Модуль "Планирование человеческих ресурсов"

17 апреля 2024
👁 1321

В Perfectum CRM+ERP добавлен функциональный модуль - "Планирование человеческих ресурсов". Модуль позволяет планировать на выбранный период нагрузку сотрудников и контролировать выполнение поставленных планов внутри Perfectum CRM+ERP.

Для начала работы с модулем необходимо:

  1. Приобрести и установить
  2. После приобретения настроить.

Модуль "Планирование человеческих ресурсов" может работать при наличии модуля "Учет зарплаты и расчетов". Дополнительных настроек модуль не требует

Возможности модуля ("Проекты" -> "Планирование нагрузки"):

resource-planning

    1. Фильтр по месяцам текущего года
    2. Фильтр по ролям сотрудников
    3. Фильтр по сотрудникам
    4. Фильтр по статусам
    5. Кнопка для отображения/скрытия фильтров
    6. Колонка сотрудников
    7. Колонка отображает, сколько времени у работника не задействовано в Задачах. Количество запланированных часов на работника в месяц(в модуле "Учет зарплаты и расчетов") минус количество часов в Задачах запланированного на текущий месяц. Если разница плюсовая – колонка выделяется зеленым цветом, если отрицательная – красным цветом.
    8. Статусы задач созданных в системе. Цвета соответствуют цветам выбранных статусов задач
    9. Отображает количество задач в определенном статусе определённого сотрудника. Также отображается затраченное количество времени в задачах в определённом статусе определенного сотрудника и сколько времени выделено на задачи в определенном статусе.
    10. Запланированные задачи. При наведении курсора на Задачу – выводит дополнительную информацию по данной задаче: Id+полное название, сроки выполнения (от - до), время потрачено/выделено, количество чек-боксов (выполнено/общее количество). Цвет задачи зависит от ее приоритета (Серый - низкий приоритет, синий - средний приоритет, красный - высокий приоритет). При нажатии на задачу откроется карточка задачи.

resource-planning

resource-planning

Запланировать задачу:

Чтобы запланировать задачу, перейдите по пути "Проекты" -> "Задачи" и откройте карточку задачи, там отметьте задачу как запланированную.

resource-planning

Также в самом разделе "Задачи" по пути "Проекты" -> "Задачи" в таблице можете отметить нужную задачу как запланированную. Для этого наведите на нужную задачу, чтобы появилась отметка.

resource-planning

После этого в карточке задачи появится отметка, что задача запланированная. А в разделе "Планирование нагрузки" появится данная задача у сотрудников, которые исполнители этой задачи, в колонке соответствующей статусу задачи.

resource-planning

resource-planning

Для снятия отметки "Запланировано", нужно повторно нажать на отметку в карточке задачи или в таблице раздела "Задачи".

resource-planning

resource-planning

В карточке задачи в "Журнале операций" фиксируются планирование и снятие отметки "Запланировано".

resource-planning

В разделе "Задачи" добавлены фильтры по запланированным и не запланированным задачам.

resource-planning

Права сотрудников(в разделе прав Приложения):

Запланировать задачу может только администратор.

  • Просмотр всех - просмотр всех запланированных задач других сотрудников
  • Просмотр своих - просмотр только своих запланированных задач

resource-planning

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.