Модуль "Поставщики + Закупки"

27 декабря 2022
👁 1057

Модуль "Поставщики + Закупки" позволяет осуществлять закупки у поставщиков быстро, удобно и надежно.

Вы можете приобрести модуль "Поставщики + Закупки" в Магазине.
Далее модуль необходимо установить и настроить.

zakup1

Для просмотра раздела "Закупки" перейдите в "Торговля -> Закупки", на странице доступно:

  1. Кнопка "Новая закупка" - для создания новой закупки.
  2. Фильтр "Поставщик" - для поиска закупок за Поставщиком.
  3. Фильтр "Статус" - для поиска закупок за Статусом.
  4. Фильтр "Период" - для поиска закупок за Период.
  5. Поле для отображения количества закупок в таблице (10,25,50...).
  6. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы закупок.
  7. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы закупок.
  8. Графа"Поиск" - для поиска закупок за ключевыми словами.
  9. Столбец "Номер закупки" - указывает индивидуальный номер закупки в системе, при нажатии открывает карту закупки.
  10. Столбец "Поставщик" - указывает Имя поставщика, при нажатии открывается карточка клиента который стал поставщиком.
  11. Столбец "Опции" - при нажатии указывает информацию об оплате.
  12. Кнопка "Удалить" - для удаления закупки.
  13. Кнопка "Изменить" - для редактирования закупки.
  14. Кнопка "Просмотреть" - для просмотра карты закупки.

zakup2

Для добавления новой закупки нажмите кнопку "Новая закупка" и заполните поля:

  • Выберите поставщика
  • Укажите номер телефона
  • Укажите адрес электронной почты
  • Выберите метод оплаты
  • Выберите валюту
  • Выберите страну
  • Выберите товары для закупки
  • Дату растаможки, погрузки либо отправки товара
  • Курс валюты поставщика, относительно основной валюты системы
  • Расходы на растаможку, в валюте системы
  • Расходы на логистику, в валюте системы
  • Другие расходы, в валюте системы

zakup3

Для просмотра/редактирования Информации про оплату закупки перейдите в "Торговля -> Закупки" напротив нужной закупки нажмите на кнопку "Информация об оплате". После будет доступно:

  • Кнопка "Закупки" - для просмотра всех закупок.
  • Дата, сумма в валюте, курс, общая сумма - закупки.
  • Курсовая разница - разница в стоймосте товара что возникает в связи с текущей меной курса национальной валюты по отношению к иностранным валютам.
  • курс оформления закупки - отображает курс валюты который был указан при создании закупки.
  • Сумма закупки в валюте - указывает стоймость товара в валюте которая была указана при создании закупки.
  • Сумма закупки - указывает сумму закупки.

zakup4

Для просмотра закупки перейдите в "Торговля -> Закупки" и нажмите на номер закупки которую необходимо просмотреть/редактировать. В карточке доступно:

  1. Кнопка для изменения информации в закупке.
  2. Кнопка завершения закупки.
  3. Кнопка информации про оплату.
  4. Кнопка Оприходование - это добавление товаров из закупки на склад для формирования новых цен и себестоимости. После оприходования данные закупки нельзя изменять.

zakup5

Вкладка Товары в карточке закупки несёт в себе информацию про товары которые были добавлены при создании закупки.

zakup6

Вкладка Напоминания в карточке закупки. Возможности:

  1. Кнопка "Экспорт" - для добавления напоминания о закупке контакту.
  2. Поле для отображения количества напоминаний в таблице (10,25,50...).
  3. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы напоминаний.
  4. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы напоминаний.
  5. Поле "Поиск" - для поиска напоминаний по ключевым словам.

zakup7

Вкладка Примечания в карточке закупки. Позволяет добавить примечания и хранит примечания к закупке. Для добавления примечания:

  1. Введите в поле текст примечания.
  2. Нажмите на кнопки "Добавить примечание".

zakup8

Вкладка Журнал операций в карточке закупки. Позволяет отслеживать все действия с закупкой (добавление/редактирование).

zakup9

Вкладка Вложения в карточке закупки позволяет прикреплять различные файлы к закупке, это могут быть отсканированные договоры/акты, фото товаров и тд.

attachments in card

Статусы закупки

Для просмотра/редактирования статусов закупки перейдите "Настройки -> Торговля -> Закупки -> Статусы". После чего будет доступно:

  1. Кнопка "Закупки" - для перехода в раздел Закупки.
  2. Кнопка "Новая закупка" - для создания нового статуса.
  3. Поле для отображения количества статусов в таблице (10,25,50...).
  4. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы статусов
  5. Графа"Поиск" - для поиска статусов за ключевыми словами.
  6. Кнопка "Изменить" - для редактирования статуса.
  7. Кнопка "Удалить" - для удаления статуса.

zakups1

Для добавления новой закупки перейдите "Настройки -> Торговля -> Закупки -> Статусы", нажмите на кнопку "Новый статус" далее заполните поля:

  • Название статуса закупки
  • Выберите цвет статуса (статус будет отобрадатся в таблице не только названием но и цветом)
  • Порядок отображения в таблице

zakups2

 

Функционал "Поставщики"

Для добавления нового поставщика необходимо перейти в "Клиенты -> выбрать клиента который будет поставщиком, открыть карточку клиента -> нажать кнопку "Поставщик".

postachalnyk

После активации статуса, в карточке клиента добавится раздел "Поставщик", с вкладками "Товары" и "Закупки". 

postachalnyk 2

 

Вкладка "Закупки" позволяет просматривать закупки, связанные с выбранным клиентом и добавлять новые закупки. 

Вкладка содержит:

  1. Кнопка "Новая закупка" - для создания новой закупки.
  2. Фильтр "Статус" - для поиска поставок за Статусом.
  3. Фильтр "Период" - для поиска поставок за Период.
  4. Поле для отображения количества поставок в таблице (10,25,50...).
  5. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы закупок.
  6. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы закупок.
  7. Графа"Поиск" - для поиска по ключевым словам.
  8. Столбец "Номер закупки" - указывает индивидуальный номер закупки в системе, при нажатии открывает карту закупки. При наведении на номер закупки доступны кнопки(Просмотреть, Удалить, Изменить)
  9. Столбец "Поставщик" - указывает Имя поставщика, при нажатии открывается карточка клиента который стал поставщиком.
  10. Столбец "Статус" - указывает статус закупки, статус закупки можно изменить при нажатии на него.
  11. Столбец "Опции" - при нажатии указывает информацию об оплате.

zakupkk

Вкладка "Товары" позволяет просматривать товары, связанные с выбранным клиентом и добавлять новые товары. 

Вкладка содержит:

  1. Кнопка "Добавить товар" - для добавления нового товара к поставщику.
  2. Фильтр "Категория" - для посика товаров по категории.
  3. Поле для отображения количества товаров в таблице (10,25,50...).
  4. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы товаров.
  5. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы товаров.
  6. Графа"Поиск" - для поиска товаров за ключевыми словами.
  7. Столбец "ID" - указывает индивидуальный номер товара в системе при нажатии открывает карточку товара.
  8. Столбец "Артикул" - указывает артикул товара при нажатии открывает карточку товара.
  9. Столбец "Название" - указывает название товара в системе при нажатии открывает карточку товара.

zakupkk1

Добавление товара к поставщику

  1. В случае когда товар уже есть в системе, выберите из списка нужный товар.
  2. Если необходимо добавить новый товар которого нет в системе, нажмите на кнопку "Новый товар". Подробнее, как добавлять товары на склад, показано по ссылке.

zakupkk2

Для просмотра всех поставщиков, перейдите в раздел "Клиенты", выберите фильтр по группам, в группах выберите "Поставщики" (данная группа по умолчанию будет доступна в системе).

all postachalnyks

 

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.