Модуль "Поставщики + Закупки"
Модуль "Поставщики + Закупки" позволяет осуществлять закупки у поставщиков быстро, удобно и надежно.
Вы можете приобрести модуль "Поставщики + Закупки" в Магазине.
Далее модуль необходимо установить и настроить.
Для просмотра раздела "Закупки" перейдите в "Торговля -> Закупки", на странице доступно:
- Кнопка "Новая закупка" - для создания новой закупки.
- Фильтр "Поставщик" - для поиска закупок за Поставщиком.
- Фильтр "Статус" - для поиска закупок за Статусом.
- Фильтр "Период" - для поиска закупок за Период.
- Поле для отображения количества закупок в таблице (10,25,50...).
- Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы закупок.
- Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы закупок.
- Графа"Поиск" - для поиска закупок за ключевыми словами.
- Столбец "Номер закупки" - указывает индивидуальный номер закупки в системе, при нажатии открывает карту закупки.
- Столбец "Поставщик" - указывает Имя поставщика, при нажатии открывается карточка клиента который стал поставщиком.
- Столбец "Опции" - при нажатии указывает информацию об оплате.
- Кнопка "Удалить" - для удаления закупки.
- Кнопка "Изменить" - для редактирования закупки.
- Кнопка "Просмотреть" - для просмотра карты закупки.
Для добавления новой закупки нажмите кнопку "Новая закупка" и заполните поля:
- Выберите поставщика
- Укажите номер телефона
- Укажите адрес электронной почты
- Выберите метод оплаты
- Выберите валюту
- Выберите страну
- Выберите товары для закупки
- Дату растаможки, погрузки либо отправки товара
- Курс валюты поставщика, относительно основной валюты системы
- Расходы на растаможку, в валюте системы
- Расходы на логистику, в валюте системы
- Другие расходы, в валюте системы
Для просмотра/редактирования Информации про оплату закупки перейдите в "Торговля -> Закупки" напротив нужной закупки нажмите на кнопку "Информация об оплате". После будет доступно:
- Кнопка "Закупки" - для просмотра всех закупок.
- Дата, сумма в валюте, курс, общая сумма - закупки.
- Курсовая разница - разница в стоймосте товара что возникает в связи с текущей меной курса национальной валюты по отношению к иностранным валютам.
- курс оформления закупки - отображает курс валюты который был указан при создании закупки.
- Сумма закупки в валюте - указывает стоймость товара в валюте которая была указана при создании закупки.
- Сумма закупки - указывает сумму закупки.
Для просмотра закупки перейдите в "Торговля -> Закупки" и нажмите на номер закупки которую необходимо просмотреть/редактировать. В карточке доступно:
- Кнопка для изменения информации в закупке.
- Кнопка завершения закупки.
- Кнопка информации про оплату.
- Кнопка Оприходование - это добавление товаров из закупки на склад для формирования новых цен и себестоимости. После оприходования данные закупки нельзя изменять.
Вкладка Товары в карточке закупки несёт в себе информацию про товары которые были добавлены при создании закупки.
Вкладка Напоминания в карточке закупки. Возможности:
- Кнопка "Экспорт" - для добавления напоминания о закупке контакту.
- Поле для отображения количества напоминаний в таблице (10,25,50...).
- Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы напоминаний.
- Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы напоминаний.
- Поле "Поиск" - для поиска напоминаний по ключевым словам.
Вкладка Примечания в карточке закупки. Позволяет добавить примечания и хранит примечания к закупке. Для добавления примечания:
- Введите в поле текст примечания.
- Нажмите на кнопки "Добавить примечание".
Вкладка Журнал операций в карточке закупки. Позволяет отслеживать все действия с закупкой (добавление/редактирование).
Вкладка Вложения в карточке закупки позволяет прикреплять различные файлы к закупке, это могут быть отсканированные договоры/акты, фото товаров и тд.
Статусы закупки
Для просмотра/редактирования статусов закупки перейдите "Настройки -> Торговля -> Закупки -> Статусы". После чего будет доступно:
- Кнопка "Закупки" - для перехода в раздел Закупки.
- Кнопка "Новая закупка" - для создания нового статуса.
- Поле для отображения количества статусов в таблице (10,25,50...).
- Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы статусов
- Графа"Поиск" - для поиска статусов за ключевыми словами.
- Кнопка "Изменить" - для редактирования статуса.
- Кнопка "Удалить" - для удаления статуса.
Для добавления новой закупки перейдите "Настройки -> Торговля -> Закупки -> Статусы", нажмите на кнопку "Новый статус" далее заполните поля:
- Название статуса закупки
- Выберите цвет статуса (статус будет отобрадатся в таблице не только названием но и цветом)
- Порядок отображения в таблице
Функционал "Поставщики"
Для добавления нового поставщика необходимо перейти в "Клиенты -> выбрать клиента который будет поставщиком, открыть карточку клиента -> нажать кнопку "Поставщик".
После активации статуса, в карточке клиента добавится раздел "Поставщик", с вкладками "Товары" и "Закупки".
Вкладка "Закупки" позволяет просматривать закупки, связанные с выбранным клиентом и добавлять новые закупки.
Вкладка содержит:
- Кнопка "Новая закупка" - для создания новой закупки.
- Фильтр "Статус" - для поиска поставок за Статусом.
- Фильтр "Период" - для поиска поставок за Период.
- Поле для отображения количества поставок в таблице (10,25,50...).
- Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы закупок.
- Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы закупок.
- Графа"Поиск" - для поиска по ключевым словам.
- Столбец "Номер закупки" - указывает индивидуальный номер закупки в системе, при нажатии открывает карту закупки. При наведении на номер закупки доступны кнопки(Просмотреть, Удалить, Изменить)
- Столбец "Поставщик" - указывает Имя поставщика, при нажатии открывается карточка клиента который стал поставщиком.
- Столбец "Статус" - указывает статус закупки, статус закупки можно изменить при нажатии на него.
- Столбец "Опции" - при нажатии указывает информацию об оплате.
Вкладка "Товары" позволяет просматривать товары, связанные с выбранным клиентом и добавлять новые товары.
Вкладка содержит:
- Кнопка "Добавить товар" - для добавления нового товара к поставщику.
- Фильтр "Категория" - для посика товаров по категории.
- Поле для отображения количества товаров в таблице (10,25,50...).
- Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы товаров.
- Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы товаров.
- Графа"Поиск" - для поиска товаров за ключевыми словами.
- Столбец "ID" - указывает индивидуальный номер товара в системе при нажатии открывает карточку товара.
- Столбец "Артикул" - указывает артикул товара при нажатии открывает карточку товара.
- Столбец "Название" - указывает название товара в системе при нажатии открывает карточку товара.
Добавление товара к поставщику
- В случае когда товар уже есть в системе, выберите из списка нужный товар.
- Если необходимо добавить новый товар которого нет в системе, нажмите на кнопку "Новый товар". Подробнее, как добавлять товары на склад, показано по ссылке.
Для просмотра всех поставщиков, перейдите в раздел "Клиенты", выберите фильтр по группам, в группах выберите "Поставщики" (данная группа по умолчанию будет доступна в системе).