Модуль "Закупки"

25 октября 2023
👁 5245

Модуль «Закупки» позволяет работать с закупками товаров у поставщиков и оприходовать товары на склад, отображает все закупки товаров у поставщиков в удобном виде.
Доступна возможность создать вручную закупку, выбирая товары, которые добавлены в раздел «Склад» и поставщиков, указанных в разделе "Поставщики".

Для работы с разделом перейдите в: "Торговля -> Закупки".

Функционал модуля "Закупки":

  1. Кнопка "Новая закупка" - для добавления новой закупки.
  2. Фильтр "Поставщики" - позволяет отобразить в таблице закупки у выбранных поставщиков. Детальнее про поставщиков.
  3. Фильтр "Статус закупки" - позволяет отобразить в таблице закупки в выбранных статусах.
  4. Фильтр "Период" - позволяет отобразить в таблице закупки которые были созданы в указанный период.
  5. Поле для выбора количества записей на странице (10,25,50...).
  6. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы закупок.
  7. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы закупок.
  8. Графа "Поиск" - для поиска закупок по ключевым словам.
  9. Колонка "Номер закупки" - указывает индивидуальный номер закупки в системе, после нажатия откроется карта закупки для просмотра детальной информации.
    Если навести курсор мыши на номер закупки под номером покажутся кнопки:
    Просмотреть - открывает карту закупки для просмотра детальной информации.
    Редактировать - для редактирования закупки.
    Удалить - для удаления закупки.
  10. Колонка "Поставщик" - указывает название поставщика в системе, после нажатия откроется карта клиента поставщика.
  11. Колонка "Статус" - указывает статус закупки.
  12. Колонка "Опции" - позволяет просмотреть информацию про оплату закупки, если её нет то создать оплату закупки.

1

При добавлении новой закупки доступно для заполнения:

  1. Выберите поставщика
  2. Укажите номер телефона поставщика (если данные заполнены в карте клиента поставщика то они подтянутся автоматически)
  3. Укажите адрес электронной почты поставщика (если данные заполнены в карте клиента поставщика то они подтянутся автоматически)
  4. Выберите кассу с которой будете оплачивать закупку. Доступно после приобретения, установки, настройки модуля "Кассы".
  5. Укажите метод оплаты
    Выберите валюту - поле не доступно при использовании модуля "Кассы".
    Выберите страну - поле не доступно при использовании модуля "Кассы".
  6. Укажите дату создания закупки
  7. Курс валюты поставщика, относительно основной валюты системы
  8. Расходы на растаможку, в валюте системы
  9. Расходы на логистику, в валюте системы
  10. Другие расходы, в валюте системы
  11. Название партии - укажите как будет называться партия, товары из закупки попадут в партию после оприходования или завершения закупки. Доступно после приобретения, установки, настройки модуля "Партии".
  12. Выберите товар для закупки
  13. Цена в валюте поставщика
  14. Укажите количество товара
  15. Сумма в валюте
  16. Укажите цену в валюте
  17. Сумма в валюте - указывает конечную сумму товара в валюте системы
  18. Кнопка, чтобы добавить товар к закупке
  19. Кнопка, чтобы удалить товар из закупки

2

Для отображения карточки закупки нажмите на номер закупки. Вы можете изменить данные о закупке, получить информацию об оплате, оприходовать закупку на склад, а так же завершить закупку не оприходовав её.

ВАЖНО! После завершения будет невозможно редактировать закупку и оприходовать товары. Также нельзя будет совершить по ней возвращение, создать расход и осуществить перерасчет себестоимости товаров

supplies 3

Вкладка "Товары" позволяет изменять или удалять количество товаров, если закупка еще не была оприходована на склад.

supplies 4

Вкладка "Напоминания" позволяет добавить напоминания о закупке.

supplies 5

Вкладка "Примечания" позволяет добавить примечание к закупке.

supplies 6

Вкладка "Журнал операций" позволяет просматривать все действия, связанные с закупкой.

supplies 7

Вкладка "Вложения" позволяет добавлять и хранить вложения, связанные с закупкой.

supplies 8

Для просмотра информации об оплате нажмите на кнопку "Информация про оплату".

supplies 9

Внесите данные оплаты.

supplies 10

Для оприходования закупки на склад откройте карточку закупки, нажмите на кнопку "Оприходование", выберите склад, нажмите "Оприходовать все", далее нижнюю кнопку "Оприходовать".

ВАЖНО! При оприходовании закупки все товары и их количество будут добавлены на склад и если Вы захотите удалить закупку то ранее добавленные товары не будут удалены.

Если Вы оприходовали товар на склад и хотите удалить закупку, для начала перейдите в карту товара, что Вы добавили и откорректируйте остаток товара, проделайте эти действия со всеми товарами, что были добавлены через закупку. После чего удалите закупку.

supplies 11

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.