Модуль "Учет зарплаты и расчетов" Вы можете приобрести в "Магазине". После приобретения модуль необходимо установить и настроить.

В Perfectum CRM+ERP разработан модуль "Учет зарплаты и расчетов" дает возможность управлять сотрудниками компании, рабочими графиками сотрудников, а также просчитывать заработные платы.

Для работы в данном модуле перейдите в "Компания -> Учет зарплаты и расчетов", в данном модуле доступны Сотрудники, Рабочий график, Зарплаты. Для настроек воспользуйтесь "Настройки -> Компания -> Учет зарплаты и расчетов", где доступны настройки Рабочего графика, Нормы часов и Заработных плат.

Проведите настройки каждого раздела.

Настройка рабочего графика:

1. Определите рабочие и выходные дни, время начала и конца каждого рабочего дня, обеденный перерыв и норму часов.
2. Поставьте количество больничных в месяц и год.
3. Поставьте количество отпускных в месяц и год.
4. Поставьте количество отгулов в месяц и год.

Норма часов:

• фильтр для выбора года
• рабочие часы по месяцам (при изменении в рабочем графике пересчитайте норму часов, нажав на кнопку "сбросить")

Настройка расчета заработных плат:

• Способ начисления зарплаты - по таймерам, обычное
• Режим почасовой тарификации - да/нет. Позволяет указывать заработную плату сотрудникам за час, после чего расчет заработной будет зависеть от количества отработанных часов.
• Включить настройки нормы часов в месяц - Да/Нет (при отметке "Да" количество рабочих часов сотрудника не может быть больше, чем значение нормы часов)
• Принудительно выключать таймер в обед - да/нет. При включённой настройке таймер автоматически будет выключаться в обеденное время.
• Оплачиваемые больничные - Да/Нет
• Оплачиваемый отпуск - Да/Нет
• Оплачиваемый отгул - Да/Нет
• Использовать штрафы - Да/Нет
• Использовать командировочные - Да/Нет
• Выплата зарплат - 1 или 2 раза в месяц (при выборе "2 раза в месяц" установите период начисления аванса и зарплаты)

• Аванс с - По - укажите числа месяца в которых сотрудникам должен выплачиваться аванс.
• Зарплата с - По - укажите числа месяца в которых сотрудникам должна выплачиваться зарплата.
• Напоминать про выплату зарплаты через - укажите количество дней.
• Сверхурочные считать по тарифу - установить тариф
• Учитывать сверхурочные в отработку - Да/Нет.
• Категория расхода для зарплат - выбрать из списка.
• Типы зачислений по которым отправлять сотрудникам уведомление - выберите из списка.
• Отправлять оповещение про получение сотрудником зарплаты - Да/Нет.
• Включить подсчет расходов в задачи - Да/Нет.
• Включить подсчет расходов в проекты - Да/Нет.

• Касса с которой будут списываться выплаты из зарплат для указанных сотрудников (настройка доступна при наличии модуля "Кассы") - необходимо указать сотрудников из списка напротив нужной кассы.
• Можно создавать транзакции по кассе если в ней недостаточно средств для выплаты зарплаты - Да/Нет.
• Создавать выплату если в выбранной кассе недостаточное количество средств - ДА/Нет.

Перейдя в "Компания -> Учет зарплаты и расчетов -> Сотрудники" Вам доступны:

• фильтр по роли - выберите роль, для удобства просмотра
• чек-бокс "Исключать неактивных" - при отметке в таблице не отображены неактивные сотрудники
• кнопка "Экспорт" - для экспорта списка сотрудников
• поле "Поиск" - для поиска по ключевым словам
• таблица пользователей системы

По нажатию на сотрудника Вам доступна вся информация по этому сотруднику. Во вкладках можно менять данные профиля, рабочий график, табель, сверхурочные, отгулы, больничные, отпуск, премии, зарплаты и выплаты соответственно.

Профиль. На данной вкладке отображается информация с данными сотрудника, которая была внесена при создании карточки сотрудника. При нажатии на "Изменить" можно внести изменения в профиль.

Рабочий график. На данной вкладке отображен рабочий график сотрудника. При создании нового сотрудника, рабочий график будет таким, как и рабочий график компании, который указан в настройках. При нажатии на "Изменить" можно внести изменения в рабочий график этого сотрудника. Рабочий график формирует табель сотрудника.

Табель. На данной вкладке по умолчанию отображен табель за текущий месяц и год. По потребности можно просмотреть табеля за другие периоды, предварительно выбрав нужный месяц и год. Внизу таблицы отображены общее количество нормы часов и фактически отработанные часы. При нажатии на "Изменить" можно внести изменения в табель этого сотрудника.

Сверхурочные/Отгулы/Больничные/Отпуска. На данных вкладках по умолчанию отображены все сверхурочные/отгулы/больничные/отпуска, которые установлены у данного сотрудника за текущий месяц и год. Можно просмотреть и за другой период, выбрав его в фильтрах. При нажатии на "Изменить" можно внести изменения в сверхурочные/отгулы/больничные/отпуска этого сотрудника. При внесении данных в этих пунктах изменения отображаются в рабочем графике и расписании сотрудника.

Премии. На данной вкладке по умолчанию отображены премии сотрудника за текущий год. При нажатии на кнопку "Добавить" открывается функционал добавления премии сотруднику. При внесении изменений в данном разделе данные фиксируются в таблице зарплат.

Зарплата. На данной вкладке по умолчанию отображены ставка сотрудника на текущий момент, таблица зарплат на текущий год и функционал выплаты заработной платы. При внесении изменений размер ставки изменяется с момента наступления указанного месяца и года. При нажатии на кнопку "Выплата" открывается функционал выплат. Отметьте чек-боксы нужных выплат и нажмите на кнопку "Выполнить".

Выплата заработной платы. По определению выплат во вкладке "Зарплата" данные суммы отображены на данной странице согласно ранее проведенных настроек. По умолчанию в таблице отображены выплаты за текущий год.

Перейдя в "Компания -> Учет зарплаты и расчетов -> Рабочий график" Вам доступны:

1. по умолчанию выбран "Календарь":

• кнопки-переключатели "Календарь/Расписание"
• фильтры по ролям, сотрудникам и типу
• переключатели по датам, месяцу, неделе, дню
• календарь с рабочим графиком сотрудников (формируется после произведения настроек в системе)

2. при выборе "Расписание"

• кнопки-переключатели "Календарь/Расписание"
• фильтры по ролям, сотрудникам
• переключатели по месяцу
• расписание сотрудников

При выборе "Календарь"при нажатии на определенный день открывается функциональное окно управления рабочим графиком. Список доступных типов:

• настройка дня – функционал настройки дня, в котором устанавливается рабочий и выходной день компании
• сверхурочный – функционал установки сверхурочного дня для сотрудника
• отгул – функционал установки отгула для сотрудника
• больничный – функционал установки больничного дня для сотрудника
• отпуск – функционал установки отпуска для сотрудника

Для настройки дня заполните поля:

• выбор типа – рабочий, выходной
• дата начала – дата и время начала дня
• дата окончания – дата и время окончания дня
• норма часов – норма часов рабочего дня

При изменении типа на рабочий, в поля «дата начала», «дата окончания» и «норма часов» подтягиваются значения настройки Понедельника. При изменении типа на выходной, в поля «дата начала», «дата окончания» и «норма часов» подтягиваются значения настройки Воскресенья. При сохранении данной настройки в табеле всех сотрудников данный день изменяется на рабочий/выходной с указанными временем и нормой часов. Изменяется количество рабочих дней и нормы рабочих часов для компании.

Для настройки сверхурочных/отгулов/больничных/отпусков заполните поля:

• сотрудник – выберите из списка
• дата начала – дата и время начала (подставляется дата на которой было нажатие на календаре)
• дата окончания – дата и время окончания (подставляется дата на которой было нажатие на календаре)
• норма часов – норма часов в данном дне

При внесении информации в данных окнах, данные записываются в карточку сотрудника на вкладке «Сверхурочные», «Табель» (если выполняется условие). На календаре рабочего графика и расписания отображается событие связанное с внесенными данными. При нажатии на данное событие в календаре или расписании отображается информация по данному событию.

При выборе "Расписание" отображается календарь с рабочим графиком сотрудников, функционал изменения рабочего графика сотрудников и компании. В данном функционале доступно:

• при нажатии на день месяца, открывается функциональное окно управления рабочим графиком с типом "настройка дня"
• при нажатии на рабочий или выходной день в календаре для сотрудника открывается окно управления рабочим графиком, но пункта настройка дня - нет
• при выборе типа в поле сотрудник сразу подставляется значение сотрудника
• при нажатии на сотрудника открывается окно просмотра рабочего графика сотрудника

Перейдя в "Компания -> Учет зарплаты и расчетов -> Зарплаты" по умолчанию Вам доступен учет зарплат сотрудников в системе за текущий месяц и год:

1. фильтры по периоду - выберите год и месяц
2. чек-бокс "Исключать неактивные" - для исключения неактивных сотрудников
3. кнопка "Экспорт" - для экспорта списка зарплат
4. поле "Поиск" - для поиска по ключевым словам
5. таблица зарплат по всем сотрудникам

По нажатию на сотрудника открывается окно зарплат данного сотрудника.