закупкой, а так же отслеживать эти задачи.

Вкладка "Напоминания"

Позволяет добавить напоминания связанные с закупкой.

Вкладка "Примечания"

Позволяет добавить примечание к закупке, дополнительную информацию для сотрудников или то что пригодиться в процессе работы с закупкой.

Вкладка "Универсальные списки"

Позволяет создавать записи по универсальным спискам если он создан для закупок. Детальнее про "Универсальные списки".

Вкладка "Журнал операций"

Позволяет просматривать все действия, связанные с закупкой.

Вкладка "Вложения".

Позволяет добавлять и хранить вложения, связанные с закупкой.

Режим канбан.

Режим канбан это дополнительный режим отображения закупок в системе, в нем закупки распределяются в колонки и отображаются блоками, каждая колонка это статус закупки.

Вы можете перемещать закупки между колонками (статусами) зажав мышкой на нужной закупке.

Внесение оплаты за закупку.

Для просмотра информации об оплате нажмите на кнопку "Информация про оплату".

Доступные поля:

1. Дата - укажите дату оплаты закупки.
2. Сума в валюте - укажите сумму в валюте (поставщика).
3. Курс - укажите курс валюты, если валюта у поставщика такая же как основная в системе укажите 1.
4. На сумму - указывает общую стоимость товара.
5. Кнопка для "Добавления/Удаления" оплаты.
6. Курсовая разница - разница в стоимости товара, что возникает с текущей сменой курса национальной валюты к иностранным валютам. Зелёным указывается доход от курсовой разницы, красным дополнительные расходы.
7. Данные про стоимость закупки при создании.

Важно! Вы можете вносить оплату несколько раз пока не оприходовали и не завершили закупку.

Важно! После внесения данных про оплату, в модуле "Расходы" создасться автоматически расход на данную закупку (в названии будет указыватся номер закупки и общая сумма)

Оприходование товара на склад.

Для оприходования закупки на склад откройте карточку закупки, нажмите на кнопку "Оприходование", далее заполните:

1. Склад - укажите на какой склад будет оприходован товар.
2. Кнопка "Оприходовать все" - чтобы оприходовать все товары в закупке без остатков.
3. Товар - выберите из списка нужный товар.
4. Количество товара - укажите количество товара которое будет оприходовано на склад (можно выбрать не все количество, а только часть на склад 1, а другую часть на склад 2).
5. Кнопка "Добавить/Удалить" - после того как вы указали информацию про товар нажмите на кнопку, чтобы добавить его к оприходованию и кнопку удалить если нужно удалить из оприходования.
6. Поле "Документ" - позволяет указать название документа про закупку к примеру "Расходной накладной".
7. Поле "Номер документа" - позволяет указать номер документа на основании чего оприходована закупка.
8. Поле "Дата документа" - позволяет указать дату документа.
9. Кнопка "Оприходовать" - после заполнения полей, нажмите, чтобы добавить количество товара с закупки на склад который указали.
10. Кнопка "Оприходовать и завершить" - нажмите только в том случае если вы уже внесли всю информацию про оплату закупки, а так же вы оприходование все товары с закупки, в ином случае вы не сможете их оприходовать после завершения.

ВАЖНО!

Вы можете оприходовать товар частично, но это можно делать до завершения закупки.

При оприходовании закупки все товары и их количество будут добавлены на склад и если Вы захотите удалить закупку то ранее добавленные товары не будут удалены.

Если Вы оприходовали товар на склад и хотите удалить закупку, для начала перейдите в карту товара, что Вы добавили и откорректируйте остаток товара, проделайте эти действия со всеми товарами, что были добавлены через закупку. После чего удалите закупку.

После оприходования товара он будет доступен на указанном складе, а в карте товара в Журнале операций, будет указанно с какой закупки, какое количество и когда было добавлено на склад.